ÖĞRENME YÖNETİM SİSTEMLERİ

Google Drive, Dropbox ve Microsoft OneDrive gibi bulut tabanlı araçlar ÖYS’ye entegre edilerek kullanıcıların söz konusu bulut alanlarına yükledikleri dosyalara ÖYS üzerinden erişim sağlanabilmektedir. Bu yolla ÖYS için çok büyük boyutlu
dosyaların sorunsuzca kullanılabilmesi sağlanırken, aynı zamanda birden fazla kullanıcının aynı anda tek bir dosya üzerinde işbirlikli çalışmasına da imkan tanınmaktadır.

Öğrenciler ise, rollerinin izin verdiği ölçüde bu bileşenleri kullanabilir. Derse kendi kendine kayıt, profil alanını güncelleme, dersten kaydını silme ya da notlandırılmış etkinliklerden aldığı notları görme öğrenci rolü için kullanılabilir yönetsel bileşenlere örnek olarak verilebilir. Yönetsel bileşenler ÖYS’nin kurumsal kullanım politikalarına göre sistem yöneticileri tarafından yapılandırılmalıdır.

ÖYS’de yer alan yönetsel bileşenler kullanıcıların rollerine göre farklı araçlar içermektedir. Sistem yöneticilerinin yapılandırabildiği yönetsel bileşenler,
sistem yöneticilerinin kullanıcı hesapları ve dersler oluşturmalarına, bu hesapları ve dersleri yönetmelerine, ilgili derslere öğrenci ve öğretim elemanı kaydı
yapmalarına olanak tanımaktadır. Ayrıca, yönetsel bileşenler sayesinde sistem genelinde ya da ders içerisinde kullanılabilecek araçlar, kullanıcı hesapları
ve/veya dersler etkinleştirilebilir, askıya alınabilir veya kaldırılabilir, sistemdeki tüm kullanıcı etkinlikleri ve farklı türden kayıt dosyaları (log) sistem yöneticileri tarafından izlenebilir. Yönetsel bileşenler ile öğretim elemanı dersin arayüzünü kişiselleştirebilir; ilgili araçları, içerikleri ve kaynakları kullanıcıların erişimine açabilir veya kapatabilir; derse ilişkin dosyaları yönetebilir, içeriğin yerini değiştirebilir veya kopyalayabilir. Ayrıca, bu bileşenler sayesinde öğretim elemanı iletişim, değerlendirme ve içerik üretimi araçlarına ilişkin ayarları yönetebilir.

Kişiselleştirme
Kişiselleştirme araçları, kullanıcıların kendi tercihlerine uygun olarak ÖYS çatısı altındaki tasarım, kişisel bilgi ve bildirim öğelerine ilişkin değişiklikler yapmalarına imkan tanıyan araçlardır.

Notlandırılmış Etkinlikler
Notlandırılmış etkinlikler, öğrenenlerin tamamladıklarında ya da cevapladıklarında belirli bir puan aldıkları ölçme-değerlendirme öğeleridir. Bu öğeler ÖYS bünyesinde bulunan soru oluşturma araçları kullanılarak oluşturulan kısa sınavlardan, öğretim elemanının puanlandırdığı ödevlerden, hem öğretim elemanının hem de diğer öğrenenlerin puanlandırabildiği tartışma forumu iletilerinden veya çalıştay (workshop) etkinliklerinden, öğrenenlerin katkı sağladığı sözlük girdilerinden, etkileşimli ders etkinliğine entegre edilen sorulardan ve HotPotatoes gibi harici araçlar yoluyla oluşturulan ölçme değerlendirme etkinliklerinden oluşmaktadır.

ÖYS bünyesinde kullanılabilecek önemli ölçmedeğerlendirme araçlarından bir diğeri ise Çalıştay aracıdır (workshop). Çalıştay aracı, ödev aracında olduğu gibi, öğretim elemanının öğrencilere ödev atamasına, öğrenenlerin tamamladıkları ödevleri sisteme ister dahili metin aracı yoluyla, ister dosya eki olarak yüklemelerine olanak tanıyan araçtır. Ancak, çalıştayı ödevden ayıran en önemli özellik ödevi sadece öğretim elemanı değerlendirip puan verebilirken; öğretim elemanının notlandırmasına da olanak tanınmasına rağmen, çalıştayın öncelikli
olarak akran değerlendirmesine yönelik olarak tasarlanmış olmasıdır. Her bir öğrenene derse kayıtlı başka bir veya birden fazla öğrenenin çalışması değerlendirilmesi ve puanlandırılması için gönderilir. Öğrenenler bu akran değerlendirme adımı için de ayrı bir puan almaktadırlar. Çalıştay aracında akran değerlendirilmesi sistematik bir şekilde aşamalar halinde düzenlenmektedir.

Not Merkezi
Not merkezi, öğrenenlerin sistem ve ders içinde yaptıkları etkinliklerden alacakları puanlarla ilgili yapılandırmanın gerçekleştirildiği ÖYS alanıdır. Sistem geneli ve ders özeli olmak üzere iki seviye not merkezinden bahsetmek mümkündür.

Eşzamanlı iletişim araçları arasında ise sohbet (anlık mesajlaşma), beyaz tahta ve canlı dersler yer almaktadır. Bu araçlar, kullanıcıların birbirleriyle aynı anda iletişime geçmelerini sağlamaktadır.

Elektronik portfolyolar (ePortfolyo) öğrenenlerin derse ilişkin çalışmalarını ve ürünlerini bir araya toplamalarına ve öğretim elemanı veya diğer öğrencilerle paylaşmalarına olanak tanıyan araçlardır. ePortfolyolar öğrenenlerin ödevlerine, çalışmalarına veya projelerine ilişkin örneklerden oluşan bir öğrenme özgeçmişi olarak değerlendirilebilir. ePortfolyo öğrenenlerin gelecekteki derslerde tekrar kullanmak üzere, mezuniyet için gerekli kredilerin tamamlanmasında veya işverenlerin incelemesi amacıyla öğrenenlerin çalışmalarının arşivlenmesini sağlamaktadır. ePortfolyolar, öğretmenlik programları başta olmak üzere pek çok programda kullanılmaktadır.

Bildirimler, sistemdeki yeni veya yaklaşmakta olan olay ve etkinlikler hakkında ÖYS ana sayfasında ya da ders ana sayfasında bilgilendirme uyarısı görüntülenmesini veya kullanıcılara eposta ya da sms bilgilendirme mesajı gönderilmesini sağlayan ÖYS bileşenidir.

Raporlama, ÖYS bünyesinde çeşitli seviyelerde ve çeşitli öğrenme etkinliği ve kaynakları bağlamında farklı rollere ilişkin kayıt altına alınan çevrimiçi davranışların sergilenmesini sağlayan işlevdir.

ÖYS’de yer alan başlıca değerlendirme bileşenleri arasında sınav oluşturulması ve oluşturulan sınavın öğrencilere açılmasına olanak tanıyan sınav ve değerlendirme araçları, farklı türden sınav sorularının (çoktan seçmeli, açık uçlu, doğru/yanlış, eşleştirme, vb.) hazırlanmasına olanak tanıyan soru üretme araçları ve son olarak birden fazla sınavda ve tekrar kullanılmak üzere soruların toplandığı soru ve sınav havuzu araçları yer almaktadır.

Not merkezi, öğrenenlerin sistem ve ders içinde yaptıkları etkinliklerden alacakları puanlarla ilgili yapılandırmanın gerçekleştirildiği ÖYS alanıdır. Sistem geneli ve ders özeli olmak üzere iki seviye not merkezinden bahsetmek mümkündür.

Sistem yöneticisinin veya öğretim elemanının görüntüleyebileceği not defteri ayarları arasında sayfa başına kaç öğrenenin notunun gösterileceği, ortalama not hesabında boş hücrelerin hesaplamaya dahil edilmesi, ortalamaya dahil edilen not sayısının gösterilmesi, belirli bir öğrenenin derste kayıtlı diğer öğrenenlere kıyasla not sıralamasının gösterilmesi gibi ayarlar yer almaktadır.

Ders içerik havuzu (ders içerik koleksiyonu olarak da adlandırılmaktadır) ilgili derse ilişkin tüm içeriklerin depolandığı alandır.

Hızlı içerik geliştirme araçlarından elde edilen öğrenme nesneleri SCORM ve
TinCAN API formatında olup bu formatları destekleyen ÖYS’lerde kullanılabilmektedir.

Öğrenme yaşantıları geleneksel ÖYS bünyesinde yer alan veya bağımsız varlık gösteren Öğrenme Kayıt Deposu (Learning Record Store - LRS) adı verilen depolara kaydedilir.