PROJE YÖNETİMİ - Deneme Sınavı - 6

Paydaşların projeye katılım seviyeleri; ortaklık, iş birliği, danışma ve bilgilendirme biçiminde
farklı seviyelerde olabilir.

c şıkkında yer alan "Arama konferansı" ise bu kapsam dışındadır.

Paydaş yönetim stratejisi, tüm proje yaşam çevrimi boyunca paydaşların desteğini arttıracak
ve olumsuz etkilerini en aza indirecek bir yaklaşımı tanımlar. Bu strateji, aşağıdakiögeleri i çerir:
• Proje üzerinde önemli etkilerde bulunabilecek birincil paydaşlar,
• Belirlenen paydaşların her birinin projeye katılımları için istenen seviye,
• Paydaş grupları ve bunların yönetimi (gruplar biçiminde).

"Paydaşların dışsal fayda seviyesi" ise bu kapsam içinde bulunmamaktadır.

a şıkkınde yer alan "Proje başlatma belgesi". Diğer şıklar ise, girdiler kapsamında değerlendirilmektedir.

proje başlatma belgesinin girdileri; proje çalışma bildirimi, iş gerekçesi, sözleşme, çevresel işletme faktörleri ve kurumsal süreç varlıkları biçiminde sıralanmaktadır.

Proje iş tanımı olarak da adlandırılan proje çalışma bildirimi, proje sonunda teslim edilecek çıktının (ürün ya da hizmetin) tanımıdır.

Kurumun stratejik hedeflerini belgeler. Proje, kurumun stratejik he- defleriyle çelişmemeli aksine desteklemelidir

Dolayısıyla bütün projeler stratejik plan ile uyumlu olmalıdır.55

Proje başlatma belgesinin oluşturulma sürecini etkileyebilecek çevresel işletme faktörleri de göz önünde bulundurulmalıdır. Bu faktörlerden bazıları aşağıda verilmiştir:

• İşletme yapısı ve kurum kültürü,
• Devlet ya da sektör standartları (yasal düzenlemeler, ürün standartları, kalite stan-

dartları, çalışan (işçi) standartları vb.),
• Kurumun alt yapısı (mevcut tesisler ve sermaye ihtiyacı vb.),
• Piyasa koşulları,
• Mevcut insan kaynaklarının durumu,
• İnsan kaynakları yönetimine ilişkin bilgiler (işe alış ve işten çıkarma usulleri, çalı-

şanların performans ve başarı değerlendirmeleri, eğitim kayıtları vb.),
• Kurumun yetkilendirme sistemi,
• Ticari veri tabanları (standardize edilmiş maliyet öngörü verileri, sanayi risk ince-

lemesi bilgisi, risk veri tabanları vb.),

• Proje yönetimi bilgi sistemleri.

Proje Başlatma Belgesinin Oluşturulması: Girdiler, Araçlar ve Teknikler, Çıktılardır.

Proje başlatma belgesinin oluşturulması  girdiler, uzman görüşü ve kolaylaştırma teknikleri yardımıyla olmaktadır.

proje başlatma belgesinde  

I.Projenin amacı ya da gerekçesi, 

II.Ölçülebilir proje hedefleri ve bağlantılı başarı ölçütleri,

III.İlk gereksinimler,

IV.İlk proje tanımı olmalıdır.

Portföy, işletmenin stratejik hedeflerine ulaşmada etkin yönetimi kolaylaştırmak amacıyla bir araya getirilmiş projelerden, programlardan ve diğer işlerden oluşan bir demettir. Portföyde yer alan proje ya da programların mutlaka birbirleriyle bağlantılı olmaları gerekmektedir doğru cevap A

tek tek yönetildiğinde sağlanamayan fayda ve kontrolü elde etmek için koordinasyon içinde yönetilen birbiriyle bağlantılı projeler grubu programdır

Proje sponsoru, proje yöneticisi, proje ekibi, müşteri ve diğer temel paydaşların katılımıyla gerçekleştirilen proje başlatma (açılış) toplantısı projendirin resmen başladığını ilan etmek için

Proje planlamasının dört temel nedeni;

1. Projede oluşabilecek belirsizliklerin önlenmesi veya azaltılması,

2. Projenin verimliliğinin arttırılması,

3. Proje ile ulaşılmak istenen hedeflerle ilgili daha iyi bir anlayışın geliştirilmesi,

4. Projenin izlenmesi ve kontrolü için güçlü bir temelin oluşturulması

olarak sıralanabilir

Proje yönetim planının oluşturulması birbiri ile ilişkili tüm planların tanımlanması, hazırlanması ve koordine edilerek kapsamlı bir proje yönetim planına çevrilmesidir. Bu süreç tüm projedeki işlere temel teşkil edecek bir belge oluşturması açısından önemlidir.

Proje yönetim planı sürecinin girdileri şunlardır:

- Proje başlatma belgesi

- Diğer süreçlerin çıktıları

- Çevresel işletme faktörleri

- Kurumsal süreç varlıkları