PROJE YÖNETİMİ - Deneme Sınavı - 15

Planlanması gündeme gelebilecek olan metodların ve standartların uygulanması bunlardan biri değildir.

İş planlama bilgileri bunlardan biri değildir.

İş planlama  ölçütlerinin geliştirilmesi bunlardan değildir.

Başka ekip çalışmalarına müdahale bunlardan biri değildir.

Değişikliğe Açık Olmadan Sürekli yoğun odaklanma

bütçe bunlardan biri değidlir.

Öz bütçe bunlardan biri değildir.

Yarı entegrasyon bunlardan biri değildir.

yüksek seviyeli hiyerarşi bunlardan biri değildir.

Projenin kapatılması sürecinde, projedeki tüm süreç gruplarının faaliyetlerinin hedeflenen çıktıları elde ederek tamamlanmış olması gerekir. Bu sürece ait girdiler; proje yönetim planı, onaylanan teslimatlar ve kurumsal süreç varlıklarıdır.

Projenin kapatılması ile beraber tüm sözleşmeler, muhasebe kayıtları arşive kaldırılır.

Öğrenilmiş dersler proje yönetimi çalışmalarında son süreç olan projenin kapatılması sürecinde yer alır.

Göreve son verilmesi işlemi resmî belgenin karşılıklı olarak imzalanması ile kayıt altına alınmalı ve arşivlenmelidir

Projede hoşunuza gitmeyen ekip arkadaşlarınızı tek tek bildirmeniz gerekmektedir? sorusu bu aşamada kullanılabilecek sorulara örnekler arasında yer almaz.

Proje müşteri geri bildirim formu için örnek hazırlayan araştırmacının adı Kloppenborg

Projenin kapatılması sürecinin son aşaması kutlama yapılmasıdır

Kutlama için daha bir çok etkinlik düzenlenebilmesinin bir nedeni projenin büyüklüğüdür diğeri ise kapsamıdır.

Proje kapatma süreci kapsamında proje yöneticisi projenin genel bir değerlendirmesini yapar.

Tek fazlı veya çok fazlı olunmasına bakılmaksızın proje sonucu elde edilecek ürünün hazır olması durumunda proje kapatılır.

Proje yaşam çevrimi boyunca kişi veya kurumların yürüttükleri bir çok faaliyet bulunur. Projenin tamamlanması ile beraber de projeye özgü kimi faaliyetlerin yürütülmesinin durdurulması da olağandır. Proje yaşam çevrimi boyunca ele alınan tüm süreçlerin başarılı olması için proje takımının büyük çabalar gösterdiği açıktır. Aynı şekilde projenin kapatılması aşamasında da proje takımı ağır bir iş yükü ile karşı karşıya kalabilir. Proje yönetim planında yer alan tüm faaliyetler tamamlanmadığı sürece bir projenin tamamlandığı söylenemez. Genellikle proje yöneticileri işlerin tamamlanmış, ürünün teslim edilmiş ya da başarısızlık yüzünden proje terk edilmiş olması nedenleri ile projenin kapatılması aşamasını gözardı edebilirler. Ancak projenin kapatılması aşamasına verilecek önem, proje yöneticisinin ve paydaşların daha sonraki projelerinde daha başarılı olmaları olasılığını arttıracaktır.