ANİMASYON

Zaman, sözlük anlamı ile bir iş veya oluşun içinde geçtiği, geçeceği veya geçmekte olduğu süre ya da vakti ifade eder. Zaman; ödünç alınamaz, kiralanamaz, satın alınamaz, çoğaltılamaz, depolanamaz ve tasarruf edilemez.

İnsan yaşamı öncelikle biyolojik ihtiyaçların giderilmesi ile başlar. Uyumak, yemek yemek ve vücut sağlığını korumak gibi temel ihtiyaçların karşılanabilmesi için insan, yaşamından belli bir bölümü ayırmak durumundadır. Bu bölüm var olma zamanı olarak tanımlanabilir.

Çalışma zamanı, insan yaşamı için gerekli maddi imkanları kazanmak için yapılan çalışma, iş görme zamanıdır. İşe gidip-gelirken veya işler arasında oluşan zaman da çalışma zamanı olarak değerlendirilir.

Serbest (free) zaman, insanların özgürce kullanabilecekleri çalışma dışı zaman olarak tanımlanır.

Boş (leisure) zaman ise serbest zamanın bir parçasıdır; ancak özel, zorunluluk olmadan eğlenmek ya da mutlu olmak için amatörce yapılan faaliyetleri kapsayan zaman olarak tanımlanır.

Boş zaman kavramının fonksiyonları şunlardır:
• İş hayatının ortaya çıkardığı yorgunluk ve stresi azaltmak için dinlenmek ve güzel vakit
geçirmek,
• Monotonluktan kurtulmak için eğlenmek ve dinlenmek,
• Fiziksel, zihinsel ve ruhsal açıdan kendini geliştirmek.

İnsanların amatör olarak spor yapmak için ayırdıkları zamandır.

İnsanların resim, heykel yapmak gibi yaratıcı yetenekler için ayırdıkları boş zamandır.

İnsanların arkadaş ziyaretleri gibi sosyal etkinlikler için ayırdıkları boş zamandır.

İnsanların turizm olayına katılmak için ayırdıkları boş zamandır.

Rekreasyon, insanların boş zamanlarında eğlenmek-dinlenmek amacı ve tatmin olma güdüleri ile gönüllü olarak katıldıkları faaliyetleri ifade eder.

Mekânsal Açıdan: Boş zamanların değerlendirildiği rekreasyon türlerini açık alan rekreasyonu ve kapalı alan rekreasyonu olarak iki grupta inceleyebiliriz.

Açık Alan Rekreasyonu: Açık alanda gerçekleştirilen etkinliklerdir (açık alanda gerçekleştirilen her türlü sportif faaliyet, açık alanda sanatsal etkinlikler (açık hava konserleri gibi), izcilik, kampçılık, avcılık, piknik, doğa incelemesi).

Kapalı Alan Rekreasyonu: Toplumun kullanımına ayrılmış kapalı alanlarda ve evlerde gerçekleştirilen rekreasyon faaliyetleridir (kapalı alanlardaki sergi ve defileler, kongre,
kutlama, kapalı alan sporları (masa tenisi, basketbol, voleybol), kapalı alanlarda sağlıklı yaşam etkinlikleri (sauna, hamam), kurslara katılmak (dil kursu, el işi kursu), evde televizyon izlemek, müzik dinlemek, kitap okumak).

İnsanların izleyici ya da aktif rol alarak katılmalarına göre rekreasyon aktif ve pasif olarak ikiye ayrılır.

İnsanların aktif olarak rol aldıkları yüzme, bahçe düzenleme, enstrüman çalma gibi etkinliklerdir.

İnsanların aktif olarak rol almak yerine izleyici olarak katıldıkları etkinliklerdir. Spor karşılaşmalarını ya da sanatsal gösterileri izlemek buna örnektir.

Katılımcıların sayısına göre rekreasyon iki grupta incelenir:
• Bireysel Rekreasyon: İnsanların tek başlarına gerçekleştirdikleri boş zaman değerlendirme etkinlikleridir. Kitap okumak gibi.
• Grup Rekreasyonu: İnsanların grup halinde katıldıkları boş zaman değerlendirme etkinlikleridir. Futbol maçı yapma, kutlama yemeğine katılma gibi.

Çocuk, gençlik, yetişkin ve üçüncü yaş rekreasyonu, katılımcıların yaşlarına göre rekreasyon türleridir.

Katılımcıların milliyetlerine göre rekreasyon türlerini ulusal ve uluslararası rekreasyon olarak ayırmak mümkündür.
• Ulusal Rekreasyon: Ülke sınırları içindeki kişi ve kuruluşların katıldığı boş zaman değerlendirme etkinlikleridir. Ulusal festivallere ya da sergilere katılmak örnek olarak verilebilir.
• Uluslararası Rekreasyon: Ülke içi ve ülke sınırları dışındaki kişi veya kuruluşların katıldığı boş zaman değerlendirme etkinlikleridir. Uluslararası film festivallerine ve el sanatları sergilerine katılmak örnek gösterilebilir.

Bu artışın nedenleri kısaca şöyle sıralanabilir;

• Boş zaman artışı
• Gelir Seviyesinin Artması
• Teknolojik Gelişmeler
• Şehirleşme Eğilimleri
• Nüfus Artışı ve Hareketliliği
• Kitle İletişim Araçlarının Etkisi, Reklam ve Propaganda
• Eğitim ve kültür seviyesinin yükselmesi
• Değer yargılarının değişmesi
• Turizm ve rekreasyon bilincinin artması
• Siyasi otorite ve diğer kurumların etkisi
• Çevre bilincinin artması
• Değişen yeni sağlık bilinci
• Tüketici tercihlerinde değişmelerdir.

Rekreasyon etkinliklerinin planlanması sürecinde talebi arttırmak için dikkate alınması
gereken temel unsurlar aşağıdaki gibi sıralanabilir;

• İlgi
• Yaş
• Cinsiyet
• Yer ve Mekân
• Yetenek-Beceri
• Zaman
• Fayda-Tatmin
• Grubun Büyüklüğü
• Organizasyon şekli
• Planlama ve Yönetim
  
  

Eğlendirme, bir aktiviteyi sunma, konukları harekete geçirme gibi özellikler taşıyan canlandırma faaliyetlerinin bütünüdür.

Canlandırıcı, canlandıran harekete geçiren kişi anlamında kullanılmaktadır.

Animasyonun hızlı gelişimini sağlayan faktörler şu şekilde sıralanabilir:
• Hızlı ekonomik gelişme ve üretim satışlarının doğurduğu gelir fazlalığı
• Ücretli izinlerin ve boş zamanın artışı
• Sanayileşme, şehirleşme ve nüfus artışı sonucunda ortaya çıkan uyumsuzluklar ve rahatsızlıklar,
• Çevre ile ilgili görsel ve fiziki sorunlar,
• Toplumda gençlik ve üçüncü yaş gruplarının sosyal artışı ve aktif nüfusun azalması
• Sosyal şekillenme ve kişiliği kaybetme riski.

Niteliksel açıdan animasyon türleri;

• Mekânsal Açıdan Animasyon
• Katılım Şekline Göre Animasyon
• Katılımcıların Sayısına Göre Animasyon
• Katılımcıların Yaşlarına Göre Animasyon
• Fonksiyonel Açıdan Animasyon şeklinde sıralanabilir.

• Çocuk animasyonu
• Gençlik animasyonu
• Yetişkin animasyonu
• Üçüncü yaş animasyonu

Fonksiyonel açıdan animasyon türleri;

• Ticari animasyon
• Estetik animasyon
• Sosyal animasyon
• Sağlıklı yaşam animasyonu
• Fiziksel animasyon
• Sanatsal animasyon
• Kültürel animasyon şeklinde sıralanabilir.

Faaliyet türüne göre animasyon türleri;

• Sportif Animasyon
• Sosyo – Kültürel Animasyon
• Sağlıklı Yaşam Animasyonu
• Seyahat Animasyonu şeklinde sıralanabilir.

• Toplam turistik ürünün çeşitliliğini arttırmak ve yeni ürün geliştirme olanağı yaratmak,
• Konaklama süresini uzatarak turizm gelirlerini arttırmak,
• Satışları arttırmak (yiyecek, içecek, oda satışları gibi)
• Satış arttırma çabalarını desteklemek,
• Ülke tanıtımı, ülke ve işletme imajını güçlendirerek potansiyel talebi arttırmak,
• Boş zaman değerlendirme faaliyetlerini turizme yönlendirmek,
• İç ve dış turizmi geliştirmek,
• Animatörlerin istihdam edilmesi yoluyla istihdamı arttırmak,
• İşletmelerin çekiciliğini arttırmak,

Animasyon faaliyetlerinin turizm sektöründe önemi aşağıdaki gibi açıklanabilir;

• Ürün çeşitliliği sağlamak,
• Olumlu imaj yaratmak,
• Ülke tanıtımı,
• Satışları artırmak,
• Konaklama süresini uzatmak,
• İşletmelere çekicilik ve cazibe unsuru kazandırmak,
• Turizm talebini arttırmak, yeni iş alanları ve iş hacmi yaratmak,
• Tanıtım maliyetlerini düşürmek,
• Fuar, festival, kongre vb. organizasyonlar ile turizm sezonunu uzatmak,
• Bölgesel ve ulusal hareketliliği arttırmak.

Otel işletmelerinde animasyon hizmetleri doğrudan işletme bünyesinde kurulacak bir animasyon departmanı ile yürütülebileceği gibi, dışarıdan hizmet satın alma yoluyla da sağlanabilir. Ancak animasyon hizmeti sunan otel işletmeleri genellikle kendi bünyelerinde animasyon departmanları kurarak bu hizmeti vermeyi tercih etmektedir.

Animasyon müşteri tatmini ve sadakatini arttırırken, otel işletmesine de gelirlerin artması gibi maddi katkıların yanında, imaj-kalite algısının güçlenmesi gibi manevi katkılar da sunar.

Animasyon planı geniş anlamda animasyon hizmetlerinin gerçekleştirilmesi için izlenecek yol ve davranış biçimini gösterir. Bir animasyon planı; 
• Özet,
• Analizler (kadro analizi, fırsatlar ve riskler, üstünlükler ve kusurlar ve diğerleri)
• Amaçlar,
• Stratejiler,
• Animasyon programı,
• Bütçe ve denetimden oluşur.

Animasyon hizmetlerinin organizasyonu, animasyon planına uygun olarak ihtiyaç duyulan kaynakların hazırlanması, yöntem ve araçların belirlenmesi süreci kapsayan bir yönetim fonksiyonudur.

Animasyon hizmetlerinin denetimi, planlama, organizasyon ve koordinasyon çabalarının sonuçlarının değerlendirilmesi, başarı derecesinin belirlenmesi ve gerektiğinde düzeltici önlemlerin alınması sürecidir.

Sadece zincir otel gruplarında bulunur. Aynı firma zincirine ait otellerin animasyon departmanları arasında koordinasyonu sağlamakla görevlidir. Animasyon departmanının tüm çalışmalarından sorumludur.

Animasyon faaliyetleri içinde yer alan dans gösterileri gibi sahne şovlarının tasarlanması, gösterilerde sahnenin nasıl kullanılacağı, gösterinin kaç kişi ile gerçekleştirileceği, hangi hareketlerin kullanılacağı, sahnede gösteri sırasında kimin nerede duracağı gibi konularda koreograf karar verir.

Dekoratör, gösteriye uygun dekor ve aksesuarlarının tasarımından ve hazırlanıp uygun yerlere yerleştirilmesinden sorumludur. Dekoratörün tasarım konusunda bilgili, estetik duygusuna sahip, resim ve çizim konusunda yetenekli olması gerekir.

Çocuk kulübünün işleyişinden sorumludur. Genellikle animasyon şefinin yanı sıra işletmelerde mini kulüp şefi de görev yapar, çünkü çocuklarla yapılacak aktiviteler farklı özellikler taşır. Çocuklarla çalışacak animatörün sabırlı, sevecen, güler yüzlü ve çok dikkatli olması gerekir.

Animasyon planlarında bulunması gereken özellikler:
• Ulaşılabilir amaçlar taşımalı
• Uygun süreyi kapsamalı, zamanlama iyice açıklanmalı
• Gelecekteki olası değişimlere uyum sağlayabilecek nitelikte olmalı
• İşletmenin genel amaçlarına ve diğer departman planlarına uygun olmalı
• Geçmiş dönem verilerine dayanarak hazırlanmalı.

İşletme kaynakları ile ilgili veriler:
• Animasyon hizmetlerinin sunulacağı animasyon alanları veya tesisler
• Gerekli personel sayısı, nitelikleri, eğitim düzeyi
• Mali kaynaklar
• Animasyon donatım araçları
• İşletmenin kuruluş yerini doğal çekicilikleri ile ilgili bilgilerdir.

Çevresel kaynaklar ile ilgili veriler:
• Doğal çevre kaynakları
• Kültürel değerler
• Çevrede bulunan donatım araçları
• Müşteri ihtiyaç, beklenti, şikâyetleri
• Rakip işletmelerin etkinlikleri
• Talep
• Animasyon hizmetleri ile ilgili gelişmeler ve verilerdir.

Analiz aşamasında aşağıdaki eylemler gerçekleştirilir:
• Animasyon hizmetlerine ilişkin amaçların belirlenmesi
• Animasyon hizmetlerinin öncelik sırasının belirlenmesi
• Gerekli kaynakların envanterinin çıkarılması
• Zamanlamanın yapılması
• Ücretli animasyon hizmetlerinin belirlenmesi ve fiyatlandırılması
• Satış arttırma çabalarının belirlenmesi (reklam, tanıtma gibi)
• Animasyon bütçesinin hazırlanması

Otel işletmelerinde uygulanan animasyon etkinliklerinin yarattığı etkileri aşağıdaki şekilde sınıflandırabiliriz;

• Pazarlama ve Rekabete Etkisi
• Gelir Yaratıcı Etkisi
• Oda Satışlarını Arttırmaya Yönelik Etkisi
• Yiyecek-İçecek Satışlarına Etkisi
• Diğer Hizmet Satışlarına Etkisi
• Marka ve İmaj Bağımlılığı Yaratma Etkisi
• Geceleme Süresi ve Gelme Sıklığını Arttırmaya Etkisi
• Turizm ürününün geliştirilmesine etkisi
• Kültürel yakınlaşmaya etkisi