PROJE ANALİZİ VE DEĞERLENDİRME

Yönetici Özeti İş planında yönetici özeti bölümü iş planının sunulduğu ilgililer ve yöneticilerin iş planı ile ilgili detaylara girmeden temel özelliklerini gördükleri özet bölümdür. Vakti kısıtlı olan yöneticiler ve ilgililer bu bölüme bakarak projenin geneli hakkında bilgi sahibi olurlar. Bu bölümde proje veya işe ait genel bilgiler, proje / işletmenin hedef ve amaçları, kurulan işletmenin veya kurulu işletmenin SWOT analizi özeti yapılarak misyonu ve vizyonu, proje ana faaliyetinin açıklanması, pazarlama planı, yönetim planı, finans planı ve proje süresi hakkında temel bilgiler verilir.

Projeye / İşe Ait Bilgiler Bu bölümde proje başlığı, projenin süresi, projeyi gerçekleştirecek kişilerin adları adresleri, iletişim bilgileri verilir. Ayrıca kurulacak işin hukuki yapısı, vergi mükellefiyeti, ruhsat ve izinler gibi temel bilgiler verilir.

Proje / İşletmenin Hedef ve Amaçları Bu bölümde projenin / işletmenin hedef ve amaçları kapsamlı bir şekilde belirtilmelidir. Hedef ve amaçlar bölümü, satış gelirleri, işletmenin faaliyet karı, yeni pazarlara açılmak, pazar payını arttırmak ve tesislerin genişletilmesi gibi konuları kapsayabilir. Bu amaçların finansal planlamalarla uyumlu olarak yazılması gerekmektedir. Finansal planlamalardan gelir ve kar hedefleri de bu bölüme eklenebilir. Hedef ve amaçlar, her başlığın altında detaylandırılabilir.

Kurulacak İşletmenin veya Kurulu İşletmenin Misyonu Misyon, işletmenin hedef ve amaçlarını belirlemektedir. İşletmenin niçin var olduğuna ve ne yapmak istediğine işaret eder. Misyon, bir işletmenin varoluş nedenidir ve onun stratejik amaçlarını nasıl gerçekleştireceğini belirleyen çerçeveyi oluşturmaktadır. İşletmenin misyonunu ifade eden açıklamaların nasıl olması gerektiği konusunda bir standart olmamakla birlikte, en azından organizasyonun genel felsefesi ve iş yapma felsefesi, organizasyonun kendisini nasıl gördüğü, genel olarak vermek istediği imajın neler olduğu hakkında bilgileri içermelidir.

Projenin / İşletmenin Güçlü Yönleri Güçlü yönler, projenin / işletmenin herhangi bir konuda rakiplerine göre daha etkili ve verimli olması halidir. Kolaylaştırıcı faktörler olarak da nitelendirilebilir. Buna göre, projenin güçlü yönleri aşağıdaki konuları kapsayacak şekilde açıklanabilir. • Yüksek iç talebi karşılayabilme kapasitenizle ilgili bilgi • Sektörel bilgi birikiminiz hakkında bilgi • Sektörün büyüme potansiyeli hakkında bilgi müşteri beklentilerini karşılayabilme yeterliliğiniz hakkında bilgi • Tedarikçilerle olan ilişkileriniz hakkında bilgi • Yurtdışı satış yapabilme yeterliliğiniz hakkında bilgi • Pazarlama yönetiminizin güçlü yönleri hakkında bilgi • Finansal yönetiminizin güçlü yönleri hakkında bilgi • Finansal kaynaklara erişim kolaylığı hakkında bilgi • İnsan kaynakları yönetiminizin güçlü yönleri hakkında bilgi • Nitelikli işgücüne erişim kolaylığı hakkında bilgi • Yeni ürün tasarlama yeteneğiniz hakkında bilgi • Yüksek katma değerli üretim yapabilme yeteneğiniz hakkında bilgi • Ürün çeşitliliğiniz hakkında bilgi • Araştırma ve geliştirme çalışmalarına verdiğiniz önem hakkında bilgi • Teknik altyapınızın güçlü yönleri hakkında bilgi • Teknolojik yenilikleri takip edebilirliğiniz hakkında bilgi • Üretim esnekliğiniz hakkında bilgi • Hammaddeye erişim kolaylığı hakkında bilgi • Teknolojiyi etkili ve verimli kullanma beceriniz hakkında bilgi • Gelişmelere uyum sağlayabilme yeteneğiniz hakkında bilgi • Bilgi kaynaklarına erişim kolaylığı hakkında bilgi

Pazarlama Planının Özellikleri Etkin bir pazarlama planının içermesi gereken temel özelliler şöyle sıralanabilir; • Pazarlama planı doğru varsayımlara ve gerçek bilgilere dayanmalıdır. • Kaynakların etkin kullanımını sağlayabilmelidir. • Süreklilik içeren ve yıllık olarak yapılacak bir pazarlama plan uzun dönemli amaçlara başarılı biçimde ulaşmayı sağlayabilmelidir. • Kısa ve basit olmalıdır. • Plan esnek olmalıdır. Değişimler plan içerisinde düşünülebilmeli ve bunlara başlı olarak gelişebilecek olası uygulamalardan söz edilebilmelidir. • Performans ölçümlerini içermelidir.

yi bir planlamada şu özellikler bulunmalıdır: • Yapılacak proje planı, açık, geçerli ve kesin bir amaca yönelik olmalıdır. • Proje plan, esnek olmalıdır ki böylece çeşitli iç ve dış çevre şartlarına uyabileceği gibi gelişmelere de uyum sağlar. • Proje planı, en uygun süreyi kapsamalıdır. • Proje planın hazırlanması ve uygulanması en az giderle gerçekleştirilmelidir. • Hazırlanan plan karşılaşılacak güçlüklere yönelik önlemleri sıralamalıdır.

Proje veya işin yönetimi nasıl olacak bu bilgilerin iş planında ayrıntılı olarak sunulması gerekmektedir. Yönetim, insanların iş birliği yapmalarını sağlama ve onları bir amaca doğru yöneltme işlerinin ve faaliyetlerinin tümünü ifade eder. Yönetimde, başkalarına iş yaptırma ve onların yardımını sağlama söz konusudur. Bu durumda iş yaptıranlar, yönetici; işleri yapanlar da yönetilenler durumundadır. Yönetim, işletmelerin ömrünü doğrudan etkiler. Aynı zamanda kurulan iki işletmeden birinde yönetim iyi, diğerinde kötü olduğu takdirde görülecektir ki yönetimi iyi olan işletme daha çabuk büyüyecektir. Projenin hayata geçirilmesinde temel yönetim fonksiyonları dikkate alınır. Yönetimin ana fonksiyonları; planlama, organizasyon, sevk ve idare, koordinasyon ve denetimdir.

İŞ PLANI TANIMI: İş planı, yatırımcının kurulu veya kurmayı düşündüğü iş veya projeyle ilgili düşüncelerinin, hedeflerinin, planlarının yer aldığı bir dokümandır. Bu doküman, yatırımcıya, projenin hayata geçilmesinde, iş kurma ve işletme sürecinde yol gösterici bir rehberdir. İş planı; projenin ve işin kurulması ve hayata geçirilmesi için hazırlanan bir yazılı dokuman, bir dosyadır. Bu dosyada projeyle ilgili olarak yatırımcının özelliklerini ve hedeflerini, işletmenin geçmiş ve mevcut dönem özelliklerini, gelecekten beklentilerini, işletme yapısı ve ortaklarını, ulaşmak istediği müşteri kitlesi ve hedeflediği piyasaların özelliklerini belirtilir. Ayrıca bu dosyada hedef müşteriye ulaşmak için projenin uygulayacağı satış ve pazarlama planlarını, üretmeyi planladığı ürün/hizmetleri, üretim için iş süreçler ve planlarını, işletmeyi yönetmek için gerekli idari süreçleri ve örgütlenmeyi, işletmenin tahmini satış planlarını, işletmenin finansal hareketlerini, finansal karlılığını, karşı karşıya olduğu risk ve fırsatları gösterilir.

İş planı; projenin ve işin kurulması ve hayata geçirilmesi için hazırlanan bir yazılı dokuman, bir dosyadır. Bu dosyada projeyle ilgili olarak yatırımcının özelliklerini ve hedeflerini, işletmenin geçmiş ve mevcut dönem özelliklerini, gelecekten beklentilerini, işletme yapısı ve ortaklarını, ulaşmak istediği müşteri kitlesi ve hedeflediği piyasaların özelliklerini belirtilir. Ayrıca bu dosyada hedef müşteriye ulaşmak için projenin uygulayacağı satış ve pazarlama planlarını, üretmeyi planladığı ürün/hizmetleri, üretim için iş süreçler ve planlarını, işletmeyi yönetmek için gerekli idari süreçleri ve örgütlenmeyi, işletmenin tahmini satış planlarını, işletmenin finansal hareketlerini, finansal karlılığını, karşı karşıya olduğu risk ve fırsatları gösterilir.

Yönetici Özeti: İş planında yönetici özeti bölümü iş planının sunulduğu ilgililer ve yöneticilerin iş planı ile ilgili detaylara girmeden temel özelliklerini gördükleri özet bölümdür. Vakti kısıtlı olan yöneticiler ve ilgililer bu bölüme bakarak projenin geneli hakkında bilgi sahibi olurlar.

Projeye / İşe Ait Bilgiler: Bu bölümde proje başlığı, projenin süresi, projeyi gerçekleştirecek kişilerin adları adresleri, iletişim bilgileri verilir. Ayrıca kurulacak işin hukuki yapısı, vergi mükellefiyeti, ruhsat ve izinler gibi temel bilgiler verilir.

Proje / İşin Kuruluş Nedenleri: Proje veya işin kuruluş veya gerçekleştirme nedenleri hakkında bilgi verilmesi gerekir. Projenin veya işin kuruluş nedenleri büyüme, yeni bir işe girme, daha fazla kazanç sağlama gibi nedenler olabilir.

Projenin / İşletmenizin Önündeki Fırsatlar: Bu bölümde projenin veya işin önündeki fırsatlar hakkında bilgi verilmesi gerekir. Fırsatlar, proje ve işletme için elverişli olan durumları kapsamaktadır.

İnsanlar bütün gün içinde hizmet işletmelerinden hizmet alırlar. Örneğin elektrik, su, taşıma, yemek, banka, sigorta, okul, otel, hastane, turizm, danışmalık, avukatlık, berber, eğlence sektörü, gibi yüzlerce sektör bu grupta yer alır. Bu açıdan hazırlanan işplanlarının önemli bir bölümü de hizmet sektörüne ait iş planlarıdır. Bu bölümde hizmet projesi veya işine ait açıklamalar yapılacaktır. Örneğin; otel işi yapılacaksa bu işle ilgili detay bilgilerin burada verilmesi gerekir.

Pazarlama planı, iş planının en önemli bölümlerinden birisidir. Bu bölümde, müşterilere ulaşmayı, satışyapmayı ve finansal amaçlarına ulaşmanın nasıl planladığı açıklanır. İyi ve yeni fikirler yetersiz pazarlama planları yüzünden başarısız olabilirler.

Bilgi, pazarlama planının hazırlanmasında en büyük yardımcıdır ve güncel, doğru, tarafsız olmak zorunluluğundadır. Plan hazırlanırken hangi nitel ve nicel bilgilere ihtiyaç olduğunu ön çalışma ile belirlemek gerekir.

Finansal Planlamanın yararları şu noktalarda toplanmaktadır:

Finansal planlama, yatırım kararlarının verilmesinde yardımcı bir görev üstlenmektedir.

Finansal planlama, yöneticilerin sürprizlerle karşılaştıklarında uygun kararlar vermelerine yardımcı olmaktadır.

Finansal planlama, yöneticileri motive edecek somut hedeflerin belirlenmesine ve performans standartlarının oluşturulmasına olanak sağlamaktadır.

Proforma bilançoda, işletmenin gelecekteki finansal durumunun nasıl olacağı tahmin edilmeye çalışılır. Bilançonun varlık ve kaynak kalemleri varsayımlara dayanarak proforma yani tahmini bilançoda yer alır. Proforma bilanço tahmin edilirken varlık ve kaynak değerlerinin teker teker tahmin edilmesi gereklidir. Proforma bilanço, gelecekte belirli bir tarihte işletmenin olası varlık, borç ve özsermaye durumunu düzenli bir şekilde gösteren finansal rapordur. Proforma bilanço; işletme amaçları doğrultusunda alınan kararların, yapılan planların, işletmenin varlık ve kaynak yapısını nasıl etkileyeceğini tahmin etmeye yarayan finansal tablodur.