ÖĞRENME YÖNETİM SİSTEMLERİ

Video konferans yazılımı ile e-öğrenme ekibi üyeleriyle ortak çalışmalar yapmak, canlı eğitim etkinlikleri sunmak ve çevrimiçi öğrencilerin akranlarına ulaşmalarını sağlamak gibi pek çok etkinliği yapabilirsiniz. Bu yazılımlar genellikle üçüncü parti yazılım olup ticari veya açık kaynak kodlu olabilir. Genellikle gelişmiş bir ÖYS sistemi bu üçüncü parti video konferans yazılımları ile entegre çalışabilmektedirler.

Gelişmiş bir ÖYS istenen bilgileri konuya göre parçalayabilir, çıktıları rapor olarak Microsoft Excel ve text dosyası gibi başka bir uygulamaya aktarabilir ve belirli değişkenleri dahil ederek raporu sizin için özelleştirebilir. Aşağıda alınabilecek bazı rapor örnekleri listelenmiştir.
• Öğrenci performansını veilerlemesini ölçmek
• Risk altındaki veya etkisiz olan öğrencilerin tespit edilmesi
• Farklı araçların kullanımının belirlenmesi ve bunların öğrenci katılımı üzerindeki etkisini ölçmek
• Öğrenci aktiviteleri ve performans modellerinin analiz edilmesi
• Öğretim elemanlarının aktivitelerini ölçmek

ÖYS seçiminde kurumsal kaynakların etkin kullanımı, eğitsel içeriğe uygunluk, hem kurum hem de eğitimin alıcıları olan öğrenenler açısından ekonomik olma, erişilebilirlik, esneklik, kullanım kolaylığı gibi ölçütlerin değerlendirilmesi gerektiğini belirtmiştir.

Açık Kaynak Kodlu Öğrenme Yönetim Sistemlerinin başlıcaları ise Moodle, Canvas, OLAT, Sakai, eFront, Bodington, Drupal, eStudy, LAMS, Docebo, DotLRN, eLedge, Open Elms olarak sıralanabilir.

Açık kaynak kodlu ÖYS yazılımının öğretim ve öğrenim için kullanılmasının bazı avantajları vardır. Açık kaynak kodlu bir ÖYS:
• Üretici firmadan bağımsızdır. Kullanıcıların kaynak kodunu incelemesine, değişiklik yapmasına ve geliştirmelerine izin verir.
• Kullanıcıların herkes tarafından erişilebilen mevcut güncellemeleri almasını sağlar.
• Yeni fikirlere açık ortak bir topluluk tarafından oluşturulduğu için kullanıcı gereksinimlerine duyarlı ve esnektir.
• Yazılım erişilebilir olduğundan ve herkes tarafından kullanılabilir olduğu için başkalarıyla işbirliği yapılmasını sağlar.
• Lisans maliyeti yoktur kullanıcılar ücretsiz olarak yazılımı ve güncellemeleri elde edebilirler.

Ekibi bir araya getirdikten sonra, bireysel roller oluşturulması gerekecektir. Bir ÖYS’nin yönetimi için kurumunuzda bulunması gereken bazı ekip üyeleri aşağıda sıralanmıştır:
Proje yöneticisi: Proje yöneticisi, tüm son başvuru tarihlerinin karşılanması için uygulama planındaki önemli kilometre taşlarını izlemektedir.
Takım lideri: Bu kişi, genel ÖYS uygulamasını tamamlamak için projede çalışacak olan ekibi yönetir ve ortaya çıkan sorunlara çözüm üretmeye çalışır.
E-Öğrenme uzmanı: Eski eğitim platformunuz birçok öğretim araçları ve ders yazılımı içerir. E-öğrenme uzmanı, içeriğin yeni sisteme aktarılmasını veya geliştirilmesini denetler.
Ar-Ge yöneticisi: Bu kişi ÖYS’yi denetlerken, ÖYS’nin kurs yapısı, sertifikasyon, uyumluluk ve kullanıcı raporları aracılığıyla örgütsel hedeflerle eşleşmesini sağlar.
BT (Bilgi Teknolojileri) uzmanları: ÖYS uygulaması yüksek teknik uzmanlık gerektirdiğinden, BT uzmanları kurulum ve kuruluşunuzdaki diğer sistemler ile entegrasyon sürecini yönetir.

Sorunsuz bir ÖYS mimarisi tasarlarken aşağıdaki kriterlerin göz önüne alınması tavsiye edilmektedir.
Kullanılabilirlik
Performans
Ölçeklenebilirlik 
Güvenlik
Hizmet verebilirlik

Bir sistem yöneticisinin genel olarak görevleri aşağıdaki gibidir:
• İşletim sistemi güncellemelerini, yamaları ve yapılandırma değişikliklerini uygulama
• Yeni donanım ve yazılımı kurma ve yapılandırma
• Kullanıcı hesabı bilgilerini ekleme, kaldırma veya güncelleme, parolaları sıfırlama vb.
• Sistem performans ayarlaması
• Sistemin konfigürasyonunun belgelendirilmesi sorumluluğu
• Sistem güvenliği sorumluluğu
• Sistemlerin ve yazılımların rutin denetiminin yapılması
• Yedeklemenin gerçekleştirilmesi
• Bildirilen sorunları gidermek
• Yeni teknolojileri mevcut veri merkezi ortamlarına tanıtmak ve entegre etmek
• Ağ altyapısının hazır ve çalışır durumda olduğundan emin olmak

Bir veritabanı yöneticisi sistemin sürekli çalışmasını sağlamaya ek olarak aşağıdaki görevlerden de sorumludur.
• Veritabanı güvenliği: Sadece yetkili kullanıcıların veritabanına erişebilmelerini sağlar ve dışarıdan erişimlere karşı önlemlerini alır.
• Veritabanı konfigurasyonu: Sunucu belleği tahsisi, dosya parçalanması ve disk kullanımı gibi performansı optimize etmek için çeşitli parametrelerin düzenlenmesini sağlar.
• Yedekleme ve kurtarma: Yanlışlıkla veya kasıtlı olarak oluşabilecek veri kayıplarından kurtarmak amacıyla, veritabanının yeterli yedekleme ve kurtarma prosedürlerine sahip olmasını sağlamak bir DBA’nın görevidir.
• Sorgulardan raporlar üretme: Sorgular yazarak istenen raporları elde edebilmelidir.

teletıp

yazılımcı

hız

sosyal medya sunucusu

test edilmesi

kullanıcıların paylaşımlarını denetleme

kullanıcı hesaplarını denetleme

veritabanı yönetimi

veritabanı yöneticisinin kabiliyeti

sistem çıktılarının ne olacağı

Öğretim yönetim sistemlerinde ödev yükleme, özelleştirilmiş ara yüz ve öğrenci izleme gibi bileşenler bulunmaktadır.