ÖN MUHASEBE YAZILIMLARI VE KULLANIMI - Deneme Sınavı - 2

Sorunun doğru yanıtı E şıkkıdır. Aralıklı envanter yönteminde satışların maliyet devri dönem sonunda Satılan Ticari Mallar hesabı borçlandırılıp ticari mallar hesabı alacaklandırılarak tek kayıtla yapılmaktadır.

Sorunun doğru yanıtı C şıkkıdır. Henüz tam olarak mamul haline gelmemiş ancak direkt ilk madde ve malzeme, direkt işçilik ve genel üretim giderlerinden belli oranlarda pay almış, üretim aşamasındaki yarı mamullerin izlendiği hesap Yarı Mamüller Hesabıdır. Hesap sadece üretim işletmelerinde kullanılır. Çünkü ticaret işletmeleri fiilen üretim yapmadıkları için bu hesabı kullanmazlar. Hizmet işletmelerinde stok olmadığı için kullanmazlar.

Sorunun doğru yanıtı D şıkkıdır. Diğer şıklarda verilen işlemler satın alma modülünde gerçekleştirilmektedir.

Sorunun doğru yanıtı A şıkkıdır. Mal hareketi işlem basamakları, sipariş verme, tesellüm, borçlanma-ödeme, depolama ve satış-dağıtım ile gerçekleşmektedir.

Sorunun doğru yanıtı C şıkkıdır. Stokların değerlenmesinde ilk giren ilk çıkar, son giren ilk çıkar ve ortalama maliyet varsayımları bulunmaktadır. Türkiye Muhasebe standartlarıyla gerçeğe uygun maliyet, net gerçekleşebilir maliyet gibi farklı değerleme yöntemleri de öngörülmektedir.

Sorunun doğru yanıtı D şıkkıdır. İşletme eğer fazla stok ile çalışırsa işletme sermayesini gereksiz yere stoklara bağlamış olur. Bu da gereksiz nakit çıkışına yol açar. Ayrıca mal/malzemenin kullanılıncaya/satılıncaya kadar fazladan elde bekletilmesi hile, çalıntı, bozulma gibi nedenlerden doğan kayıplara yol açabilmektedir. Stokların minimum seviyede olması ise taleplerin karşılanamaması ve müşteri kaybı riskini ortaya çıkarır. Bu nedenlerden dolayı işletme stoklarını optimum seviyede tutması gereklidir.

Sorunun yanıtı E şıkkıdır. E şıkkında ifade edilen giderler stok bulundurma giderleri arasında yer alan stok hizmet giderleridir.

Ticaret İşletmeleri: Fiilen üretim yapmayıp, sadece hazır olan malları satın
alan ve bunları müşterilere satan işletmelerdir.

Sorunun doğru yanıtı D şıkkıdır. Ticaret işletmeleri satmak amacıyla alınan ve değişikliğe tabi tutulmadan satışa sunulan malların izlendiği hesap ticari mallar hesabıdır.

İlk madde, mamulün içinde yoğun olarak bulunan, mamulün esas yapısını oluşturan maddelerdir.

Sorunun doğru yanıtı B şıkkıdır. Stoklar bir yıl içinde üretime veya satışa söz konusu olacak varlıklar olduğu için dönen varlık unsurudur.

Stoklar grubundaki ana hesaplara bağlı olarak bilgisayar ortamında oluşturulan ve stoklara ait özelliklerin belirtildiği sanal stok hesaplarına stok kartı denir.

Stok yönetimi modülünde iş akışı Stok Kartı, Hizmet Kartları, Depo Kartları, Alım İrsaliyeleri, Satış İrsaliyeleri, Depo Transfer İşlemleri, Stok Hareketleri İşlemleri şeklindedir.

Stok yönetimi modülünün sağladığı olanaklar ile bu modülde yapılabilen işlemlerden bazıları aşağıda sıralanmıştır:
• Stok yönetimi modülünde iş akışı Stok Kartı, Hizmet Kartları, Depo Kartları, Alım İrsaliyeleri, Satış İrsaliyeleri, Depo Transfer İşlemleri, Stok Hareketleri İşlemleri şeklindedir.
• Stok yönetimi modülünde stok kartlarına stok kodu dışında birden fazla üretici firmanın mal kodu da girilebilmektedir.
• Her mal için iki farklı mal adı girilebilir, mallar sınırsız birim ile takip edilebilir.
• Her bir stok kartına, takibi yapılacak birimler için barkod numarası tanımlanabilir.
• Stok yönetim modulü ile mamül, yarı mamül, ilkmadde, mal, bandrol ve diğer grupların takibi yapılabilmektedir.
• Birbirinden bağımsız olarak çalışan sınırsız sayıda değişken kod seçeneği ile raporlama ve analizlerde esneklik sunulmaktadır.
• Her stok kartından kısa yol tuşu ile ilgili stok kartına ait ekstre, bekleyen siparişler, faturalanmamış irsaliyeler, satınalma ve satış teklifleri gibi verilere ulaşılabilmekte ve bu raporlardan ilgili kayda gidilebilmektedir.
• Her bir stok kartı için KDV, ÖTV, tevkifat ve iskonto oranları, kritik stok seviyeleri gibi birçok bilgi izlenebilmektedir.
• Stok kartında her stok kalemi için sınırsız sayıda alış ve satış birim fiyatı T ve yabancı para cinsinden veri girişi yapılabilmektedir.
• Stok kartında oluşturulacak paket ve kampanya tanımlama veri girişi sayesinde stok kartlarına ait işlemler otomatik olarak yapılmaktadır.
• Stok takip paketinin, ithalat veya ihracat yapan firmalara sunduğu bir olanak da; ithal mallar için kartlarda mevcut olan döviz cinsi, döviz alış fiyatı, GTIP numarası ve sistem içine aktarılmış olan bütün ithalat ve ihracat giderlerini ayrı ayrı raporlama günlük kur üzerinden maliyetlendirme yapabilmesidir. 

• Merkez depo dışında sınırsız sayıda depo takibi yapılabilir. Ayrıca depolara giriş, çıkış, alış, satış ve depolar arası transfer işlemleri ayrı ayrı izlenebilir.
• Çok amaçlı kart ve hareket listeleri ile istenilen doğrultuda listeler alınabilir. Stok özeti, stok listesi ve analizleri, miktar ve tutarların detay ve icmal (özet) olarak listelenmesi sağlanır.
• Mal maliyeti raporu, stoklarda bulunan malların istenilen maliyet tekniği ile raporlanmasını sağlar. Stoktaki mal maliyeti, satılan mal maliyeti ve fatura maliyetleri listeleri alınabilir.

Mal Hareketleri İşlem Basamakları; Sipariş verme, Tesellüm, Borçlanma/Ödeme, Depolama, Satış/Dağıtım

Tesellüm; sipariş edilen mal veya malzemelerin işletmeye kabulü aşamasında siparişlerin noksansız ve belgelerinin tam olup olmaması ve sipariş edilen nitelikte olup olmadığının kontrolüdür.

Depolama giderleri; kira, amortisman, bakım, ısıtma, soğutma.

Stok bulundurmamanın maliyeti:
• Yeterli mal/malzeme/mamul stoku bulunmaması nedeniyle kârlı satış fırsatlarının kaçırılması,
• Ham madde yetersizliği sebebiyle üretimin kesintiye uğramasından kaynaklanan zararlar,
• Müşteri siparişinin zamanında yerine getirilememesi nedeniyle karşılaşılan
tazminat ve zararlar,
• Müşterilerin güveninin yitirilmesidir.

İşletmelerde yaygın kullanılan ve vergi mevzuatında da yer alan stok değerleme yöntemleri şunlardır;
• Gerçek Maliyet Yöntemi
• İlk Giren İlk Çıkar Yöntemi (FIFO)
• Son Giren İlk Çıkar Yöntemi (LIFO)
• Ortalama Maliyet Yöntemi

Stokların izlenmesi ile ilgili işlemler üç aşamada ele alınabilir; 1) Sipariş verme ve satın alma, 2) Teslim alma ve depolama, 3) Satış ve dağıtım.