PROJE YÖNETİMİ - Deneme Sınavı - 10

Proje kapsam yönetimi, proje faaliyetlerinin çerçevesini düzenleyen proje kapsam belgesinin hazırlanmasını ve bunun proje yürütme sürecinde doğrulanmasını ve kontrol edilmesini içerir. Proje kapsam yönetimi iki ana bölümden oluşmaktadır:

• Proje kapsamı

• Ürün kapsamı

Proje kapsamı, proje sonucunda hedeflenen belirli özellik ve işlevlere sahip sonuç, ürün veya hizmetin elde edilmesi için yapılacak işleri içerir. Ürün kapsamı ise bir sonuç, ürün veya hizmeti tanımlamakta kullanılacak özellikleri ve işlevsellikleri ifade eder. Bu açıklamalardan da anlaşılacağı gibi proje kapsamı daha çok iş odaklı ve işin nasıl yapılacağı ile ilgili iken ürün kapsamı işlevsel ihtiyaçlara diğer bir ifadeyle projede nelerin elde edileceğine odaklanmaktadır.

Sağlıklı bir proje maliyet tahmini için ihtiyaç duyulan veriler aşağıdaki belgelerden sağlanabilir:

• Projekapsam belgesi

• İşkırılım yapısı

• Projezaman çizelgesi

• Projeinsan kaynaklarıplanı

• Risklistesi

Başarılı bir kalite planlaması için öncelikle projenin hedeflerinin açık ve net biçimde ortaya konmuş olması gerekmektedir. Hedeflerin belirlenmesi sürecini kolaylaştırmak için proje sonucunda elde edilecek çıktının neye benzeyeceği, ne tür işlevlere sahip olacağı, müşteri memnuniyetinin nasıl ölçüleceği ve başarı ölçütlerinin neler olacağı gibi konuların proje planlama aşamasında tartışılması yararlı olacaktır.

Proje insan kaynakları yönetimi çok boyutlu bir süreçtir. Proje ekibinin, müşterilerinin, paydaşlarının ve diğer kişilerin projeden farklı beklentileri bulunur. Proje insan kaynakları yönetimi, proje beklentilerinin karşılanabilmesi için ilgili taraflara liderlik yapılması, onların yönetilmesi ve yönlendirilmesidir.

"Proje Ekibinin Oluşturulması" sürecinde (proje yönetim planının bir parçası olarak daha önceden oluşturulan) insan kaynakları yönetim planı kullanılarak proje ekibi oluşturulur. Proje ekibinin oluşturulması süreci proje yöneticisinin atanmasıyla başlar. Proje ekibinde yer alacak önceden belirlenmiş proje personelinin ataması da bu süreçte yapılır. Bundan sonra proje yöneticisi veya proje yönetim ekibi, diğer proje personel atamalarını yapabilmek için personel adayları ile görüşür.

Proje Zaman Yönetimi bilgi alanının planlama süreç grubunda şu adımlar bulunur:

Faaliyetlerin tanımlanması, Faaliyetlerin sıralanması, Faaliyet kaynaklarının tahmin edilmesi, Faaliyet sürelerinin tahmin edilmesi, Zaman çizelgesinin geliştirilmesi

Proje başlatma belgesi projenin resmi olarak onaylandığını gösteren belgedir. Bu belge projeyi faaliyete geçirir.

Proje entegrasyon yönetimi tüm proje yönetimini ilgilendirmesi nedeniyle proje yönetimi süreç gruplarının tümünde uygulanabilir. Proje yönetiminde daha önce gerçekleştirilenlerden etkilenen ve/veya gerçekleştirildiklerinde projenin bir sonraki basamağındaki faaliyetleri etkileyen süreçlerin proje entegrasyon yönetimi ile düzenlenmesi çok önemlidir. Proje Yönetim Enstitüsü (PMI) Bilgi Birikim Kılavuzuna (PMBOK) göre, proje yönetiminde etkin olarak kullanılan proje entegrasyon yönetimi bilgi alanının alt süreçleri, proje başlangıç/tanımlama süreç grubunda proje başlatma belgesinin oluşturulması; planlama süreç grubunda proje yönetim planının oluşturulması; yürütme süreç grubunda projenin yürütülmesinin yönlendirilmesi ve yönetilmesi; izleme/kontrol süreç grubunda proje çalışmalarının izlenmesi ve kontrol edilmesi, bütünleşik değişim kontrolünün gerçekleştirilmesi ve kapanış süreç grubunda projenin veya proje aşamasının kapatılmasıdır.

sağlıklı bir proje maliyet tahmini için gerekli  verileri elde etmek için gerekli belgeler,

Proje kapsam belgesi, İş kırılım yapısı, Proje zaman çizelgesi, Proje insan kaynakları planı,
Risk listesidir. 

Maliyet bütçe belgesi değildir.

projedeki harcamaların zamana göre nasıl yapılacağını gösteren
onaylanmış bütçe belge maliyet performans temel çizgisidir

Problem ortaya çıktıktan sonra bu probleme karsı bir tepki olarak gerçekleştirilen uygulama

Kalite kontrol uygulaması sürecidir.

problem ortaya çıkmadan önce hayata geçirilen süreç kalite güvence uygulaması sürecidir

Proje yönetiminde proje risk yönetimi altı temel süreçten oluşmaktadır.

proje risk yönetimi temel alt süreçleri risk yönetiminin
planlanması, risklerin belirlenmesi, niteliksel risk analizi, niceliksel risk analizi,
risklere cevap stratejilerinin planlanması, risklerin izlenmesi ve kontrol edilmesidir. Bu nedenle kalite güvence uygulaması doğru yanıt değildir.

risklere veya tehditlere karşı
kullanılan stratejiler, kaçınma,
devretme, azaltma ve reddetmedir. Devretme fırsatlara yönelik
stratejilerden biridir.

fırsatlara yönelik stratejiler yararlanma, paylaşma,
geliştirme, kabul etmedir. Kaçınma, Risklere veya tehditlere karşı
kullanılan stratejilerden biridir.

tedarik izleme ve kontrol etme
sürecinde gereklidir?
I.  Tedarikçilerle ilişkilerin yönetilmesi,
II. Tedarikçilerin performanslarının izlenmesi,
III. Tedarik planında değişiklik
önerilerinin yapılmasıdır.

IV. Tedarikçilerin maliyetlerinin hesaplanması doğru cevap değildir.

Proje paydaşları yönetiminde dört alt süreç yer almaktadır. Bu süreçler; paydaşların belirlenmesi, paydaş yönetiminin planlanması, paydaş katılımının yönetilmesi ve paydaş katılımının izlenmesi ve kontrol edilmesi süreçleridir

Proje kapsam yönetimi, PMI Bilgi Birikimi Kılavuzuna (PMBOK) göre 5 alt süreçten
oluşmaktadır:
Kapsamın Planlanması

Kapsamın Tanımlanması

İş Kırılım Yapısının Oluşturulması

Kapsamın Doğrulanması

Kapsamın Kontrolü

e şıkkında yer alan "Kapsamın revizyonu" yanlış cevap olmaktadır.

Proje maliyet yönetiminin, maliyet tahmini, maliyet bütçelemesi ve maliyet kontrolü olmak üzere üç temel alt süreci vardır.

d şıkkında yer alan ve "Maliyet tahmini, Maliyet bütçelemesi ve Maliyet kontrolü'nü içeren şık doğru olmaktadır.

ı

Proje yönetiminde proje risk yönetimi altı temel alt süreçten oluşur. Bunlar;
• Proje risk yönetiminin planlanması,
• Risklerin belirlenmesi,
• Niteliksel risk analizi,
• Niceliksel risk analizi,
• Risklere cevap stratejilerinin planlanması,
• Risklerin izlenmesi ve kontrol edilmesi
biçiminde sıralanır.

b şıkkında yer alan "Proje risk yönetiminin ekibinin oluşturulması" yanlış cevap olarak yer almaktadır.