PROJE YÖNETİMİ

Proje kapsam yönetimi, PMI Bilgi Birikimi Kılavuzuna (PMBOK) göre 5 alt süreçten
oluşmaktadır:
Kapsamın Planlanması

Kapsamın Tanımlanması

İş Kırılım Yapısının Oluşturulması

Kapsamın Doğrulanması

Kapsamın Kontrolü

e şıkkında yer alan "Kapsamın revizyonu" yanlış cevap olmaktadır.

Proje maliyet yönetiminin, maliyet tahmini, maliyet bütçelemesi ve maliyet kontrolü olmak üzere üç temel alt süreci vardır.

d şıkkında yer alan ve "Maliyet tahmini, Maliyet bütçelemesi ve Maliyet kontrolü'nü içeren şık doğru olmaktadır.

ı

Proje yönetiminde proje risk yönetimi altı temel alt süreçten oluşur. Bunlar;
• Proje risk yönetiminin planlanması,
• Risklerin belirlenmesi,
• Niteliksel risk analizi,
• Niceliksel risk analizi,
• Risklere cevap stratejilerinin planlanması,
• Risklerin izlenmesi ve kontrol edilmesi
biçiminde sıralanır.

b şıkkında yer alan "Proje risk yönetiminin ekibinin oluşturulması" yanlış cevap olarak yer almaktadır.

Proje tedarik yönetiminde birbirini izleyen dört alt süreç yer almaktadır. Bu alt süreçler;
• Tedarik yönetiminin planlanması,
• Tedariklerin gerçekleştirilmesi,
• Tedariklerin izlenmesi ve kontrol edilmesi,
• Tedariklerin kapatılması süreçleridir.

e şıkkında yer alan "Tedariklerin dağıtılması" yanlış cevap olmaktadır.

Proje kapsam yönetimi, proje faaliyetlerinin çerçevesini düzenleyen proje kapsam belgesinin
hazırlanmasını ve bunun proje yürütme sürecinde doğrulanmasını ve kontrol edilmesini
içerir.

b şıkkı doğru cevap olmaktadır.

Gerçeğe en uygun bir zaman çizelgesi oluşturulabilmesi için farklı teknikler kullanılabilmektedir. Bu teknikler arasında en yaygın kullanılanları Gantt şeması, CPM, kritik zincir yöntemi, süre sıkıştırma ve kaynak dengelemedir.

c şıkkında yer alan "CPP" yanlış cevap olmaktadır.

Maliyet tahminlerinde, daha önce benzer projelerde deneyimli uzman görüşleri alınabileceği gibi benzetimsel tahmin, parametrik tahmin, aşağıdan yukarıya tahmin, üç nokta tahmini, kalite maliyeti, yedek maliyet analizi, tedarikçi teklif analizi ve proje yönetimi yazılımları gibi  araç ve teknikler kullanılmaktadır.

d şıkkında yer alan "Risk analizi tahmini" yanlış cevap olmaktadır.

Bu süreçte proje personeli atamaları, proje yönetim planı, ekip performans değerlendirmeleri, performans raporları ve kurumsal süreç varlıkları girdiler olarak yer alır.

a şıkkında yer alan "Üst yönetim atamaları" yanlış cevap olmaktadır.

Risklere veya tehditlere karşı kullanılan stratejiler; kaçınma, devretme, azaltma ve reddetme
vb. iken fırsatlara yönelik stratejiler; yararlanma, paylaşma, geliştirme, kabul etme vb.
biçiminde sıralanabilir.

e şıkkında yer alan "Azaltma" dogru cevap olmaktadır.

Proje Yönetim Enstitüsü (PMI) Bilgi Birikim Kılavuzuna (PMBOK) göre, proje yönetiminde etkin olarak kullanılan proje entegrasyon yönetimi bilgi alanının alt süreçleri, proje başlangıç/tanımlama süreç grubunda proje başlatma belgesinin oluşturulması; planlama süreç grubunda proje yönetim planının oluşturulması; yürütme süreç grubunda projenin yürütülmesinin yönlendirilmesi ve yönetilmesi; izleme/kontrol süreç grubunda proje çalışmalarının izlenmesi ve kontrol edilmesi, bütünleşik değişim kontrolünün gerçekleştirilmesi ve kapanış süreç grubunda projenin veya proje aşamasının kapatılmasıdır. Tüm bu alt süreçlerin proje entegrasyon yönetimi ile bir araya getirilmesi ve yönetilmesi gereklidir. Bu bilgilerden de anlaşıldığı gibi doğru sıralama A seçeneğinde yer almaktadır dolayısıyla doğru cevap A’dır.

Proje Yönetim Enstitüsü (PMI) Bilgi Birikim Kılavuzuna (PMBOK) göre, proje yönetiminde etkin olarak kullanılan proje entegrasyon yönetimi bilgi alanının alt süreçleri, proje başlangıç/tanımlama süreç grubunda proje başlatma belgesinin oluşturulması; planlama süreç grubunda proje yönetim planının oluşturulması; yürütme süreç grubunda projenin yürütülmesinin yönlendirilmesi ve yönetilmesi; izleme/kontrol süreç grubunda proje çalışmalarının izlenmesi ve kontrol edilmesi, bütünleşik değişim kontrolünün gerçekleştirilmesi ve kapanış süreç grubunda projenin veya proje aşamasının kapatılmasıdır. Tüm bu alt süreçlerin proje entegrasyon yönetimi ile bir araya getirilmesi ve yönetilmesi gereklidir. Bu bilgilerden anlaşıldığı gibi Proje Yönetim Enstitüsü (PMI) Bilgi Birikim Kılavuzuna (PMBOK) göre, proje yönetiminde etkin olarak kullanılan proje entegrasyon yönetimi bilgi alanının alt süreçlerinden biri olan bütünleşik değişim kontrolünün gerçekleştirilmesi süreci izleme/kontrol alt süreç grubunda yer almaktadır dolayısıyla doğru cevap D’dir.

Proje yönetim planı, proje içinde yer alan faaliyetlerin nasıl yürütüleceğini, nasıl izlenip kontrol edileceğini ve nasıl bitirileceğini tanımlayan belgedir. Proje planlamasına çoklukla sadece projedeki önemli faaliyetleri gösteren bir tür zaman çizelgesi gözüyle bakma hatasına düşülmektedir. Aslında proje yönetim planında proje içinde nelerin nasıl yapılacağı, yapılacak eylemlerin ne zaman başlayacağı, bu eylemleri kimin gerçekleştireceği, hangi ekipman ve araçlara ihtiyaç duyulacağı ve projede nelerin yapılmayacağı sorularının cevapları yer alır. Kısaca her bilgi alanına ilişkin olarak oluşturulan yönetim planı proje yönetim planının bir parçasını oluşturur. Proje yönetim planı oluşturma süreci de proje tiplerine göre farklılıklar gösterebilmektedir. Bu sürecin girdileri; proje başlatma belgesi, planlama süreçlerinin çıktıları, çevresel işletme faktörleri ve kurumsal süreç varlıklarıdır. Bu girdiler uzman görüşleriyle değerlendirilerek bu sürecin çıktısı olan proje yönetim planı elde edilir. Proje yönetim planı oluşturma süreci girdilerinden biri olan kurumsal süreç varlıkları, projenin başarısını etkileyebilecek biçimde kurumlardan projeye katılan süreçle ilgili varlıklardır. Bunlar iki ana gruba ayrılır:

Proje kapsam yönetimi, proje yönetimi süreç gruplarından özellikle planlama ile izleme/kontrol süreç gruplarında uygulanabilmektedir. Örneğin, planlama süreç grubunda kapsamın planlanması, kapsamın tanımlanması, iş kırılım yapısının (İKY) oluşturulması gibi alt süreçler yer alırken izleme/kontrol süreç grubu içinde kapsamın doğrulanması ve kapsamın kontrolü gibi alt süreçler yer almaktadır. Bu bilgilerden de anlaşıldığı gibi proje kapsam yönetimi süreç gruplarından; kapsamın planlanması, kapsamın tanımlanması, iş kırılım yapısının (İKY) oluşturulması gibi süreçler proje yönetimi planlama alt sürecinde yer almaktadır, dolayısıyla doğru cevap D’dir.

Projede yapılacak tüm işler, ihtiyaç duyulan zaman ve elde bulunan kaynak göz önünde bulundurularak alt temel adımlara indirgendiğinde ortaya çıkan en kısa zaman ve en az kaynak gerektiren etkinliğe faaliyet adı verilir. Faaliyetlerin tanımlanmasında proje kapsam belgesi ve iş kırılım yapısı (İKY), çevresel işletme faktörleri ve kurumsal süreç varlıkları ana girdiler olarak yer alır. Uzman görüşleri, ayrıştırma tekniği, şablonlar (daha önceki proje tecrübelerinden oluşturulmuş zaman çizelgeleri) ve yapılacak çalışmaların yakın veya uzun vadede olmasına bağlı olarak geliştirilen aşamalı bir planlama yöntemi olan yaklaşan dalga planlaması bu alt süreçte kullanılan tekniklerdir. Faaliyetlerin listesi ve özellikleri ile projedeki kilometre taşları ise bu alt sürecin çıktılarıdır. Dolayısıyla proje zaman yönetimi boyutunda yer alan faaliyetlerin planlanması alt sürecinin ana girdileri proje kapsam belgesi ve İKY, çevresel işletme faktörleri ve kurumsal süreç varlıklarıdır, doğru cevap C’dir.

Sağlıklı bir proje maliyet tahmini için ihtiyaç duyulan veriler aşağıdaki belgelerden sağlanabilir:

Bu bilgilerden de anlaşıldığı gibi doğru cevap E’dir.

Maliyet performans temel çizgisi; projedeki harcamaların zamana göre nasıl yapılacağını gösteren onaylanmış bütçe belgesidir.