PROJE YÖNETİMİ - Deneme Sınavı - 20

Projeden sapmaların belirlenmesi ve bu sapmaların etkilerinin paydaşlar açısından analizi projenin büyüklük ve karmaşıklığına bakılmaksızın proje yöneticisinin izlemesi ve kontrolü altında tutması beklenen unsurlar arasında yer almaz.

Projenin istenildiği gibi ilerleyebilmesi için proje planından olası sapmaların ortaya çıkmasının engellenmesine önleme denir.

Planlanmış değer bir faaliyet ya da iş kırılım yapısı bileşeni için gerçekleştirilecek çalışmalara tahsis edilen onaylanmış bütçedir.

Kazanılmış Değer bir faaliyet ya da iş kırılım yapısı bileşeni için gerçekleştirilen işin, o iş için tahsis edilen onaylanmış bütçe çerçevesinde ifade edilen değerdir.

Program ölçütleri proje süresince, projenin her aşamasında gelinmesi gereken noktaya ilişkin bilgi ve belgelerdir. Program ölçütlerinin düzenli olarak alınmaları ve incelenmeleri beklenir. Proje sürecine herhangi bir düzeltici eylem uygulandığında, bu düzeltici eylemin etkileri de burada incelenir.

Doğrudan maliyetler, proje ürünü veya hizmetlerinin üretilmesiyle doğrudan ilgili olan maliyetlerdir. Doğrudan maliyetler belirli bir iş paketine veya belirli bir projeye doğrudan ve açıkça yüklenebilir. Doğrudan maliyetler çoğunlukla açık ve net bir biçimde belirlenebilen maliyet çeşididir. Doğrudan maliyet türleri işçilik, malzeme, teçhizat, eğitim, seyahat maliyetlerinden oluşur. Örneğin, projede tam zamanlı olarak çalışan işçilerin maaşları veya sadece o projenin yürütülmesi için alınmış teçhizatın amortismanı gibi. Proje yöneticileri doğrudan maliyetleri kontrol edebildikleri için özellikle doğrudan maliyetler üzerinde odaklanmalıdırlar. Yanıt A seçeneğidir.

Kesin (tam ve eksiksiz) tahmin veya aşağıdan yukarıya tahmin: Bu tahmin türü projenin tamamlanmasına yakın zamanlarda kullanılır. En kesin tahmin türüdür fakat daha uzun zaman alır. İş kırılım yapısı dikkate alınarak tahminlerde bulunulur. Tahminler genellikle gerçek maliyetin %5 altında ve %10 üzerinde kalan bir aralıktadır. Projenin gerçek maliyeti 100.000 lira ise tam ve eksiksiz tahmin 95.000 lira ile 110.000 lira arasında bir tutar olacaktır. Yanıt B seçeneğidir.

Tahmin belirsizliği ve riski göz önünde bulundurularak tek nokta faaliyet maliyet tahminlerinin kesinlik derecesi artırılabilir. Bu kavram ilk olarak PERT ile ortaya atılmıştır. PERT’de faaliyet maliyeti için yaklaşık bir aralık tanımlamak amacıyla en olası tahmin, iyimser tahmin ve kötümser tahmin kullanılarak üç ayrı tahmin kullanılarak yapılan tahmine üç nokta tahmin yöntemi denir. Yanıt D seçeneğidir.

Proje bütçesi, bir projenin mali kaynaklarını, bu kaynakların nasıl kullanılacağını ve faaliyetler arasında nasıl dağıtılacağını gösteren bir tablodur. Yanıt A seçeneğidir.

Aşağıdan yukarıya (parçadan-bütüne) bütçelemede iş kırılım yapısı ile işler (görevler) belirlenir ve bunların ne kadar kaynak gerektireceği işlerin yürütülmesinden sorumlu olan kişiler tarafından tahmin edilir. Yanıt E seçeneğidir.

Proje risk yönetimi, projenin başarısız olmasına yol açabilecek unsurların belirlenmesi, bunların projenin gidişatına etkilerinin değerlendirilmesi ve riskin gerçekleşmesi durumunda alınacak önlemlerin planlanması, risklerin izlenmesi ve kontrolüdür. Yanıt C seçeneğidir.

Genellikle projenin teknolojisi ile ilgili kalite ve performans hedefleri, teknolojiyle bağlantılı uygunluk, güvenilirlik, kalite veya performans standartları ve teknolojinin mevcudiyeti ve karmaşıklığı ile ilgili konular teknik risk sınıfındadır. Yanıt A seçeneğidir.

Risk değerlemeyle bağlantılı iki önemli faktör vardır. Birincisi, riske yol açan olayın gerçekleşme olasılığıdır. Örneğin, eski sistemden yeni bir sisteme geçiş söz konusu olduğunda iki sistem arasındaki geçiş aşamasında problemler doğacaktır. Profesyonel proje yöneticisinin bu risk türleri ve bunların gerçekleşme olasılıkları hakkında iyi bir algıya (sağduyuya) sahip olması gerekir.

Risk değerlemeyle bağlantılı ikinci faktör ise projeye ilişkin riske yol açan olayın etkisidir. Yanıt C seçeneğidir.

Nicel risk analizinde risklerin gerçekleşme olasılıkları ve olayların proje hedeflerine etkileri sayısal olarak belirlenir. Yanıt A seçeneğidir.

Risk matrisinde olasılık ve etki unsurlarının bir arada yüksek olması, ilgili risk unsuru için mutlaka önlem alınmasını gerektirir. Yanıt E seçeneğidir.

Projenin gerçekleştirilmesi sırasında ortaya çıkan problemlerin nasıl çözümlendiğine ilişkin raporlar, kapsamda meydana gelen değişimlere ilişkin notlar, paydaş katkıları, kalite raporları, bütçe değişikliklerine ilişkin bilgi ve belgeler, proje süresince proje takımının edindiği deneyimler/kazanımlar/ dersler, bir bütün olarak projenin kapatılması aşamasının ögelerini oluşturmaktadır.

Projenin yönetim planı, nihai ürün bilgisi ve kurumsal süreç varlıkları projenin kapatılması sürecinin tüm girdilerini oluşturmaktadır.

Projenin kapatılma sürecinin iki tür çıktısı bulunmaktadır. Bunlar: nihai ürün bilgisi ve kurumsal süreç varlıkları güncellemeleridir.

Proje entegrasyon yönetimi bilgi alanının alt süreçlerinden olan izleme/kontrol süreç grubunda; proje çalışmalarının izlenmesi ve kontrol edilmesi, bütünleşik değişim kontrolünün gerçekleştirilmesi yapılmaktadır.

Faz kapatma biçiminde faz sonucu ortaya bir ürün çıkarsa bu müşteriye ulaştırılabilir. Proje kapatma biçiminde ise temel ürün teslimatı gerçekleştirilir.