PROJE YÖNETİMİ - Deneme Sınavı - 4

Riskleri teknik riskler, proje risk yönetimi riskleri, kurumsal riskler ve dışsal riskler olarak dört kategoriye ayırabiliriz. Buna göre kurumsal riskler:

Nicel risk analizinde risklerin gerçekleşme olasılıkları ve olayların proje hedeflerine etkileri sayısal olarak belirlenir. Belirlenmiş risklere ait söz konusu bu olasılık ve etki değerlerinin sayısal olarak hesaplanması için matematiksel modeller ve teknikler kullanılır. İncelenen değişkende meydana gelen değişimler dağılım genişliği, dağılım şekli, belirli bir düzeye ulaşma olasılığı gibi dağılım özellikleri sayısal değerlerle ifade edilir. Karar ağacı ve simülasyon, özellikle Monte Carlo Simülasyon tekniği yaygın olarak kullanılmaktadır. Bu teknikler uygulandıktan sonra proje yöneticisi, risklerin tehdit gücüne göre sıralanması, hedef süre ve maliyette projeyi bitirme olasılığı, risklerin eğilimleri ve önlenmeleri konusunda görüş elde edecektir.

Risk değerleme için güvenilir ve yeterli sayısal verinin olmadığı, sayısal verileri elde etmenin maliyetinin yüksek olduğu ya da kullanılabilecek sayısal tekniklerin uzmanı olunmadığı durumlarda nitel risk analizlerine başvurulur. 

Nitel analizde riskin belirlenmesi, ölçeklendirilmesi ve sıralanmasında en çok aşağıdaki şekildeki gibi risk matrisleri tercih edilir. Buna göre Olasılık=Yüksek, Zarar=Yüksek olduğu durumlarda tutum önlem almak olmalıdır.

Etkin bir risk azaltma planı oluşturmak için beş farklı davranış biçimini göz önünde bulundurmalıyız. Bazı riskler için planın uygulanmasına yönelik yeterli düzeyde uyarının ortaya çıkacağına inanılıyorsa önceden tanımlanmış belirli koşullar altında yürütülecek bir davranış biçimi planlanabilir. Risk sonuçlarıyla ilgilenmek için bir çerçeve plan hazırlanıp riskler düzenli olarak izlenir. Özetle bu durum "Duruma göre davran" olarak adlandırılan riske yanıt stratejisidir.

maliyet

doğrudan maliyetler

I. ham madde malzeme maliyetleri

II. işçilik maliyetleri 

III. sabit kıymet maliyetleri

sabit maliyetler

Bütçesel tahmin veya yukarıdan aşağı tahmin

Kesin (tam ve eksiksiz) tahmin veya aşağıdan yukarıya tahmin

Genel hatları ile (kabaca) tahmin

Proje bütçesi

Yukarıdan aşağıya bütçeleme

Proje risk yönetimi

Etkin bir risk azaltma planı oluşturmak için beş farklı davranış biçimini göz önünde
bulundurmalıyız:
• Riski kabullen,
• Riskten kaçın,
• Duruma göre davran,
• Riski azalt,
• Riski aktar.

e şıkkında yer alan "Riski yoksay" yanlış cevap olmaktadır.

Dolaylı maliyetler, belirli bir projenin ürün veya hizmetleri ile doğrudan ilişkili olmayan
ama projenin tamamlanmasıyla dolaylı olarak ilişkili olan maliyetlerdir.

Proje yönetiminde yaygın olarak kullanılan üç tahmin türü veya yaklaşımı bulunmaktadır.
• Genel hatları ile (kabaca) tahmin,
• Bütçesel tahmin veya yukarıdan aşağı tahmin, 
• Kesin (tam ve eksiksiz) tahmin veya aşağıdan yukarıya tahmin.

d şıkkında yukarıdaki 3 tahmin yer almaktadır.

MALİYET TAHMİN SÜREÇLERİNDE KULLANILAN YÖNTEMLER
Maliyet tahmininde yaygın olarak kullanılan yöntemler aşağıda ele alınmaktadır. 
Ortak Görüş veya Uzman Görüşü Alma Yöntemi
Örneksel Tahmin Yöntemi
Parametrik Tahmin Yöntemi
İş Kırılım Yapısı İş Paketleri İçin Ayrıntılı Tahmin Yöntemi
Üç Nokta Tahmin Yöntemi
Aşamalar İçin Tahminleme Yöntemi
Yedek Maliyet Analizi
Tedarikçi Fiyat Tekliflerinin Analizi
Proje Yönetimi Yazılımı
a şıkkında yer alan "Üretici Fiyat Tekliflerinin Analizi" yanlış cevap olmaktadır.

Teknik Riskler:
Genellikle projenin teknolojisi ile ilgili kalite ve performans hedefleri,
Teknolojiyle bağlantılı uygunluk, güvenilirlik, kalite veya performans standartları,
Teknolojinin mevcudiyeti ve karmaşıklığı ile ilgili konular...

c şıkkında yer alan "Teknolojiyle bağlantılı uygunluk, güvenilirlik, kalite veya performans standartları" teknik risklerden biridir.

Risklerin ortaya çıkma olasılıklarına ve etkilerinin değerlerine göre hesaplanan beklenen zarar değerine göre önceliklendirilmesine “nicel risk analizi” denmektedir.