Konaklama Süreci ve Misafir Hesapları
Konaklama sürecinde misafir döngüsünün hangi aşaması konaklama öncesi ve sonrası misafir araştırmalarını, ürün tasarımı, fiyatlandırma, tanıtım ve tutundurma ile ilgili işlemleri kapsar?
Pazarlama aşaması
Konaklama sürecinde misafir döngüsünün hangi aşaması konaklama işletmesinde sunulan hizmete yönelik misafir talebine bağlı olarak gerekli bilgilendirme ve yer ayırtma işlemiyle ilgili diğer işlemlerin yapıldığı aşamadır?
Rezervasyon
Konaklama sürecinde misafir döngüsünün hangi aşaması misafirin tesise varışı ile başlayan ve odasına yerleştirilmesine kadar geçen süreci kapsayan ve özellikle ön büro tarafından yerine getirilen iş ve işlemler bütünüdür?
Kayıt
Konaklama sürecinde misafir döngüsünün hangi aşaması misafirin tesise giriş ve kayıt işlemlerinin yapılmasıyla başlayan ve çıkış işlemlerine kadar geçen süreçtir?
Konaklama
Konaklama sürecinde misafir döngüsünün hangi aşaması misafirin konaklama süresi sonunda yapılan çıkış işlemleri ve tesisten ayrılması sırasında sunulan hizmetleri ifade etmektedir?
Çıkış
Karşılama, refakat, kayıt ve tamamlama aşamalarından oluşan sürece ne ad verilir?
Konaklama Süreci
Konaklama sürecinin karşılama aşamasında misafir tesise girdiğinde kimler tarafından karşılanır?
Ön büroya bağlı danışma (concierge) birimi çalışanları
Genellikle danışma birimi tarafından yerine getirilen ve misafir araçlarının park edilmesi, misafir giriş ve çıkışlarında bavulların taşınması, misafir odalarına çiçek konulması, gazete dağıtılması gibi işleri kapsayan konaklama süreci aşaması nedir?
Refakat
Konaklama sürecinde misafir hesaplarının açılarak, emniyet kayıtlarının oluşturulması, diğer bölümlerden gelen harcama belgelerinin hesaba işlenmesi, mesaj ve posta işlemleri, konaklama hizmetleri ve tesis çevresindeki etkinlik, turistik alanlar hakkında bilgilendirme, araç kiralama gibi işler hangi aşama işlerindendir?
Tamamlama
Münferit misafir kayıt işlemleri hangi üç aşamadan oluşur?
1- Ön hazırlık
2- Kayıt kabul işlemleri
3- Kayıt sonrası işler
Münferit misafir kayıt işlemlerinin hangi aşamasında gün içinde giriş yapacak misafir ve oda bilgilerinin yer aldığı günlük beklenen girişler listesi (Check-in List) hazırlanır?
Ön hazırlık
Münferit misafir kayıt işlemlerinin kayıt kabul işlemleri aşamasında satış ve rezervasyon teyidi sonrasında konaklayacak misafire doldurtularak imzalatılan belgenin adı nedir?
Kayıt Belgesi
Konaklama işletmelerinde odalara giriş saati (en erken) ve çıkış saati (en geç) genellikle hangi saatlerde olmaktadır?
Giriş saati en erken 14:00 - Çıkış saati en geç 12:00
Grup kayıtlarında ön hazırlık aşamasında grupların tesise geliş tarihinden en az 1 hafta önce ön büro yöneticisi tarafından hazırlanan grup bilgi notuna ne ad verilir?
Memorandum
Konaklama sırasında müşteri şikayetlerine yönelik olarak sunulan hizmetler nelerdir?
1- Bilgi verme ve sorunların çözümlenmesi
2- Oda değişikliği
Konaklama sırasında misafire sunulan destek hizmetleri nelerdir?
1- Anahtar izleme
2- Posta/ Mesaj ulaştırma
3- Telefon ve Uyandırma
4- Emanet kasası
Kayıt işlemi sonrasında odasına yönlendirilen misafir için harcamaların takip edileceği ve misafirin işletmede yaptığı harcamaların gerçekleştikçe kaydedileceği belgeye ne ad verilir?
Misafir hesap kartı (folio)
Konaklama işletmelerinde bireysel misafir hesapları nelerdir?
1- Geceleme yapan misafir hesapları
2- Geceleme yapmayan misafir hesapları
Acente ve şirket hesaplarının tahsilatında acente tarafından düzenlenen ve misafirin acenteden satın aldığı konaklama, yemek, transfer gibi hizmet bilgilerini içeren ve hizmeti sunan ödemenin acente tarafından yapılacağını taahhüt ettiği belgeye ne ad verilir?
Rezervasyon fişi (voucher)
Acente ve şirket aracılığıyla gelen misafir harcamalarının ödenmesi ile ilgili hangi yöntemler uygulanabilir?
1- Tüm faturayı acente/şirket öder
2- Oda-pansiyon faturasını acente/şirket öder
3- Tüm harcamaları misafir öder