PROJE YÖNETİMİ

Yönetsel yaklaşım: Proje için teknik ve yönetimsel bakış açısı, yönetsel yaklaşım
başlığı altında ele alınır. Yönetimin, projeyi bir atılım projesi olarak mı yoksa bir
geliştirme projesi olarak mı gördüğü, proje için dış kaynak kullanımı düşünüp düşünmediği gibi yaklaşımları netleştirilir. Örnek projemiz için yönetsel yaklaşım
“Yönetim için yerli otomobilin ülkemizde üretilmesi projesi kritik öneme sahiptir.
Yerli kaynaklarla kendi markamızı taşıyan bir otomobilin üretilmesi, ülkemizde
elektronik sektörü başta olmak üzere pek çok sektörün de gelişmesine yol açacaktır. Proje millî bir proje olacağından projede yabancı kaynaklardan yararlanılmayacaktır. Doğru cevap C seçeneğidir.

C ve D tipi projelerin planlamasında söz konusu bu dokuz temel başlık dikkate alınmalıdır. Buna karşılık A tipi küçük projelerde bunların hepsinin uygulanmasına gerek bulunmamaktadır. Doğru cevap E seçeneğidir.

Girdiler
• Proje başlatma
belgesi
• Diğer süreçlerin
çıktıları
• Çevresel işletme
faktörleri
• Kurumsal süreç
varlıkları

Doğru cevap A seçeneğidir.

Proje yönetim planı oluşturulurken aşağıda sıralanan konularda uzman görüşüne başvurulur:

Proje ihtiyaçlarını karşılamak için sürecin düzenlenmesi
Proje yönetim planına teknik ve yönetimsel ayrıntıların eklenmesi
Projedeki işleri yapmak için gerekli kaynak ve yeteneklerin seviyesinin belirlenmesi
Projedeki işlerin önceliklendirilerek proje kaynaklarının uygun işe uygun zamanda atanmasının sağlanması

Doğru cevap B seçeneğidir.

Proje yönetim planı bileşenlerinin bir listesi aşağıda gösterilmiştir:
• Değişim yönetim planı
• İletişim yönetim planı
• Maliyet temel çizgisi
• Maliyet yönetim planı
• İnsan kaynakları yönetim planı
• Süreç geliştirme planı
• Tedarik yönetim planı
• Kapsam temel çizgisi
• Kalite yönetim planı
• Risk yönetim planı
• Takvimleme temel çizgisi
• Kapsam yönetim planı
• Paydaş yönetim planı

Doğru cevap D seçeneğidir.

Kapsam yönetim planı içinde aşağıdakiler bulunur:
• Ayrıntılı proje kapsam ifadesi
• İş Kırılım Yapısı (İKY) hazırlanabilmesi için kapsam ayrıntıları
• Tamamlanmış proje teslimatlarının kabulü için resmî kabul sürecinin nasıl yapılacağına ilişkin bilgiler
• Kapsam değişikliği talebi olduğunda kontrol sürecinini nasıl gerçekleştirileceğine ilişkin bilgiler

Doğru cevap E seçeneğidir.

Projenin amaçlarına ulaşması için gereken paydaş istek ve ihtiyaçlarının belirlenmesi ve belgelenmesi için; paydaşlarla görüşmeler, odak grup çalışmaları, kıyaslama, prototip oluşturma vb. teknikler kullanılır. Doğru cevap D seçeneğidir.

İş kırılım; proje faaliyetlerinin daha küçük faaliyetlere bölünmesidir.

Doğru cevap B seçeneğidir.

Proje Yönetim Enstitüsü (PMI) Bilgi Birikim Kılavuzuna (PMBOK) göre, ilk olarak projenin ana planı çıkarılır. Proje ana planı içinde önemle ele alınması gereken dokuz temel konu bulunur. Bunlar;
1. Genel bakış,
2. Amaçlar,
3. Yönetsel yaklaşım,
4. Sözleşme konuları,
5. Takvim,
6. Kaynak ihtiyaçları,
7. İnsan kaynağı,
8. Değerlendirme yöntemleri,
9. Potansiyel problemler olarak sıralanır.

e şıkkında yer alan "Denetleme yöntemleri", Bilgi Birikim Kılavuzuna (PMBOK) göre proje ana planı içinde önemle ele alınması gereken  temel konulardan biri değildir.

Proje Yönetim Planının Oluşturulması'na ilişkin girdiler:
• Proje başlatma belgesi
• Diğer süreçlerin çıktıları
• Çevresel işletme faktörleri
• Kurumsal süreç varlıkları'dır.

b şıkkında yer alan "Proje yönetim planı" ise Çıktılar bölümüne yer almaktadır.

Proje yönetim planı oluşturulurken aşağıda sıralanan konularda uzman görüşüne başvurulur:

• Proje ihtiyaçlarını karşılamak için sürecin düzenlenmesi
• Proje yönetim planına teknik ve yönetimsel ayrıntıların eklenmesi
• Projedeki işleri yapmak için gerekli kaynak ve yeteneklerin seviyesinin belirlenmesi
• Projedeki işlerin önceliklendirilerek proje kaynaklarının uygun işe uygun zamanda atanmasının sağlanması.

"Projedeki işlerin sıraya konularak proje kaynaklarının uygun olmayan işe uygun zamanda atanmasının sağlanması" ise yanlış bir ifade olmaktadır. Bu nedenle I, II ve III şıkları kapsayan d şıkkı doğru olmaktadır.

Projenin amaçlarına ulaşması için gereken paydaş istek ve ihtiyaçlarının belirlenmesi ve
belgelenmesi için; paydaşlarla görüşmeler, odak grup çalışmaları, kıyaslama, prototip
oluşturma vb. teknikler kullanılır. c şıkkında yer alan "Atıl kapasite çalışmaları" bu kapsam içerisinde yer almamaktadır.

Doğru cevap "Proje hareket planı" olarak kabul edilmektedir.

Pazar beklentilerini etkileyen değişkenler aşağıda verilmiştir:
• Satılabilirlik: Kalite ve maliyet arasındaki denge
• Üretilebilirlik: Ürünlerin mevcut teknolojiler ve insan kaynağı ile makul bir fiyatla üretilebilmesi
• Toplumsal kabul: Toplumun değerleri (Sağlık, çevre vb.) ile ürünün veya faaliyetin
uyumu (Örneğin kürk yapılması için hayvanların katledilmesi)
• Kullanılabilirlik: Ürünün belirli koşullarda istenilen performansı gösterebilmesi
• Güvenilirlik: Belirli koşullarda ve belirli bir sürede ürünün fonksiyonunu hatasız
yerine getirebilmesi
• Bakım yapılabilirlik: Ürünün belirli bir bakımdan geçirildiğinde istenen performans
seviyesine döndürülebilmesi.

d şıkkında yer alan "Dönüştürülebilirlik" pazar beklentilerini etkileyen değişkenlerden biri değildir.

Proje kalite yönetimi açısından bakıldığında kıyaslama (benchmarking), projenin başka
projelerle karşılaştırılmasıdır.

b şıkkında yer alan "Hatalar öne çıkarılır ve herkesin bunları görmesi sağlanır". ünümüzde kalite oluşturulması sürecinde, kalite konusunda yaşanan değişimlerden biridir. Diğer 4 şık da ise, geçmişte kalite konusunda yaşanan bu değişimlerdir.

RACI (Sorumluluk Matrisi): Proje çalışanlarının sorumlulukları ve rollerinin açıklanması için RACI matrisi kullanılır. RACI, Responsible (Sorumlu), Accountable (Hesap veren), Consulted (Danışılan) ve Informed (Bilgi verilen) İngilizce kelimelerinin ilk harflerinden oluşturulmuştur.

c şıkkında yer alan "Controlled (kontrol edilen)" bu kapsam dışındadır.

Faaliyet sürelerinin belirlenmesi faaliyetlerden sorumlu bölüm yöneticilerinin durumu
değerlendirmesini ve en iyi süre tahminlerini yapmasını gerektirir. Kritik sürelerin ve yolların
belirlenmesi bu en iyi tahminler üzerinden yapılır.
İdeal koşullarda ilgili yöneticilerin elinde tahmin için geçmiş dönemlere ait çok sayıda
veri bulunur. Ne kadar çok veri varsa o kadar iyi tahmin yapılabilir. Ancak çoğu durumda
elde yeterli veri olmaz. Bu durumda yöneticiler üç farklı tahminde bulunurlar:

• İyimser tahmin

• Kötümser tahmin

• En yüksek olasılıklı tahmin

e şıkkında yer alan ve üç tahmini doğru olarak betimleyen doğru olmaktadır.

Proje planlamasının dört temel nedeni; 1. Projede oluşabilecek belirsizliklerin önlenmesi veya azaltılması, 2. Projenin verimliliğinin arttırılması, 3. Proje ile ulaşılmak istenen hedeflerle ilgili daha iyi bir anlayışın geliştirilmesi, 4. Projenin izlenmesi ve kontrolü için güçlü bir temelin oluşturulması olarak sıralanabilir. Yanlış yanıt A seçeneği

Proje ana planı içinde önemle ele alınması gereken dokuz temel konu bulunur. Bunlar; 1. Genel bakış, 2. Amaçlar, 3. Yönetsel yaklaşım, Sözleşme konuları, 5. Takvim, 6. Kaynak ihtiyaçları, 7. İnsan kaynağı, 8. Değerlendirme yöntemleri, 9. Potansiyel problemler olarak sıralanır.