PROJE YÖNETİMİ

Proje kapsam kontrolü süreci de kapsamın doğrulanması süreci gibi izleme/kontrol süreç grubunun bir alt grubudur.

Kapsamın doğrulanması süreci, proje yönetimi süreç gruplarından izleme/kontrol süreç grubunda yer alır. Proje kapsam kontrolü süreci de kapsamın doğrulanması süreci gibi izleme/kontrol süreç grubunun bir alt grubudur.

Proje zaman yönetimi proje yönetimi süreç grupları arasında özellikle planlama ve izleme/kontrol süreç grubu içinde yer alan faaliyetlerin tanımlanması, faaliyetlerin sıralanması, faaliyet kaynaklarının tahmin edilmesi, faaliyet sürelerinin tahmin edilmesi zaman çizelgesinin geliştirilmesi ve zaman çizelgesinin kontrolü alt süreçlerini içerir.

proje yönetiminin parçalarının birbirleriyle birleştirilmesi, pekiştirilmesi ve de bütünleştirilmesi süreci proje entegrasyon yönetimi olarak adlandırılır. Proje entegrasyon yönetimi, proje yönetiminde yer alan tüm faaliyetlerin ve bilgi alanlarındaki alt süreçlerin, projenin yürütülmesinde bütünleştirilerek yönetilmesini kapsar. Doğru seçenek "B" şıkkıdır.

A,B,D ve E şıklarında verilen alt süreçler proje entegresyon yönetimine ait iken, C şıkkında verilen alt süreç proje zaman yönetimine aittir. Doğru seçenek "C" şıkkıdır.

I ve III. ifadeler doğru iken II ve IV. ifadeler yanlıştır. Çünkü, ikinci ifadede verilenin tam tersi söz konusudur. Şöyle ki; Ürün kapsamı işlevsel ihtiyaçlara diğer bir ifadeyle projede nelerin elde edileceğine odaklanmaktayken proje kapsamı daha çok iş odaklı ve işin nasıl yapılacağı ile ilgilidir. Ayrıca Projede belirlenen iş paketlerinin sonucunda elde edilen çıktıların müşteri veya sponsor tarafından kabul edilmesine kapsamın tanımlanması değil "kapsamın doğrulanması" denir.  Doğru seçenek "B" şıkkıdır.

Projenin içeriğine başlangıçta planlanandan farklı olarak yeni ihtiyaçlar eklenmesi ve projede değişiklikler yapılması kapsam kayması olarak ifade edilir. Proje kapsam kaymaları iki ana gruba ayrılabilir: Bunlar, isletme ve teknoloji kaynaklı proje kapsam kaymalarıdır. İşletme kaynaklı kapsam kayması, projeyi sipariş eden müşterinin veya sponsorun ihtiyaçlarının zaman içinde değişmesi sonucu söz konusu değişikliklerin proje içeriğine eklenmeye çalışılmasıyla oluşur. Bu tür kapsam kaymalarının ana nedenleri, projenin başlangıcında ihtiyaçlar listesinin yeterince iyi oluşturulmaması, proje oluşumunda ve yürütülmesinde son kullanıcıların projeye dâhil edilmemeleri olarak sıralanabilir. Teknoloji kaynaklı proje kapsam kaymaları ise proje kapsam belgesinde yer almayan süreç tekniklerinin veya ürün özelliklerinin proje ekibindeki teknolojistler tarafından daha iyiyi sunmak amacıyla proje içeriğine eklenmeleri sonucu oluşur. Doğru seçenek "B" şıkkıdır.

Söz konusu proje zaman yönetimi alt süreci "Faaliyet kaynaklarının tahmin edilmesi" sürecidir. Doğru seçenek "C" şıkkıdır.

Projedeki harcamaların zamana göre nasıl yapılacağını gösteren onaylanmış bütçe belgesi "maliyet performans temel çizgisi"dir. Doğru seçenek "C" şıkkıdır.

A,B,C ve D şıkları doğru iken, E şıkkında verilen ifade yanlıştır. Çünkü kalite kontrol sürecindesebep ve sonuç iliskisi seması, kontrol çizelgesi, akış çizelgesi, sütunlu diyagram (histogram), pareto çizelgesi, uygulama çizelgesi, saçılım diyagramı, istatistiksel örnekleme, inceleme ve hata tamir değerlendirmesi gibi araç ve teknikler kullanılır. Fayda/maliyet analizi, kalitenin maliyeti, kontrol grafikleri, kıyaslama, deney tasarımı, istatistiksel örnekleme, akış şemaları ve tescilli kalite yönetim yaklaşımları gibi araç ve teknikler ise kalitenin planlanması sürecinde kullanılırlar. Doğru seçenek "E" şıkkıdır.

Söz konusu süreç proje iletişim yönetimine ait bir alt süreç olan iletişim yönetiminin planlanmasıdır. Doğru seçenek "A" şıkkıdır.

Önceliklendirilmiş proje risk listesi ortaya konduktan sonra, projede ortaya çıkabilecek risklerin oluşmasını önlemek veya etkilerini azaltmak için yapılacak faaliyetlerin belirlendiği proje risk yönetimi alt süreci "Risklere cevap stratejilerinin planlanması" sürecidir. Risklere karşı verilecek cevaplar bazı durumlarda proje içinde fırsatların da doğmasına ortam hazırlayabilir. Bu sürecin girdileri proje risk yönetim planı ve risk listesidir. Uzman görüşlerinin yanı sıra risklere veya tehditlere karşı kullanılan stratejiler, fırsatlara yönelik stratejiler ve beklenmedik durum yanıtı stratejileri gibi yaklaşımlar kullanılarak bu sürecin çıktıları olan proje risk listesinin güncellenmesi, riskle bağlantılı sigorta vb. sözleşme kararlarının alınması, proje yönetim planı ve proje belgesi güncellemeleri elde edilir.  Doğru seçenek "D" şıkkıdır.

Projelerde, A tipi projeden D’ye doğru proje paydaş yönetimine olan ihtiyaç giderek artmaktadır. Bu yüzden proje paydaş yönetimine olan ihtiyacın en az olduğu proje türü A tipi projelerdir. Doğru seçenek "A" şıkkıdır.