PROJE YÖNETİMİ - Deneme Sınavı - 17

Projenin kontrolü ise izlenen faaliyetlerden elde edilen verilerin planlanan performans ile gerçekleşen performans arasındaki farkların belirlenmesi işlemini içerir. Doğru cevap A’dır.

Projenin izlenmesi, temel olarak proje yöneticisi veya paydaşlarını ilgilendiren proje performansına ilişkin bilgilerin derlenmesi, kaydedilmesi ve raporlanması işlemlerini içerir. Doğru cevap B’dir.

Performans raporları; güncel durumu yansıtan, ilgili zaman diliminde elde edilen önemli başarıları, zaman çizelgesi içerisinde yer alan faaliyetleri gösteren ve tahminler ile sorunlara yer veren, genellikle proje ekibi tarafından hazırlanan raporlardır. Doğru cevap C’dir.

Projenin planlanması ile izleme ve kontrol aşamasını ilişkilendirmede kullanılabilecek en temel araç olarak zaman çizelgesiyle bağlantılı bilgilerin grafiksel gösterimi olan Gantt şeması gösterilebilir. Doğru cevap A’dır.

Önleme; projenin istenildiği gibi ilerleyebilmesi için proje planından olası sapmaların ortaya çıkmasının engellenmesidir. Doğru cevap B’dir.

Etkin bir maliyet yönetim sisteminde; • Maliyet tahmini, • Maliyet muhasebesi, • Proje nakit akışı, • Proje paydaşları nakit akışı, • Direkt iş gücü maliyeti, • Cezalar, kâr paylaşımı vb. unsurların yer alması beklenir. Doğru cevap E’dir.

Planlanmış Değer (PV); bir faaliyet ya da iş kırılım yapısı bileşeni için gerçekleştirilecek çalışmalara tahsis edilen onaylanmış bütçedir. Onaylanan çalışmaya ilişkin tüm bilgileri içermekle beraber proje sürecinde tüm fazlar için bütçe değerlerini de içerir. Planlanmış değer kazanılmış değer yönetiminde temel çizgi olarak da adlandırılmaktadır. Doğru cevap C’dir.

Durum toplantısı sırasında bir kriz durumu ile karşı karşıya kalındığında konunun bu kriz üzerinde odaklanması için tüm çabanın sarf edilmesi gerekir. Kriz durumlarında önceden belirlenmiş toplantı süresi dikkate alınmaz. Doğru cevap D’dir.

Proje yönetiminde iletişim kontrolü için öncelikle proje planına ihtiyaç duyulur. Proje planı yardımıyla herhangi bir bilginin ilgili birime dağıtılmasının nedenleri açıkça görülebilir. Doğru cevap E’dir.

Proje görevleri için kritik oran hesaplanabilmesinde çizelge oranı ve maliyet oranlarına ihtiyaç duyulur. Bu iki oranın çarpılması ile kritik oran hesaplanır. Doğru cevap D’dir.

Proje henüz başlamadan önce, ekip üyelerinin belirlenmesi durumuna ön görevlendirme
denir. Doğru cevap A'dır.

Proje yöneticisi, projenin lideridir.Proje yöneticisinin stratejik planlama, bütçe, insan kaynakları yönetimi, kalite yönetimi vb. birçok konuda yeterli bilgi ve birikimi bulunmalıdır. Proje yöneticisinin proje konusunda teknik uzman olması gerekmez.Ancak proje sırasında olup biteni takip edebilecek, doğru soruları soracak ve verilen cevapları anlayacak derecede konuya hakim olması gerekir.Projenin zamanında, bütçesi dâhilinde ve istenilen hedeflere ulaşmış olarak tamamlanmasından sorumludur.Proje esnasında proje yöneticisi kendi ekibiyle, diğer ekiplerle ve üst yöneticilerle yoğun iletişim içinde olacaktır. Bu iletişimdeki etkinlik projenin başarısı için çok önemlidir. Doğru cevap D'dir.

İyi performans gösteren ekiplerin
karakteristikleri aşağıdaki dört başlıkta toplanabilir. Bunlar;
1. İş ve Ekip Yapısı
2. İletişim ve Kontrol
3. Liderlik
4. Değerler ve Tutumdur. İyi bir performansın özelliği, en az hiyerarşi sözkonusu olmasıdır. Doğru cevap A'dır.

Kaizen: Kaizen küçük ama sürekli iyileştirmelerin uygulanmasını içeren bir kalite yönetim felsefesidir. Doğru cevap B'dir.

Projenin yönlendirilmesi ve yönetilmesi, projedeki tüm değişikliklerin etkilerinin
gözden geçirilmesini ve onaylanan değişikliklerin uygulanmasını da gerektirir. Bu kapsamda aşağıdakiler yapılır:
• Düzeltici faaliyet: Proje yönetim planı ile proje faaliyetlerinin performansını yeniden
düzenleyen faaliyetler
• Önleyici faaliyet: Proje faaliyetlerinin gelecekteki performanslarını düzenleyen faaliyetler
• Hata düzeltme: Uygun olmayan ürün veya ürün bileşeninin düzeltilmesini içeren
faaliyetler

Doğru cevap D'dir.

Kalite Güvence Uygulamasının Çıktıları;

• Değişiklik talepleri
• Proje belgeleri güncellemeleri
• Proje yönetim planı güncellemeleri
• Kurumsal süreç varlıkları güncellemeleridir. Doğru cevap E'dir.

Birçok yönetici delege etme yaklaşımını kullanmaktan çekinir ve her işi kendisi yapmaya
ve astlarını işlerinde çok yakından kontrole yönelir. Buna mikroyönetim adı verilir. Mikroyöneticilerin en önemli özelliği aşırı ayrıntıcı olmalarıdır. Mikroyöneticilerin aşırı kontrolcü olmaları ve etrafındakileri başarı için sürekli zorlamaları iş arkadaşlarının
etkisizleşmesine yol açar. Bu tip davranışlar iş arkadaşlarının öz güvenlerini zedeler, performanslarını azaltır ve sonunda işten kopmalarına yol açabilir.

Yüksek Performanslı Proje Ekiplerinin Oluşturulması, Bruce Tuckmann 1tarafından 965 yılında ekip geliştirilmesi ile ilgili bir model yayımlamıştır. Dört aşamalı olan bu model hâlen proje ekiplerinin oluşturulmasında sıklıkla kullanılmaktadır.
Söz konusu bu dört aşama;
1. Proje ekibinin oluşturulması,
2. Proje ekibinin göreve başlatılması,
3. Kısmi entegrasyon,
4. Tam entegrasyon biçimindedir.Doğru cevap B'dir.

Proje ekibinin geliştirilmesi sürecine ilişkin araçlar ve teknikler
• İletişim
• Eğitim
• Takım oluşturma
• Kolokasyon
• Takdir ve tanıma
• Personel değerlendirmedir. Doğru cevap D'dir.

Girdiler:

• Proje yönetim planı

• Onaylanmış değişiklik talepleri

• Çevresel işletme faktörleri

• Kurumsal süreç varlıkları