ÖĞRENME YÖNETİM SİSTEMLERİ

Canlı dersler ÖYS’ye enteg­re edilmiş bir harici araç yoluyla (örneğin Adobe Connect, BigBlueButton, OpenMeetings veya Collaborate Ultra) verilebilmektedir.

Markalaştırma , ÖYS üzerinden eğitim veren kurumun kendi logo ve benzeri kurumsal kimliği yansıtan ögelerin sistem arayüzüne entegre edilmesiyle ÖYS’nin kurumsal bir görünüme kavuşturul­masıdır.

Derse kayıt ÖYS'lerdeki yönetsel bileşenlerdendir. Diğer seçenekler ÖYS'lerdeki etkileşim ve iletişim bileşenlerindendir.

Birinci aşama olan kurulum aşamasında öğretim elemanı gönde­rilmesi istenen ödevin talimatlarını, değerlendirme yöntemini ve özellikle akran değerlendirmesi so­nucu verilebilecek puanları belirler.

Çalıştayın ikinci aşamasında ise; akran değerlendirme yöner­geleri gözden geçirilir ve öğrenenlerin gönderdikle­ri ödevler akran değerlendirmesi için derse kayıtlı diğer öğrenenlere gönderilir.

Üçüncü aşama olan notla­rın değerlendirilmesi aşamasında öğretim elemanı ödevleri kendisi değerlendirerek puanlandırabilir.

Dördüncü ve son aşama çalıştayın sonlandırıldığı aşamadır.

Sistem düzeyinde bildirimler sistemde kayıtlı tüm kullanıcıların görüntüleyeceği duyurular ve bildirimlerden oluşmaktadır. Sistem düzeyinde bildirimler ÖYS’de yapılması planlanan bakım ve güncellemeler hakkında kullanıcıları bilgilendiren iletilerden, kurumsal akademik program veya benzeri eğitim uygulamaları tanıtım bilgilendirmelerinden, çeşitli önemli gün kutlamalarından, bakım, güncelleme, elektrik kesintisi vb. durumlar nede­niyle sistemin erişilemeyeceği tarih ve saat bilgile­rinden, tüm kullanıcıların cevaplaması beklenen anketlerden ve tüm kullanıcılara iletilmesi gereken benzeri iletilerden oluşabilmektedir.

Ölçme-değerlendirme bileşenleri, derse kayıtlı öğrencilerin derse ilişkin akademik durumlarının ve ders kapsamında yaptıkları etkinliklerin takip edilmesini ve ölçülmesini sağlamaktadır.

Hafif Dizin Erişimi İletişim (LDAP), Kerberos, Shibboleth ve Merkezi Kimlik Doğrulama (CAS) gibi protokoller yoluy­la ya da sosyal medya hesapları veya diğer üçüncü parti yazılımlardaki hesap adı ve şifreleriyle sisteme erişim sağlanmasına izin verilebilir.

Öğrenme yönetim sistemlerinde (ÖYS) yer alan
iletişim ve etkileşim bileşenleri, öğrenen-öğreten,
öğrenen-öğrenen, öğrenen-içerik ve öğreten-içerik
ararındaki eş zamanlı ya da eş zamansız iletişim ve/
veya etkileşimi sağlamak amacıyla kullanılır. ÖYS
bünyesindeki iletişim ve etkileşim araçları, geleneksel
yüz yüze derslerde kullanıldığında iletişim
ve etkileşim olanaklarını artırabilir. Öte yandan bu
araçlar, sadece uzaktan eğitim yoluyla verilen derslerdeki
gözlenen iletişim eksikliğini giderebilir

Eşzamansız
iletişim ve etkileşim araçları arasında dahili
mesajlaşma, ders duyuruları, ÖYS içi eposta, tartışma
forumu, wiki, blog ve dosya paylaşımı gibi
araçlar bulunmaktadır. Bu araçlar, kullanıcıların
birbirleriyle farklı zamanlarda iletişim ve etkileşim
kurmalarına olanak sağlamaktadır. Eşzamanlı iletişim
araçları arasında ise sohbet (anlık mesajlaşma),
beyaz tahta ve canlı dersler yer almaktadır. Bu araç-
lar, kullanıcıların birbirleriyle aynı anda iletişime
geçmelerini sağlamaktadır.

Eşzamansız
iletişim ve etkileşim araçları arasında dahili
mesajlaşma, ders duyuruları, ÖYS içi eposta, tartışma
forumu, wiki, blog ve dosya paylaşımı gibi
araçlar bulunmaktadır. Bu araçlar, kullanıcıların
birbirleriyle farklı zamanlarda iletişim ve etkileşim
kurmalarına olanak sağlamaktadır. Eşzamanlı iletişim
araçları arasında ise sohbet (anlık mesajlaşma),
beyaz tahta ve canlı dersler yer almaktadır. Bu araç-
lar, kullanıcıların birbirleriyle aynı anda iletişime
geçmelerini sağlamaktadır.

ÖYS kullanıcı adlarının ve şifrelerinin oluşturulduğu
ve yönetildiği kullanıcı hesabı doğrulama
işlevi doğru kullanıcı adı ve şifreye sahip kullanıcı-
ların sisteme erişim sağlamalarına olanak tanıyan
ÖYS bileşenidir.

Gruplar, bir derse kayıtlı öğrenenlerin gruplara
bölünmesini ve bu gruplara belirli ödev ve projelerin
verilmesini sağlayan işlevdir.

Elektronik portfolyolar (ePortfolyo) öğrenenlerin
derse ilişkin çalışmalarını ve ürünlerini bir
araya toplamalarına olanak tanıyan araçlardır.

Sistem
yöneticileri sistem genelinde gerekli gördükleri
takdirde kendi sistemlerine özgü kullanıcı rolleri
oluşturabilirler veya var olan rolün yetkilerini genişletebilir
veya daraltabilirler. Ders yetkilendirme
araçları ise, belirli roller (öğrenen, öğretim elemanı,
ders yardımcısı, vb.) tanımlanmış kullanıcıların
belirli ders içerik ve araçlarına erişimlerinin açılması
veya kısıtlanmasını sağlamaktadır. Örneğin;
dersin öğretim elemanı derse ilişkin etkinlikler ve
içerikler oluşturabilirken veya var olan içerik veya
etkinlikleri gizleyebilirken, kayıtlı öğrenciye sadece
bu içerikleri görüntüleme yetkisi verilmiş olabilir.
Sistem yöneticileri ayrıca, kullanıcılara farklı derslerde
farklı roller atayabilmektedir. Örneğin; belirli
bir derste öğretim elemanı olan bir kullanıcı başka
bir derste öğrenci rolünde olabilir.

Sistem düzeyinde bildirimler sistemde kayıtlı tüm kullanıcıların görüntüleyeceği duyurular ve bildirimlerden oluşmaktadır. Sistem düzeyinde bildirimler ÖYS’de yapılması planlanan bakım ve güncellemeler hakkında kullanıcıları bilgilendiren iletilerden, kurumsal akademik program veya benzeri eğitim uygulamaları tanıtım bilgilendirmelerinden, çeşitli önemli gün kutlamalarından, bakım, güncelleme, elektrik kesintisi vb. durumlar nedeniyle sistemin erişilemeyeceği tarih ve saat bilgilerinden, tüm kullanıcıların cevaplaması beklenen anketlerden ve tüm kullanıcılara iletilmesi gereken benzeri iletilerden oluşabilmektedir. Hesap düzeyinde bildirimler, sadece söz konusu rolü ilgilendiren etkinlik ve ÖYS işlevleri hakkında tekil kullanıcıların görüntüleyeceği bildirim ve duyurulardan oluşmaktadır. Örneğin; zamanlanmış sistem yedeklenmesine veya güncellemelere ilişki bildirimler sadece sistem yöneticisine, değerlendirilmesi
tamamlanan bir ödev etkinliğine ait bildirim sadece söz konusu ödevi gönderen öğrenciye gönderilmektedir.

Sistem düzeyinde bildirimler sistemde kayıtlı tüm kullanıcıların görüntüleyeceği duyurular ve bildirimlerden oluşmaktadır. Sistem düzeyinde bildirimler ÖYS’de yapılması planlanan bakım ve güncellemeler hakkında kullanıcıları bilgilendiren iletilerden, kurumsal akademik program veya benzeri eğitim uygulamaları tanıtım bilgilendirmelerinden, çeşitli önemli gün kutlamalarından, bakım, güncelleme, elektrik kesintisi vb. durumlar nedeniyle sistemin erişilemeyeceği tarih ve saat bilgilerinden, tüm kullanıcıların cevaplaması beklenen anketlerden ve tüm kullanıcılara iletilmesi gereken benzeri iletilerden oluşabilmektedir.

Sınav ve Değerlendirme Araçları
• Sınav oluşturulması ve oluşturulan sınavın öğrencilere açılmasına
olanak tanıyan araçlardır.

Soru Üretme Araçları
• Farklı türden sınav soruların (çoktan seçmeli, açık uçlu, doğru/yanlış, eşleştirme, vb.)
hazırlamasına olanak tanıyan araçlardır.

Soru ve Sınav Havuzu Araçları
• Birden fazla sınavda ve tekrar kullanılmak üzere soruların toplanmasına olanak sağlayan
araçlardır. Bu araç ile bir sınavda kullanılan soruların ve varsa soruların seçeneklerinin
kullanıcının karşısına rastgele çıkması ve her sayfada bir soru veya tüm soruların tek
sayfada gelecek şekilde düzenlenmesi sağlanabilir.

Sınav ve Değerlendirme Araçları
• Sınav oluşturulması ve oluşturulan sınavın öğrencilere açılmasına
olanak tanıyan araçlardır.

Soru Üretme Araçları
• Farklı türden sınav soruların (çoktan seçmeli, açık uçlu, doğru/yanlış, eşleştirme, vb.)
hazırlamasına olanak tanıyan araçlardır.

Soru ve Sınav Havuzu Araçları
• Birden fazla sınavda ve tekrar kullanılmak üzere soruların toplanmasına olanak sağlayan
araçlardır. Bu araç ile bir sınavda kullanılan soruların ve varsa soruların seçeneklerinin
kullanıcının karşısına rastgele çıkması ve her sayfada bir soru veya tüm soruların tek
sayfada gelecek şekilde düzenlenmesi sağlanabilir.

Sınav ve Değerlendirme Araçları
• Sınav oluşturulması ve oluşturulan sınavın öğrencilere açılmasına
olanak tanıyan araçlardır.

Soru Üretme Araçları
• Farklı türden sınav soruların (çoktan seçmeli, açık uçlu, doğru/yanlış, eşleştirme, vb.)
hazırlamasına olanak tanıyan araçlardır.

Soru ve Sınav Havuzu Araçları
• Birden fazla sınavda ve tekrar kullanılmak üzere soruların toplanmasına olanak sağlayan
araçlardır. Bu araç ile bir sınavda kullanılan soruların ve varsa soruların seçeneklerinin
kullanıcının karşısına rastgele çıkması ve her sayfada bir soru veya tüm soruların tek
sayfada gelecek şekilde düzenlenmesi sağlanabilir.

Eşzamanlı iletişim araçları arasında ise sohbet (anlık mesajlaşma), beyaz tahta ve canlı dersler yer almaktadır. Bu araçlar, kullanıcıların birbirleriyle aynı anda iletişime geçmelerini sağlamaktadır.

Anlık mesajlaşma işlevi, öğrenenlerin ve öğretim elemanının yapılandırılmış
bir şekilde birbirlerine sorular yöneltmelerine ve cevaplar vermelerine olanak tanımaktadır. ÖYS bünyesinde gerçekleştirilen anlık mesajlaşmalar, sohbet odaları da dahil olmak üzere, sistem tarafından kayıt altına alınmaktadır. Dolayısıyla, derse ilişkin anlaşılmayan noktaların belirlenmesi veya ek ders kaynağı ihtiyacının saptanması gibi amaçlarla bu mesajlaşmalara daha sonradan da erişim sağlanabilmektedir.

Tartışma forumu öğrenenlerin diğer öğrenenler ve dersin öğretim elemanı ile dersin geneli, dersin belirli bir ünitesi veya ünitenin belirli bir konusuna ilişkin eşzamansız olarak iletişim ve etkileşime girebilecekleri platformlardır. ÖYS’de derse ilişkin yapılandırılmış tartışma forumlarına ek olarak, dersle doğrudan ilişkisi olmayan konularla ilgili yarı-yapılandırılmış veya yapılandırılmamış tartışma forumları da oluşturulabilir. Buna örnek olarak; sinema, kitap veya müzik öğrenci toplulukları veya ekantin gibi ortamlar verilebilir. Tartışma forumları ders bazında, bölüm bazında veya kurum bazında oluşturulabilir.