PROJE YÖNETİMİ - Deneme Sınavı - 17

Doğru yanıt D şıkkıdır. Proje zaman yönetimi proje yönetimi süreç grupları arasında özellikle planlama ve izleme/kontrol süreç grubu içinde yer alan faaliyetlerin tanımlanması, faaliyetlerin sıralanması, faaliyet kaynaklarının tahmin edilmesi, faaliyet sürelerinin tahmin edilmesi, zaman çizelgesinin geliştirilmesi ve zaman çizelgesinin kontrolü alt süreçlerini içerir.

Doğru yanıt A şıkkıdır. Proje maliyet yönetimi alt süreçlerde planlama ve izleme/kontrol başlıklarıyla ilişkilidir. Planlama kapsamında maliyet tahmini ve bütçeleme yer alırken, izleme/kontrol sürecinde maliyet kontörlü yapılmaktadır.

Doğru yanıt B şıkkıdır. Proje kalite yönetimi kalite hedeflerini, sorumluluklarını ve kalite politikalarını içeren bir bütündür. Projelerde kalite, projenin yapılış süreci ve süreç sonrası elde edilecek çıktının (ürün, sonuç veya hizmet) kalitesi olarak algılanır. Bu nedenle projelerde kalite yönetimi de bu iki bölümü kapsar.

Doğru yanıt D şıkkıdır. İnsan kaynakları yönetimi, insan kaynakları planının oluşturulması, proje ekibinin oluşturulması, proje ekibinin geliştirilmesi ve proje ekibinin yönetilmesi biçiminde dört alt süreçten oluşmaktadır.

Doğru yanıt B Şıkkıdır. İnsan kaynakları yönetimi açısından bu örnekte ihtiyaç ve beklentilerin belirlendiği planlama aşaması, seçim süreçlerinin yapıldığı ekip oluşturma aşaması ve ekiplerin yetkinliklerini artıran geliştirme aşaması söz konusudur.

Doğru yanıt C şıkkıdır. Proje iletişim yönetiminin ilişkili olduğu alt süreçler iletişimi planlama, yönetme ve kontrol olmak üzere üçe ayrılır.

Doğru yanıt A şıkkıdır. Proje risk yönetiminin alt süreçleri şunlardır:

Risk belirleme sürecinde projede nelerin ters gidebileceği ortaya konmaya çalışılır. Böylelikle proje riskleri belirlenir. Bu süreçte söz konusu bu belirlemenin yanı sıra riskler ile ilgili belgelemede yapılır. Bu süreç, proje ilerledikçe yeni riskler ortaya çıkabileceğinden, proje yaşam çevrimi boyunca devam eder.

Doğru yanıt E şıkkıdır.  Bu örnekte projenin gerçekleşmesinde katkı sunan devlet, medya kanalları, inşaat firması gibi kurum ve kuruluşlar ayrıca proje sonuçlarından etkilenen öğrenciler paydaş olarak nitelendirilebilir. Merkez bankasının doğrudan bir bağlantısı olmadığı için paydaş olarak yer almamaktadır.

Projenin üst kurulunun belirlenmesi

İş süreci proje ana planı içinde önemle ele alınması gereken dokuz temel konu içerisinde yer almamaktadır

Kapsamın çeşitliliği yanlıştır. Doğru cevap e şıkkıdır.

Her faaliyet için kimin hesabına para yatacağı hareket planındaki ek bilgilerden biri değildir

Doğru yanıt C Şıkkıdır. Başlangıç/Tanımlamanın amacı projeyle ilgili tüm parametreleri tanımlamak ve projenin en iyi biçimde tamamlanabilmesi için gerekli olan ihtiyaçları belirlemektir. Bu aşamada proje yöneticisi atanır ve sorumluluk/yetkileri belirlenir. Proje paydaşlarının özelliklerinin ve beklentilerinin belirlenmesi de yine bu aşamada gerçekleştirilir. Ölçülebilir proje hedefleri ve bu hedeflere ulaşmada gözönünde bulundurulacak başarı ölçütleri, projenin süresi, projede kimlerin hangi görevleri üstleneceği ana hatlarıyla belirlenir. Projenin başarılı bir biçimde yürütülüp istenen amaca ulaşılabilmesi için gerekli olan temel ihtiyaçlar tespit edilir. Projenin kısıtları ve varsayımları ortaya konur. Yürütme sürecinde ayrıntılandırılacak kilometre taşları bu süreçte tasarlanır. Özet bütçe ve kaynak dağılımı yapılır. Projenin onay gereksinimleri de (projenin başarısını neyin oluşturduğu, projenin başarılı olup olmadığına kimin karar vereceği ve projeye kimin onay vereceği) yine bu aşamada belirlenir. Söz konusu tüm bu bilgiler belgelendirilerek proje beratı olarak da adlandırılan proje başlatma belgesi hazırlanır. Başlatma belgesi hazırlandıktan sonra başlatma (açılış) toplantısıyla proje resmî olarak başlatılır.

Doğru yanıt E şıkkıdır. Başlangıç/Tanımlama süreç grubu, proje yönetiminin bilgi alanlarından proje entegrasyon yönetimi ve proje paydaş yönetimi ile ilişkilidir. Entegrasyon yönetimi kapsamında proje başlatma belgesi oluşturulurken paydaş yönetimi kapsamında ise paydaşlar belirlenmektedir.

Doğru yanıt B şıkkıdır. Uzman görüşüne temel oluşturan uzmanlık bilgileri, belirli konularda özel bilgileri ya da eğitimleri olan çeşitli gruplardan ya da kişilerden sağlanır. Bunlar;