ÖĞRENME YÖNETİM SİSTEMLERİ

ÖYS portalları, yöneticilere, öğrencilerin ilerleme durumlarını gösteren otomatik raporlar oluşturma olanağı sağlamalıdır. Gelişmiş bir ÖYS istenen bilgileri konuya göre parçalayabilir, çıktıları rapor olarak Microsoft Excel ve text dosyası gibi başka bir uygulamaya aktarabilir ve belirli değişkenleri dahil ederek raporu sizin için özelleştirebilir. Aşağıda alı­nabilecek bazı rapor örnekleri listelenmiştir.

     • Öğretim elemanlarının aktivitelerini ölçmek

Lisanslı ÖYS lere örnek olarak en yaygın kullanılan Blackboard, Desire2Learn, ANGEL_ Learning ve eCollege verilebilir. LDAP kimlik doğrulama yapan yapıdır.

Bakış açınıza bağlı olarak, lisanslı bir ÖYS’yi kullanmak için çeşitli ne­denler olabilir. Güvenilirdir, çünkü etkin ve verimli bir ürün oluşturmak için para alan profesyonel şir­ketler tarafından oluşturulmuştur. ÖYSler için yeni bir fikir üretildiğinde kurumsal şirketler rekabetçi olmaları gerektiğinden geliştirmeyi daha hızlı ya­pabilir. Kurumlardaki kimlik doğrulama servisi ve öğrenci bilgi sistemi gibi yazılım sistemlerine bağ­lanmak için kullanılan birçok endüstriyel standart­ları destekler. Eğitim, teknik destek ve garanti hiz­meti veren bir şirket tarafından desteklenmektedir. Büyük firmalar herhangi bir sorun durumunda 24 saat teknik ve fonksiyonel destek sunabilmektedir.

Bir ÖYS’nin yönetimi için kurumunuzda bulunması gereken bazı ekip üyeleri aşağıda sıralanmıştır:

 Proje yöneticisi: Proje yöneticisi, tüm son başvuru tarihlerinin karşılanması için uygulama planındaki önemli kilometre taşlarını izlemektedir.

Takım lideri: Bu kişi, genel ÖYS uygulamasını tamamlamak için projede çalışacak olan ekibi yönetir ve ortaya çıkan sorunlara çözüm üretmeye çalışır.

E-Öğrenme uzmanı: Eski eğitim platformunuz birçok öğretim araçları ve ders yazılımı içerir. E-öğrenme uzmanı, içeriğin yeni sisteme aktarılmasını veya geliştirilmesini denetler.

Ar-Ge yöneticisi: Bu kişi ÖYS’yi denetlerken, ÖYS’nin kurs yapısı, sertifikasyon, uyumluluk ve kulla­nıcı raporları aracılığıyla örgütsel hedeflerle eşleşmesini sağlar.

BT (Bilgi Teknolojileri) uzmanları: ÖYS uygulaması yüksek teknik uzmanlık gerektirdiğinden, BT uzmanları kurulum ve kuruluşunuzdaki diğer sistemler ile entegrasyon sürecini yönetir.

Veritabanı seçiminde kurumuzun altya­pısı, ücret politikası, içerik, kullanıcı sayısı ve bu sistemleri yönetebilecek insan kaynağı gibi kriterler önemlidir.

Bir veritabanı yöneticisi sistemin sürekli çalışmasını sağlamaya ek olarak aşağıdaki görevlerden de sorumludur.

       • Sorgulardan raporlar üretme: Sorgular yazarak istenen raporları elde edebilmelidir.

SolarWinds, New Relic ve Appdynamics en yaygın kullanılan lisanslı izleme yazılımlarına örnektir. Açık kaynak kodlu yazılım olarak Zabbix, Nagi­os ve Cacti izleme yazılımları örnek verilebilir.

Veritabanı uygulaması için izlenmesi gereken kritik işlemler aşağıda belirtilmiştir.

Sorgu performansının izlenmesi: SQL sorgularının sonuçlanma süresi çok önemlidir. Eğer sisteminizde günde binlerce kez çalışan bir sorgunun performansı yani çalışma süresi çok uzun ise sistemin performansı olumsuz olarak etkilenecektir. Bu gibi durumlarda ge­liştirici ekip ile görüşülüp sorgu süresinin düşürülmesi için iyileştirmeler yapılması gerekmektedir.

Sorgu çakışmaları: Kilitlenme, her biri diğeri­nin tuttuğu bir kaynağa ihtiyaç duyması nedeniyle iki işlem engellendiğinde ortaya çıkar. Normal bir kilit olduğunda, bir kaynak serbest bırakılana ka­dar bir işlem engellenir. Eğer ölümcül bir kilitlen­me (deadlock) ise bir çözüm bulunmamaktadır. Bu durumda diğer işlemi kitleyen sorgu sonlandırarak kaynağın serbest kalmasına ve bekleyen işlemin ilerlemesine izin verilir. İzleme araçları sayesinde veritabanındaki kilitlenmeler izlenebilir.

İndeks bozulmaları: Veritabanında sorguların performansını artırmak için tablolarda indeksleme yapılmaktadır. Bir veritabanı tablosunda sürekli olarak ve yoğun bir şekilde veri eklemesi ve çıkar­tılması yapılıyorsa indeksler çabuk bozulabilir. Bu durumda izleme yazılımı ile indeks bozulma oran­ları takip edilmeli ve bozulma belli seviyeyi aştığın­da indeksler yeniden oluşturulmalıdır.

Database boyutu: Veritabanına veri girişi çok fazla ise bu performans ve diskte yer sorununa ne­den olabilir. İzleme programları ile veritabanı bo­yutu gözlem altında tutulmalı ve boyutu küçült­mek için gereksiz veriler silinmelidir. Veritabanı ve log dosyaları için sıkıştırma (shrink) yapılarak diskte kapladığı yer azaltılabilir

ÖYS yöneticilerinin sistem üzerinde geliştirme veya değişiklikleri deneyebilmeleri için ayrı ağlarda, ÖYS’niz için en az iki ve muhtemelen üç aşamalı ortamı kurmanız önemlidir. Gelişmiş bir ÖYS kuracaksanız bunu dik­kate almalısınız. Ortamlar şunlardır:

Video konferans yazılımı ile e-öğrenme ekibi üyeleriyle ortak çalışmalar yapmak, canlı eğitim etkinlikleri sunmak ve çevrimiçi öğrencilerin akranlarına ulaşmalarını sağlamak gibi pek çok etkinliği yapabilirsiniz. Doğru yanıt A şıkkıdır.

Canvas, açık kaynak kodlu bir öğrenme yönetim sistemidir. Doğru yanıt C şıkkıdır.

Takım lideri, ÖYS uygulamasını tamamlamak için projede çalışacak olan ekibi yöneten kişidir. Doğru yanıt B şıkkıdır.

Ölçeklenebilirlik, bir sistemin kapasitesinin artan yükü nasıl idare edebileceğini ölçer. Doğru yanıt D şıkkıdır.

Üç katmanlı bir mimari, kullanıcı ara yüzü, işlevsel işlem mantığı, veri erişimi ve bilgisayar veri depolama birimlerinin ayrı platformlarda bağımsız modüller halinde geliştirildiği ve sürdürüldüğü bir istemci-sunucu mimarisidir. Doğru yanıt C şıkkıdır.

Öğrencilere canlı ders anlatmak sistem yöneticisinin görevleri arasında yer almaz. Doğru yanıt E şıkkıdır.

Öğrencinin internet bağlantı hızı, yedeklemeleri zamanlarken dikkate alınması gerekenler arasında yer almaz. Doğru yanıt D şıkkıdır.

E-öğrenme uzmanı, içeriğin yeni sisteme aktarılmasını veya geliştirilmesini denetler. Doğru yanıt A şıkkıdır.

Kullanıcı arabirim katmanı, kullanıcı tarafından klavye hareketleri, fare tıklamaları ile verilen bilgileri uygulama katmanına iletir. Doğru yanıt C şıkkıdır.

Uygulama sunucuları arasındaki yük dağılımını sağlamak için yük dengeleyici kullanılır. Doğru yanıt E şıkkıdır.

ÖYS’ye karar verirken sisteminizin hangi büyüklükte olacağını baştan tasarlamanız gerekmektedir. Sistemin büyüklüğü ile ilgili olarak aşağıdaki soruların cevabının verilmesi gerekmektedir.
• Toplamda kaç kullanıcı başlangıçta sistemi kullanacak?
• Toplam kullanıcı sayısı zaman içinde nasıl değişir?
• En fazla eşzamanlı kullanıcı sayısı nedir?
• Zaman içerisinde eşzamanlı kullanıcı sayısı değişebilir mi?
• Sistem içerisinde başlangıçta kaç ders açılacak?
• Toplam ders sayısı zaman içerisinde artış gösterebilir mi?