PROJE ANALİZİ VE DEĞERLENDİRME

Genel olarak maliyet tahmini; bir projenin veya hizmetin maliyetlerine ilişkin bir yargı ve değerlendirmedir, ancak maliyet analizinin çıktılarından sadece birisidir.

Alternatif projeler arasından seçim yaparak yatırım kararına ulaşma işlemine proje analizi denir.

Bir işlemin tamamlandığı en kısa süreye sıkıştırılmış veya hızlandırılmış süre (minimum süre), işlemin sıkıştırılmış süredeki maliyetine ise sıkıştırılmış veya hızlandırılmış maliyet denilir.

Hızlandırılmış sürenin elde edilmesi; fazla mesailer, primler, ikramiyeler ve kiralanan araçgereçlerle sağlanabilir.

Maliyet zaman ilişkisi, maliyeti dengeli bir biçimde en aza indirme yöntemidir.

Proje maliyet programlamanın amaçları:
• Projenin maliyet hesabını yapmak,
• Finansal kaynakları belirlemek ve
• Projenin maliyetini kontrol etmektir.

Maliyet bütçelemesi, bir maliyet raporu oluşturmak amacıyla, birim ya da iş paketlerine ilişkin maliyetlerin mutabakat sonucunda tahmin edilmesini ifade eder.

Proje maliyet sistemi; mevcut durumu ve tüketilen kaynakları ölçebilmesi, planlanan ve gerçekleşen durumun karşılaştırabilmesi, yeniden planlama için temel oluşturabilmesi ve ilerlemeyi kontrol edebilmesi açısından önem taşımaktadır.

Proje maliyeti kontrolü;
• Maliyet temelinde değişiklikler yaratan faktörleri etkilemeyi,
• Kararlaştırılması önerilen değişiklikleri sağlamayı,
• Potansiyel maliyet aşımlarının periyodik ve projenin bütünsel olarak yetkilendirilmiş finansmanını tedarik etmeyi,
• Maliyet temelinden sapmaları belirlemek ve yorumlamak için maliyet performansını izlemeyi,
• Maliyet temeline uygun olan bütün değişiklikleri doğru olarak kaydetmeyi,
• Yanlış, uygun olmayan ya da onaylanmamış değişikliklerin raporlanmış maliyete ya da kaynak kullanımına dahil edilmesini engellemeyi,
• Onaylanmış değişikliklerden ilgili paydaşları haberdar etmeyi,
• Öngörülen maliyet sapmalarını kabul edilebilir sınırlar içine getirmede rol almayı içerir.

Yedek parça stoğu işletme sermayesi kaynağıdır.

Maliyet analizi, tahminlerin değerlendirilmesini, maliyet analizi için bir veri tabanı oluşturulmasını, proje maliyetlerinin değerlendirilmesini ve karar vericilerin kullanımı için tahminler yapılmasını kapsar.

Çözümü fotoğrafta

Proje maliyet programlamanın amaçları: • Projenin maliyet hesabını yapmak, • Finansal kaynakları belirlemek ve • Projenin maliyetini kontrol etmektir.

Proje maliyeti kontrolü; • Maliyet temelinde değişiklikler yaratan faktörleri etkilemeyi, • Kararlaştırılması önerilen değişiklikleri sağlamayı, • Potansiyel maliyet aşımlarının periyodik ve projenin bütünsel olarak yetkilendirilmiş finansmanını tedarik etmeyi, • Maliyet temelinden sapmaları belirlemek ve yorumlamak için maliyet performansını izlemeyi, • Maliyet temeline uygun olan bütün değişiklikleri doğru olarak kaydetmeyi, • Yanlış, uygun olmayan ya da onaylanmamış değişikliklerin raporlanmış maliyete ya da kaynak kullanımına dahil edilmesini engellemeyi, • Onaylanmış değişikliklerden ilgili paydaşları haberdar etmeyi, • Öngörülen maliyet sapmalarını kabul edilebilir sınırlar içine getirmede rol almayı içerir.

Maliyet analizi, bir mal veya hizmetin üretim maliyetini, onu oluşturan unsurlara ayırarak her birimin ayrıntılı biçimde incelenmesidir.

Maliyet analizi süreci, bir projenin veya herhangi bir sistem alternatifinin kavram geliştirme aşamasından, Ar-Ge, kullanım ve kullanımdan çıkarılması da dahil olmak üzere tüm süreçte ortaya çıkabilecek maliyetleri hesaplamaya yönelik geliştirilmiş bir yöntem ve işlemler zinciridir.

Proje analizi, proje kararının alınmasında projenin teknik, ticari, finansal, ekonomik ve sosyal açılardan analiz edilmesi olarak tanımlanır.

Proje analizi yapılmasının amacı, kaynakların etkin, verimli kullanımı yoluyla mal ve hizmet üretiminin performansa uygun bir biçimde yürütülmesidir.

Proje maliyetleri, Ar-Ge, test ve değerlendirme maliyetleri, üretim ve yatırım maliyetleri, işletme ve idame maliyetleri ile elden çıkarma maliyetleridir.

Analiz kavramı, bir konuyu temel parçalarına ayırmak suretiyle, parçaların gerek bütünle ve gerekse kendi aralarındaki ilişkilerinin değişik yöntemlerden yararlanılarak tanımlanması, incelenmesi, yorumlanması ve değerlendirilmesi biçiminde sonuca ulaşma yolu olarak ifade edilebilir.