ÖN MUHASEBE YAZILIMLARI VE KULLANIMI - Deneme Sınavı - 6

Bilgi sistemini oluşturan bileşenleri altı başlık altında incelemek mümkündür.
Bilgi sistemi bileşenleri;
• Veri,
• Donanım,
• Yazılım,
• İnsan kaynakları,
• Yönergeler,
• İletişimdir.

Günümüzde işletmelerin üzerinde durduğu en önemli konulardan birisi de verilerinin güvenliği konusudur. Faaliyetler için hayati öneme sahip olan verilerin kaybolması, bozulması, verilere erişim yetkisi olmayan kişilerin verilere erişmesi gibi konular işletmeleri verilerinin üzerinde önemle durmasını sağlamaktadır. Veri tabanlarının güvenliğinin sağlanması, yedeklerinin alınması, veri tabanı erişim yetkilerinin yeniden yapılandırılması, veri tabanı yazılımlarının güncellenerek olası sorunların önüne geçilmeye çalışılmaktadır. Veritabanları yalnızca verileri depolamakla görevli değildir. Verilerin düzenlenmesi, veriler arasında ilişkilerin kurulması, sorgulamaların yapılması veritabanlarının temel görevleri arasında yer almaktadır.

• Girdi Birimleri:
• Klavye
• Fare (mouse)
• Touchpad
• Barkod okuyucular
• Optik form okuyucular
• Tarayıcılar
• Biyometrik tarayıcılar (parmak izi, retina tarayıcılar vb.)
• Web kameraları
• Dijital kameralar
• Mikrofonlar, vb.
• Çıktı Birimleri:
• Ekran
• Yazıcılar
• Hoparlör, vb.
• Merkezi İşlem Birimi
• Depolama Birimleri:
• Hard Disk
• DVD/CD
• Flash disk, vb.
• İletişim Birimleri:
• Modem
• Server
• Router
• Optik kablolar, vb.

Sistem yazılımları, bilgisayarın ve bilgisayar çevre birimlerinin koordineli olarak çalışmasını sağlayan ve donanım ile uygulama yazılımları arasında köprü görevi gören yazılımlardır. Bu yüzden bilgisayarın donanım parçalarının çalışabilmesi, bu parçaların herbirinin sistem yazılımı tarafından tanınmasına bağlıdır. Örneğin bir yazıcının, bir usb belleğin sürücüleri, işletim sistemleri (Windows, MacOs, Linux) sistem yazılımlarına örnek olarak gösterilebilir.

Doğru yazılım kararında etkili faktörler;
• İşletme yönetiminin hedefleri/talepleri,
• Takım çalışması/personel yeterliliği,
• Maliyet etkinliği/finansal olanaklar/bütçe,
• Teknik kapasite (hız, güvenilirlik, güncelleme, raporlama ayrıntısı, vb.),
• Esneklik (bilgi ihtiyaçlarına, faaliyet hacmindeki gelişmelere ve yasal düzenlemelere uyum),
• Üretici/Tedarikçi desteği (eğitim, danışmanlık, bakım, vb.)

Bilanço, bir işletmenin belirli bir tarihteki varlıklarını ve bu varlıkların kaynaklarını gösteren finansal tablodur. Dolayısıyla bilanço, hazırlandığı tarihte işletmenin finansal durumunu göstermektedir.

Yönergeler, sistemin nasıl çalışacağını açıklayan, strateji, politika, yöntem ve kural tanımlarıdır. Hangi faaliyetlerin yapılacağı, bu faaliyetleri kimlerin yapacağı, faaliyetlerin ne zaman yapılacağı, hangi araçlar kullanılarak yapılacağı, ne şekilde yapılacağı gibi soruların cevaplandığı görev tanımlarıdır. Örneğin, sistemdeki bilgisayarların bakımlarının ne şekilde yapılacağı, güncellemelerin ne sıklıkla yapılacağı ve kimler tarafından yapılacağı, doğal afetler sırasında veya olağanüstü durumlarda veritabanlarına erişime kimlerin yetkili olduğu ve hangi faaliyetleri yapacakları gibi konulara ilişkin açıklamalar yönergelerde yer almaktadır.

Girdi-süreçleme-çıktı akışında yer alan önemli bir unsur geribildirimdir. Geribildirim, kontrol standartları, planlar ile gerçek çıktılar arasındaki durumu görebilmek için gerekli bilgileri sağlama ve bu bilgilere göre düzeltme, geliştirme, yönlendirme ve devam ettirme amacıyla sisteme tekrar girdiler verme işlemidir.

• Girdi Birimleri:
• Klavye
• Fare (mouse)
• Touchpad
• Barkod okuyucular
• Optik form okuyucular
• Tarayıcılar
• Biyometrik tarayıcılar (parmak izi, retina tarayıcılar vb.)
• Web kameraları
• Dijital kameralar
• Mikrofonlar, vb.

Bilgi öznel değil nesnel olmalıdır

Farklı bağımsız gözlemcilerin aynı teknikleri kullanarak yapmış olduğu gözlemler ve uygulamalar sonucunda genel kabul gören sonuçlara ulaşabilmesi bilginin doğrulanabilir olduğu anlamına gelir

Bir takım elemanlardan (öğelerden) oluşan, elemanlar arasında etkileşim olan, belirli bir amaç için faaliyet gösteren, girdi-süreçleme-çıktı akışına
sahip ve belirli sınırlar içinde faaliyetlerini gerçekleştiren yapıya sistem denir.

Sistemin sınırları vardır

Sistemin sınırları vardır: Her sistem kendisine tanınmış olan hareket alanı
içinde faaliyet göstermektedir. İşletmelerde bu alanlar yetki ve sorumlulukların başlangıç ve bitiş noktalarıyla belirlenmiştir. Sistem sınırlarının belirlenmesi, sistemin diğer sistemlerle olan ilişkisinin belirlenmesinin temelini oluşturmaktadır.

Girdi ve çıktı bilgi sisteminin ana bileşenleri arasında sayılmaz, donanım bileşenine ait alt unsurlardır

Yukarıda verilen eşleşmelerden depolama birimi - hard disk eşleşmesi doğrudur

Bilgisayarın ve bilgisayar çevre birimlerinin koordineli olarak çalışmasını sağlayan ve donanım ile uygulama yazılımları arasında köprü görevi
gören yazılımlar sistem yazılımlarıdır

Yönetici modülünde işletme tanımlama, dönem tanımlama, kullanıcı ve
yetki tanımlama, hareket tanımlama gibi birçok ayırt edici özelliği tek modülden yapabilme olanağı verilen yazılım LUCA yazılımıdır

Yazılım kararlarında tüketici değil, üretici desteği alınır.

Bilginin temel özellikleri şu şekilde sıralanabilir:

Doğru cevap C'dir.