ÖN MUHASEBE YAZILIMLARI VE KULLANIMI - Deneme Sınavı - 7

Bilgi, ilgili, doğrulanabilir, zamanlı, tam, karşılaştırılabilir, yeterli miktarda, nesnel, anlaşılabilir ve yalın olmalıdır.

Bilginin gereksiz ifadelerden arınmış olmasını ifade eden kavram yalınlıktır.

Karar alma faaliyetinde kullanılacak olan bilgi ihtiyaç duyulan anda ilgili yerde olmalıdır. Bu bilginin zamanlı olması ile ilgilidir.

Hepsi sistemin özellikleri arasındadır.

Veri, Donanım, • Yazılım, • İnsan kaynakları, • Yönergeler, • İletişim olarak sınıflanır.

Muhasebe bilgi sistemi açısından ele alındığında verilerin toplanması ilk işlem belgeleri ile olur.

Girdi Birimleri: • Klavye • Fare (mouse) • Touchpad • Barkod okuyucular • Optik form okuyucular • Tarayıcılar • Biyometrik tarayıcılar (parmak izi, retina tarayıcılar vb.) • Web kameraları • Dijital kameralar • Mikrofonlar vb.dir.

İşletme faaliyetleri içinde sıklıkla tekrarlanan ve işletmenin yaşamı için önem gösteren faaliyetler alt sistemler olarak ele alınır.

Bilgisayarın ve bilgisayar çevre birimlerinin koordineli olarak çalışmasını sağlayan ve donanım ile uygulama yazılımları arasında köprü görevi gören yazılımlara sistem yazılımı denir.

Veri bir olayın, bir faaliyetin, bir işlemin harfler, rakamlar, şekiller ve sesler gibi
unsurlarla ifade edilmesidir.

Bilgi nesnel olmalıdır: Bilginin tarafsız, yansız ve ön yargıdan uzak olması
gerekmektedir.

Bir yapının sistem olarak adlandırılabilmesinin koşullarından birisi sistemin en az bir amacının olmasıdır. Bir bütün olan sistem, kendisinden daha küçük alt sistemlerin biraraya gelmesiyle oluşmuştur. Her sistem kendisine tanınmış olan hareket alanı
içinde faaliyet göstermektedir. İşletmelerde bu alanlar yetki ve sorumlulukların başlangıç ve bitiş noktalarıyla belirlenmiştir. Sistem, girdi-süreçleme-çıktı akışına sahiptir.

Bilgi sistemi bileşenleri;
• Veri,
• Donanım,
• Yazılım,
• İnsan kaynakları,
• Yönergeler,
• İletişimdir.

Girdi Birimleri:
• Klavye
• Fare (mouse)
• Touchpad
• Barkod okuyucular
• Optik form okuyucular
• Tarayıcılar
• Biyometrik tarayıcılar (parmak izi, retina tarayıcılar vb.)
• Web kameraları
• Dijital kameralar
• Mikrofonlar, vb.
• Çıktı Birimleri:
• Ekran
• Yazıcılar
• Hoparlör, vb.
• Merkezi İşlem Birimi
• Depolama Birimleri:
• Hard Disk
• DVD/CD
• Flash disk, vb.
• İletişim Birimleri:
• Modem
• Server
• Router
• Optik kablolar, vb.

Muhasebe, bir işletmede meydana gelen finansal nitelikli olayları genel kabul görmüş muhasebe kavram ve ilkelerine göre kaydeden, sınıflayan, özetleyen, analiz etmek ve yorumlamak suretiyle ilgili kullanıcılara ileten bir bilgi sistemidir.

Finansal tablolar muhasebe bilgi sisteminin çıktılarını oluşturmaktadır. Temel finansal tablolar olarak nitelendirilen bilanço ve gelir tablosunun yanısıra ek mali tablolar olarak adlandırılan fon akım tablosu, üretilen mamüllerin maliyeti tablosu, öz sermaye değişim tablosu, vb. tablolar ile bilgi kullanıcılarının talep ettiği diğer finansal bilgiler de muhasebe bilgi sisteminden elde edilebilmektedir.

Sistem yazılımları, bilgisayarın ve bilgisayar çevre birimlerinin koordineli olarak çalışmasını sağlayan ve donanım ile uygulama yazılımları arasında köprü görevi
gören yazılımlardır. Bu yüzden bilgisayarın donanım parçalarının çalışabilmesi,
bu parçaların herbirinin sistem yazılımı tarafından tanınmasına bağlıdır. Örneğin bir yazıcının, bir usb belleğin sürücüleri, işletim sistemleri (Windows, MacOs, Linux) sistem yazılımlarına örnek olarak gösterilebilir.

Kurumsal Kaynak Planlaması sistemleri kurulması ve işletilmesi oldukça maliyetli olan sistemlerdir. Bu yüzden işletmeler kendi ihtiyaçları, maliyet yapıları, büyüklükleri, faaliyetlerinin karmaşıklığı ve yaygınlığı gibi etkenler doğrultusunda yazılım ve sistem yatırımı yapmaktadırlar.

Micro işletmeler için olan yazılımlarda cari hesapların alacak-borç durumları, stok hareketleri, satın alma ve satışlarına ilişkin irsaliye hareketleri, banka hesaplarına ilişkin hareketler, kasa işlemlerine ilişkin hareketler, müşteri çekleri ve senetlerine ilişkin hareketler kaydedilip raporlanabilmektedir. KOBİ’ler için hazırlanan muhasebe yazılımlarında mikro işletmeler için mevcut olan yazılımların özelliklerine ek olarak ihracat ve ithalat işlemlerini desteklemek üzere çoklu kur üzerinden işlem yapabilme, satış performans ölçümleri yapabilme, kredi ödeme planlarını takip edebilme gibi özellikler bulunmaktadır.

Bilginin yalın olması bilginin gereksiz detaylardan arınmış olmasını ifade etmektedir.