PROJE YÖNETİMİ - Deneme Sınavı - 4

Doğru cevap "Proje hareket planı" olarak kabul edilmektedir.

Pazar beklentilerini etkileyen değişkenler aşağıda verilmiştir:
• Satılabilirlik: Kalite ve maliyet arasındaki denge
• Üretilebilirlik: Ürünlerin mevcut teknolojiler ve insan kaynağı ile makul bir fiyatla üretilebilmesi
• Toplumsal kabul: Toplumun değerleri (Sağlık, çevre vb.) ile ürünün veya faaliyetin
uyumu (Örneğin kürk yapılması için hayvanların katledilmesi)
• Kullanılabilirlik: Ürünün belirli koşullarda istenilen performansı gösterebilmesi
• Güvenilirlik: Belirli koşullarda ve belirli bir sürede ürünün fonksiyonunu hatasız
yerine getirebilmesi
• Bakım yapılabilirlik: Ürünün belirli bir bakımdan geçirildiğinde istenen performans
seviyesine döndürülebilmesi.

d şıkkında yer alan "Dönüştürülebilirlik" pazar beklentilerini etkileyen değişkenlerden biri değildir.

Proje kalite yönetimi açısından bakıldığında kıyaslama (benchmarking), projenin başka
projelerle karşılaştırılmasıdır.

b şıkkında yer alan "Hatalar öne çıkarılır ve herkesin bunları görmesi sağlanır". ünümüzde kalite oluşturulması sürecinde, kalite konusunda yaşanan değişimlerden biridir. Diğer 4 şık da ise, geçmişte kalite konusunda yaşanan bu değişimlerdir.

Faaliyet sürelerinin belirlenmesi faaliyetlerden sorumlu bölüm yöneticilerinin durumu
değerlendirmesini ve en iyi süre tahminlerini yapmasını gerektirir. Kritik sürelerin ve yolların
belirlenmesi bu en iyi tahminler üzerinden yapılır.
İdeal koşullarda ilgili yöneticilerin elinde tahmin için geçmiş dönemlere ait çok sayıda
veri bulunur. Ne kadar çok veri varsa o kadar iyi tahmin yapılabilir. Ancak çoğu durumda
elde yeterli veri olmaz. Bu durumda yöneticiler üç farklı tahminde bulunurlar:

• İyimser tahmin

• Kötümser tahmin

• En yüksek olasılıklı tahmin

e şıkkında yer alan ve üç tahmini doğru olarak betimleyen doğru olmaktadır.

Proje planlamasının dört temel nedeni; 1. Projede oluşabilecek belirsizliklerin önlenmesi veya azaltılması, 2. Projenin verimliliğinin arttırılması, 3. Proje ile ulaşılmak istenen hedeflerle ilgili daha iyi bir anlayışın geliştirilmesi, 4. Projenin izlenmesi ve kontrolü için güçlü bir temelin oluşturulması olarak sıralanabilir. Yanlış yanıt A seçeneği

Proje ana planı içinde önemle ele alınması gereken dokuz temel konu bulunur. Bunlar; 1. Genel bakış, 2. Amaçlar, 3. Yönetsel yaklaşım, Sözleşme konuları, 5. Takvim, 6. Kaynak ihtiyaçları, 7. İnsan kaynağı, 8. Değerlendirme yöntemleri, 9. Potansiyel problemler olarak sıralanır.

proje yönetim planı doğru yanıt

Uzman görüşü yer almaz

iş kırılımı

proje hareket planı

II Hariç dğerleri

Microsoft Project

RACI matrisi

2007 yılında Robert K.Wysocki’nin de benimsediği sınıfandırma, genel kabul görmüş proje sınıfandırma yaklaşımlarından biridir. Bu sınıflandırmada projeler; karmaşıklık derecesi, teknoloji seviyesi, risk seviyesi ve proje süresine bağlı olarak 4 farklı sınıfta değerlendirilmektedir. Doğru cevap C'dir.

Proje Yönetim Enstitüsü (PMI) Bilgi Birikim Kılavuzuna (PMBOK) göre, proje yönetiminde etkin olarak kullanılan proje entegrasyon yönetimi bilgi alanının alt süreçleri, proje başlangıç/tanımlama süreç grubunda proje başlatma belgesinin oluşturulması; planlama süreç grubunda proje yönetim planının oluşturulması; yürütme süreç grubunda projenin yürütülmesinin yönlendirilmesi ve yönetilmesi; izleme/kontrol süreç grubunda proje çalışmalarının izlenmesi ve kontrol edilmesi, bütünleşik değişim kontrolünün gerçekleştirilmesi ve kapanış süreç grubunda projenin veya proje aşamasının kapatılmasıdır. Tüm bu alt süreçlerin proje entegrasyon yönetimi ile bir araya getirilmesi ve yönetilmesi gereklidir. Bu bilgilerden de anlaşıldığı gibi doğru sıralama A seçeneğinde yer almaktadır dolayısıyla doğru cevap A’dır.

Proje Yönetim Enstitüsü (PMI) Bilgi Birikim Kılavuzuna (PMBOK) göre, proje yönetiminde etkin olarak kullanılan proje entegrasyon yönetimi bilgi alanının alt süreçleri, proje başlangıç/tanımlama süreç grubunda proje başlatma belgesinin oluşturulması; planlama süreç grubunda proje yönetim planının oluşturulması; yürütme süreç grubunda projenin yürütülmesinin yönlendirilmesi ve yönetilmesi; izleme/kontrol süreç grubunda proje çalışmalarının izlenmesi ve kontrol edilmesi, bütünleşik değişim kontrolünün gerçekleştirilmesi ve kapanış süreç grubunda projenin veya proje aşamasının kapatılmasıdır. Tüm bu alt süreçlerin proje entegrasyon yönetimi ile bir araya getirilmesi ve yönetilmesi gereklidir. Bu bilgilerden anlaşıldığı gibi Proje Yönetim Enstitüsü (PMI) Bilgi Birikim Kılavuzuna (PMBOK) göre, proje yönetiminde etkin olarak kullanılan proje entegrasyon yönetimi bilgi alanının alt süreçlerinden biri olan bütünleşik değişim kontrolünün gerçekleştirilmesi süreci izleme/kontrol alt süreç grubunda yer almaktadır dolayısıyla doğru cevap D’dir.

Proje yönetim planı, proje içinde yer alan faaliyetlerin nasıl yürütüleceğini, nasıl izlenip kontrol edileceğini ve nasıl bitirileceğini tanımlayan belgedir. Proje planlamasına çoklukla sadece projedeki önemli faaliyetleri gösteren bir tür zaman çizelgesi gözüyle bakma hatasına düşülmektedir. Aslında proje yönetim planında proje içinde nelerin nasıl yapılacağı, yapılacak eylemlerin ne zaman başlayacağı, bu eylemleri kimin gerçekleştireceği, hangi ekipman ve araçlara ihtiyaç duyulacağı ve projede nelerin yapılmayacağı sorularının cevapları yer alır. Kısaca her bilgi alanına ilişkin olarak oluşturulan yönetim planı proje yönetim planının bir parçasını oluşturur. Proje yönetim planı oluşturma süreci de proje tiplerine göre farklılıklar gösterebilmektedir. Bu sürecin girdileri; proje başlatma belgesi, planlama süreçlerinin çıktıları, çevresel işletme faktörleri ve kurumsal süreç varlıklarıdır. Bu girdiler uzman görüşleriyle değerlendirilerek bu sürecin çıktısı olan proje yönetim planı elde edilir. Proje yönetim planı oluşturma süreci girdilerinden biri olan kurumsal süreç varlıkları, projenin başarısını etkileyebilecek biçimde kurumlardan projeye katılan süreçle ilgili varlıklardır. Bunlar iki ana gruba ayrılır:

Proje kapsam yönetimi, proje yönetimi süreç gruplarından özellikle planlama ile izleme/kontrol süreç gruplarında uygulanabilmektedir. Örneğin, planlama süreç grubunda kapsamın planlanması, kapsamın tanımlanması, iş kırılım yapısının (İKY) oluşturulması gibi alt süreçler yer alırken izleme/kontrol süreç grubu içinde kapsamın doğrulanması ve kapsamın kontrolü gibi alt süreçler yer almaktadır. Bu bilgilerden de anlaşıldığı gibi proje kapsam yönetimi süreç gruplarından; kapsamın planlanması, kapsamın tanımlanması, iş kırılım yapısının (İKY) oluşturulması gibi süreçler proje yönetimi planlama alt sürecinde yer almaktadır, dolayısıyla doğru cevap D’dir.

Projede yapılacak tüm işler, ihtiyaç duyulan zaman ve elde bulunan kaynak göz önünde bulundurularak alt temel adımlara indirgendiğinde ortaya çıkan en kısa zaman ve en az kaynak gerektiren etkinliğe faaliyet adı verilir. Faaliyetlerin tanımlanmasında proje kapsam belgesi ve iş kırılım yapısı (İKY), çevresel işletme faktörleri ve kurumsal süreç varlıkları ana girdiler olarak yer alır. Uzman görüşleri, ayrıştırma tekniği, şablonlar (daha önceki proje tecrübelerinden oluşturulmuş zaman çizelgeleri) ve yapılacak çalışmaların yakın veya uzun vadede olmasına bağlı olarak geliştirilen aşamalı bir planlama yöntemi olan yaklaşan dalga planlaması bu alt süreçte kullanılan tekniklerdir. Faaliyetlerin listesi ve özellikleri ile projedeki kilometre taşları ise bu alt sürecin çıktılarıdır. Dolayısıyla proje zaman yönetimi boyutunda yer alan faaliyetlerin planlanması alt sürecinin ana girdileri proje kapsam belgesi ve İKY, çevresel işletme faktörleri ve kurumsal süreç varlıklarıdır, doğru cevap C’dir.