PROJE YÖNETİMİ

Projelere genellikle sponsor, proje yönetim ofisi ya da portföy yönetim kurulu tarafından onay verilir. "Genel müdür" ise bu kapsam dışındadır.

İş gerekçesi aşağıdakilerden biri ya da birkaçının sonucu olarak oluşturulur:

• Pazardaki talep,
• Kurumun ticari ihtiyacı, 
• Müşterilerin talebi,
• Teknolojik ilerleme,
• Yasal zorunluluklar,
• Çevre üzerindeki etkiler,
• Sosyal ihtiyaçlar.

c şıkkında yer alan "Savaşın sona ermesi" iş gerekçesinin oluşturan sonuçlardan biri değildir.

Proje başlatma belgesinin oluşturulma sürecini etkileyebilecek çevresel işletme faktörleri
de göz önünde bulundurulmalıdır. Bu faktörlerden bazıları aşağıda verilmiştir:

• İşletme yapısı ve kurum kültürü,
• Devlet ya da sektör standartları (yasal düzenlemeler, ürün standartları, kalite standartları,
çalışan (işçi) standartları vb.),
• Kurumun alt yapısı (mevcut tesisler ve sermaye ihtiyacı vb.),
• Piyasa koşulları,
• Mevcut insan kaynaklarının durumu,
• İnsan kaynakları yönetimine ilişkin bilgiler (işe alış ve işten çıkarma usulleri, çalışanların
performans ve başarı değerlendirmeleri, eğitim kayıtları vb.),
• Kurumun yetkilendirme sistemi,
• Ticari veri tabanları (standardize edilmiş maliyet öngörü verileri, sanayi risk incelemesi
bilgisi, risk veri tabanları vb.),
• Proje yönetimi bilgi sistemleri.

a şıkkında yer alan "Vergi sistemi", proje başlatma belgesinin oluşturulma sürecini etkileyebilecek çevresel işletme faktörlerinden biri değildir.

Her proje tipine ve her kuruma göre farklılık göstermekle birlikte proje başlatma belgesinde genellikle aşağıdaki konulara ilişkin bilgiler yer alır:
• Projenin amacı ya da gerekçesi,
• Ölçülebilir proje hedefleri ve bağlantılı başarı ölçütleri,
• İlk gereksinimler,
• İlk proje tanımı,
• İlk risk belirlemeleri,
• İlk tasarlanan kilometre taşları,
• İlk bütçe özeti,
• Proje onay şartları (projenin başarısını neyin oluşturduğu, projenin başarılı olup
olmadığına kimin karar vereceği ve projeye kimin onay vereceği),
• Atanan proje yöneticisi, sorumluluğu ve yetki seviyesi,
• Sponsorun ya da proje başlatma belgesini onaylayan diğer kişi ya da kişilerin adları
ve yetkileri.

d şıkkında yer alan "Projenin dışsal etkileri", proje başlatma belgesinde yer alan bilgilerden biri değildir.

Proje yönetim ofisinin sağlayabileceği bazı katkılar aşağıda sıralanmıştır:
• Politikalar, metodolojiler ve şablonlar gibi idari destek hizmetleri,
• Proje yöneticileri için eğitim, rehberlik ve koçluk,
• Projelerin nasıl yönetileceği ve hangi araçların nasıl kullanılacağı üzerine proje
desteği, rehberlik ve eğitim,
• Proje personeli için kaynak ayarlaması,
• Proje yöneticileri, proje sponsorları, yöneticiler ve diğer paydaşlar arasında merkezi
iletişim.

e şıkkında yer alan "Politikalar, metodolojiler ve şablonlar gibi idari destek hizmetleri" doğru cevap olarak yer almaktadır.

Bireyler, gruplar, topluluklar, kurumlar ya da işletmeler projenin paydaşı olabilirler. 

b şıkkında yer alan "Sanal inisiyatifler" ise bu paydaşların dışındadır.

Paydaşların belirlenmesi sürecinde etkili olabilecek kurumsal süreç varlıklarından bazıları;
• Paydaş listesi şablonları,
• Önceki projelerden çıkarılan dersler,
• Önceki projelerin paydaş listeleri

olarak sıralanır. "Gelecek projelerin analizi" ise bu kapsam dışındadır.