ÖĞRENME YÖNETİM SİSTEMLERİ

Birçok ÖYS, içerikleri belli formatlara göre standartlaştıran SCORM ve Tin Can Api gibi yapıları destekler. Bu standartlaşma, içeriklerin farklı ÖYS sistemleri arasında kolayca taşınmasını sağlar.

Proje yöneticisi: Proje yöneticisi, tüm son başvuru tarihlerinin karşılanması için uygulama planındaki önemli kilometre taşlarını izlemektedir.

Takım lideri: Bu kişi, genel ÖYS uygulamasını tamamlamak için projede çalışacak olan ekibi yönetir ve ortaya çıkan sorunlara çözüm üretmeye çalışır.

E-Öğrenme uzmanı: Eski eğitim platformunuz birçok öğretim araçları ve ders yazılımı içerir. E-öğrenme uzmanı, içeriğin yeni sisteme aktarılmasını veya geliştirilmesini denetler.

Ar-Ge yöneticisi: Bu kişi ÖYS’yi denetlerken, ÖYS’nin kurs yapısı, sertifikasyon, uyumluluk ve kulla- nıcı raporları aracılığıyla örgütsel hedeflerle eşleşmesini sağlar.

BT (Bilgi Teknolojileri) uzmanları: ÖYS uygulaması yüksek teknik uzmanlık gerektirdiğinden, BT uzmanları kurulum ve kuruluşunuzdaki diğer sistemler ile entegrasyon sürecini yönetir.

Sorunsuz bir ÖYS mimarisi tasarlarken aşağıdaki kriterlerin göz önüne alınması tavsiye edilmektedir:

Kullanılabilirlik

Ölçeklenebilirlik

Güvenlik

Hizmet verilebilirlik

Sistem yöneticisi: Yazılım ve donanım kurulumu ve bakımı, veri kurtarma, yedekleme ve sistem güvenliği gibi alanlardan sorumludur.

Bir sistem yöneticisinin genel olarak görevleri aşağıdaki gibidir:

• İşletim sistemi güncellemelerini, yamaları ve yapılandırma değişikliklerini uygulama

• Yeni donanım ve yazılımı kurma ve yapılandırma

• Kullanıcı hesabı bilgilerini ekleme, kaldırma veya güncelleme, parolaları sıfırlama vb.

• Sistem performans ayarlaması

• Sistemin konfigürasyonunun belgelendirilmesi sorumluluğu

• Sistem güvenliği sorumluluğu

Sistemlerin ve yazılımların rutin denetimi- nin yapılması

Yedeklemenin gerçekleştirilmesi

Bildirilen sorunları gidermek

Yeni teknolojileri mevcut veri merkezi or- tamlarına tanıtmak ve entegre etmek

Ağ altyapısının hazır ve çalışır durumda ol- duğundan emin olmak

Erişebilirlik: ÖYS’lere masaüstü, dizüstü bilgisayar, akıllı telefon veya tablet (iPhone, iPad, iPod, Android) gibi araçlar ile farklı platform üzerinden erişilebilir olmalıdır.

Özel yetkilendirilmiş kullanıcılar kitlesel eği- timde öğrencilere ulaşacak içerikleri organize ede- bilirken, dersin eğitmenleri özel içerikleriyle dersi zenginleştirebileceklerdir.

Dosya

Klasör

Sayfa

Web sayfası

Modül

Video

Ses gibi içerikleri yönetebilir bir yapıya sahip olacaktır.

Lisanslı ÖYSlere örnek olarak en yaygın kullanılan Blackboard, Desire2Learn, ANGEL_ Learning ve eCollege verilebilir.

Sistemin büyüklüğü ile ilgili olarak aşa- ğıdaki soruların cevabının verilmesi gerekmektedir.

• Toplamda kaç kullanıcı başlangıçta sistemi kullanacak?

• Toplam kullanıcı sayısı zaman içinde nasıl değişir?

• En fazla eşzamanlı kullanıcı sayısı nedir?

• Zaman içerisinde eşzamanlı kullanıcı sayısı değişebilir mi?

• Sistem içerisinde başlangıçta kaç ders açılacak?

• Toplam ders sayısı zaman içerisinde artış gösterebilir mi?

Sistemin büyüklüğü ile ilgili olarak aşağıdaki soruların cevabının verilmesi gerekmektedir.
• Toplamda kaç kullanıcı başlangıçta sistemi kullanacak?
• Toplam kullanıcı sayısı zaman içinde nasıl değişir?
• En fazla eşzamanlı kullanıcı sayısı nedir?
• Zaman içerisinde eşzamanlı kullanıcı sayısı değişebilir mi?
• Sistem içerisinde başlangıçta kaç ders açılacak?
• Toplam ders sayısı zaman içerisinde artış gösterebilir mi?

Bir ÖYS sisteminde aşağıdakiler yer alabilir;

Verilen soruların tamamı kurulumu yapılacak ÖYS sisteminin büyüklüğüyle ilgili cevaplanması gereken sorulardandır. Doğru cevap E'dir.

Yukarıda verilenlerin hepsi ÖYS'lerin işlevleri arasında yer alır. Doğru cevap E'dir.

ÖYS portalları, yöneticilere, öğrencilerin ilerleme durumlarını gösteren otomatik raporlar oluşturma olanağı sağlamalıdır. Gelişmiş bir ÖYS istenen bilgileri konuya göre parçalayabilir, çıktıları rapor olarak Microsoft Excel ve text dosyası gibi başka bir uygulamaya aktarabilir ve belirli değişkenleri dahil ederek raporu sizin için özelleştirebilir. Aşağıda alınabilecek bazı rapor örnekleri listelenmiştir.
• Öğrenci performansını ve ilerlemesini ölçmek
• Risk altındaki veya etkisiz olan öğrencilerin tespit edilmesi
• Farklı araçların kullanımının belirlenmesi ve bunların öğrenci katılımı üzerindeki etkisini ölçmek
• Öğrenci aktiviteleri ve performans modellerinin analiz edilmesi
• Öğretim elemanlarının aktivitelerini ölçmek

Lisanslı ÖYS'lere örnek olarak en yaygın kullanılan Blackboard, Desire2Learn, ANGEL_
Learning ve eCollege verilebilir.

Açık Kaynak Kodlu Öğrenme Yönetim Sistemlerinin başlıcaları ise Moodle, Canvas, OLAT, Sakai, eFront, Bodington, Drupal, eStudy, LAMS, Docebo, DotLRN, eLedge, Open Elms olarak sıralanabilir.

Açık kaynak kodlu bir ÖYS:
• Üretici firmadan bağımsızdır. Kullanıcıların kaynak kodunu incelemesine, değişiklik yapmasına ve geliştirmelerine izin verir.
• Kullanıcıların herkes tarafından erişilebilen mevcut güncellemeleri almasını sağlar.
• Yeni fikirlere açık ortak bir topluluk tarafından oluşturulduğu için kullanıcı gereksinimlerine duyarlı ve esnektir.
• Yazılım erişilebilir olduğundan ve herkes tarafından kullanılabilir olduğu için başkalarıyla işbirliği yapılmasını sağlar.
• Lisans maliyeti yoktur kullanıcılar ücretsiz olarak yazılımı ve güncellemeleri elde edebilirler.

ÖYS’nin yönetimi için kurumda bulunması gereken ekip üyeleri;

ÖYS mimarisi tasarımında bulunması gereken kriterler;

Sistem mimarisinde bulunan temel bileşenler arasında;

sayılabilir.