ÖRGÜTLERDE İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ

İşletme ve çevresiyle ilgili aşağıdaki bilgilere de ihtiyaç duyulmaktadır.

• İşgücü piyasasına ilişkin bilgiler: İşgücü piyasasındaki işgücüne katılım oranı, işgü-ş cünün yaş, cinsiyet, ırk, dil, din, milliyet, eğitim ve öğretim, yetenek, meslek itiba-l riyle dağılımı ile geleceğe yönelik değişim eğilimlerine yapılan analiz sonuçları vb.

• Yasal düzenlemeler: Özellikle insan kaynakları alanında karar vericileri sınırlandıran yasal zorunluluklara ilişkin bilgiler.

• Rakiplerle ilgili bilgiler: Rakiplerin nicel ve nitel olarak işgücüne ilişkin bilgileri.

• İş analizine ilişkin bilgiler: Özellikle iş ve işgören arasında uyumun sağlanması, bu çerçevede doğru seçim kararlarının verilebilmesi, eğitim ihtiyaçlarının belirlenme-ı si gibi amaçlarla yapılan iş analizi sonuçları

• Açık pozisyon bilgileri: İş ünvanı, iş gerekleri, ücret düzeyine ilişkin bilgiler vb.

• İşletme çapında devamsızlık ve personel devir oranlarına ilişkin istatistiksel bilgiler.

İşletmeler; İKBS’nin oluşturulması ve korunmasının maliyetinin yüksek olması, benzer şekilde yönetimin maddi ve maddi olmayan desteğinin yetersizliği, sistem tasarımcıları tarafından insan kaynakları bilgisinin eksikliği ve insan kaynakları fonksiyonlarını desstekleyen uygulamaların eksikliği gibi engellerle karşılaşmaktadır. Buna göre İKBS’nin kurulması ve yönetimi sürecinde işletmelerin karşı karşıya kaldıkları problem veya engelleri aşağıdaki gibi sıralayabiliriz:

• Personelin bilgisinin yetersiz olması.

• Yeterince bütçe ayrılamaması.

• Zaman yönetimi ile ilgili problemler

• Pazarlama, üretim, finansman, muhasebe gibi diğer bölümlerle birlikte çalışma ihtiyacı.

• Bilgi teknolojisinin yetersiz olması.

Bilgi, İKBS tarafından sağlanıyorsa kullanıcıları tarafından değerli olan beş kritik faktör göz önüne alınmalıdır: Doğruluğu, önemliliği ve ilgililiği, kapsamlılılığı, anlaşılabilirliği ve görsel etkisi, biçiminin tutarlılığı.

• Biçiminin tutarlılığı. İKBS’nin insan kaynakları iş süreçlerine uygun bir şekilde geliştirilmesi ve kullanılması gerekir. Geçerli bir neden olmaksızın çok sık değiştirilmesi, kullanıcıların sisteme uyumunu ve güvenini zorlaştırır.

KBS kayıtlarının güvenliğini sağlamak için işletmelerin aşağıdaki önlemleri almaları gerekmektedir (Gomez-Mejia vd., 2004, s.78).

• Bilgisayara ve veri dosyalarına girişler kontrol edilerek, İKBS’ne erişim sınırlandırılmalıdır. Veritabanlarının bulunduğu bilgisayarların yerleştirildiği binanın odaeları kilitlenmelidir.

• Kullanıcı kodu ve şifre kullanımı ile veritabanının farklı bölümlerine erişim izni verilmelidir. Örneğin bir yöneticinin, beceri envanterinden yararlanma yetkisi var-a sa şifre ve kullanıcı kodu ile ilgili bölüme erişebilir. Bunun yanında sosyal haklar veritabanındaki sağlık bilgisine erişim izni verilmeyebilir.

• Kullanıcının sadece yetkisi dâhilinde kullanması gereken bilgiye erişmesine izin verilebilir.

• İşletmede personel bilgisinden yararlanmanın nasıl gerçekleştiği, kimlerin yarar-n lanabileceği gibi konularda bilgilendirici ve yönlendirici rol oynayan politika ve kurallar geliştirilebilir.

• Doğruluğunu onaylamak ve gerekli olduğu takdirde düzeltmeleri yapmak için ça-u lışanlara, personel kayıtlarını inceleme imkânı verilebilir.

• Yetkisiz girişleri, sistemi bozan, çalışmasını güçleştiren hatta etkisiz bırakan virüs-a leri denetleyen ve engelleyen yazılımlar kullanılmalıdır.

Stok kontrolü

Stok kontrolü