ÖN MUHASEBE YAZILIMLARI VE KULLANIMI

Karar alma faaliyetinde kullanılacak olan bilgi ihtiyaç duyulan anda ilgili yerde olması gerektiği özelliğini zamanlılık ile ilgilidir. Bilgi karar alınacak karar ile ilgili ise ilgilidir. Farklı gözlemler aynı sonuçlara ulaşıyor ise doğrulanabilirdir. Eksiksiz olması tamlık özelliği ile ilgilidir.

Sistem;  bir takım elemanlardan oluşan, elemanlar arasında etkileşim
olan, belirli bir amaç için faaliyet gösteren, girdi-süreçleme-çıktı akışına
sahip ve belirli sınırlar içinde faaliyetlerini gerçekleştiren bir yapı olarak tanımlanmaktadır. Bu doğrultuda E şıkkı sorunun doğru yanıtıdır.

Bilgi sistemi bileşenleri;
• Veri,
• Donanım,
• Yazılım,
• İnsan kaynakları,
• Yönergeler,
• İletişimden oluşmaktadır. Dolayısıyla sorunun doğru yanıtı E şıkkıdır.

Sorunun doğru yanıtı E şıkkıdır. Ekran, yazıcı ve hoparlör birer çıktı birimidir. Hard disk bir depolama birimidir.

Muhasebe bilgi sisteminin çıktılarından olan finansal tablolardan temel olanları gelir tablosu ve bilançodur. Şıklarda diğer ifade edilen tablolar ek mali tablolardır.

Doğru yazılım kararında şu faktörler etkili olmaktadır:
• İşletme yönetiminin hedefleri/talepleri
• Takım çalışması/personel yeterliliği
• Maliyet etkinliği/finansal olanaklar/bütçe
• Teknik kapasite 
• Esneklik 

•Üretici/Tedarikçi desteği

Ancak B şıkkı işletmede maliyet etkinliği gibi durumları sağlamayabilir. Bu nedenle bir kriter olarak görülmeyebilir.

Modem, Server, Router ve Optik kablolar bilgi sistem bileşenlerinden iletişime örnektir.

Bir işletmenin belirli bir tarihteki varlıklarını ve bu varlıkların kaynaklarını gösteren finansal tablo bilanço bir diğer ifade ile finansal durum tablosudur.

Bir işletmenin belirli bir dönemdeki faaliyet sonuçlarını gösteren temel finansal tablo gelir tablosudur.

Windows, MacOs, Linux ve ubuntu bir sistem yazılımı örneği olup kurumsal kaynak planlaması bir uygulama yazılımı örneğidir.

Veri, bir olayın, bir faaliyetin, bir işlemin harfler, rakamlar, şekiller ve sesler gibi unsurlarla ifade edilmesidir.

Bilgi, ilgili, doğrulanabilir, zamanlı, tam, karşılaştırılabilir, yeterli miktarda, nesnel, anlaşılabilir ve yalın olmalıdır.

Bilginin gereksiz ifadelerden arınmış olmasını ifade eden kavram yalınlıktır.

Karar alma faaliyetinde kullanılacak olan bilgi ihtiyaç duyulan anda ilgili yerde olmalıdır. Bu bilginin zamanlı olması ile ilgilidir.

Hepsi sistemin özellikleri arasındadır.

Veri, Donanım, • Yazılım, • İnsan kaynakları, • Yönergeler, • İletişim olarak sınıflanır.

Muhasebe bilgi sistemi açısından ele alındığında verilerin toplanması ilk işlem belgeleri ile olur.

Girdi Birimleri: • Klavye • Fare (mouse) • Touchpad • Barkod okuyucular • Optik form okuyucular • Tarayıcılar • Biyometrik tarayıcılar (parmak izi, retina tarayıcılar vb.) • Web kameraları • Dijital kameralar • Mikrofonlar vb.dir.

İşletme faaliyetleri içinde sıklıkla tekrarlanan ve işletmenin yaşamı için önem gösteren faaliyetler alt sistemler olarak ele alınır.

Bilgisayarın ve bilgisayar çevre birimlerinin koordineli olarak çalışmasını sağlayan ve donanım ile uygulama yazılımları arasında köprü görevi gören yazılımlara sistem yazılımı denir.