Öğrenme Yönetim Sistemlerinin Diğer Bilgi Sistemleriyle Entegrasyonu

Öğrenme Yönetim Sistemleri (ÖYS) açık ve uzaktan öğrenme süreçlerinde içeriğin aktarılması ve katılımcılar arasında etkileşim ve iletişimin sağlanması amaçları doğrultusunda öğrenme sürecini kolaylaştıran sistemlerdir. Bu açıklamadan da anlaşılacağı üzere sorunun doğru yanıtı A seçeneğidir.

Genel olarak eğitim kurumları tarafından kampüs içi sunulan hizmetlere ve bu hizmetlerde kullanılan veri kaynaklarına değinmekte yarar vardır. Bu veri kaynaklarını, kampüs hizmetleri, öğrenci bilgi sistemi ve öğretim elemanı bilgi sistemi olmak üzere başlıca 3 kategoride sınıflandırmak mümkündür (S: 179, Tablo 7.1). Tabloda görülebileceği gibi kampüs hizmetleri; (1) Kullanıcı adı (genelde vatandaşlık numarası, öğrenci numarası ya da eposta adresi), (2) Şifre bilgileri, Eposta hesabı ve (3) Cep telefonu bilgileri şeklinde sıralanmaktadır. O halde sorunun doğru yanıtı D seçeneğidir.

ÖYS’de kullanıcı hesabı oluşturma ve ÖYS içindeki derslere kullanıcı kayıt işlemleri farklıdır. Örneğin ÖYS’de kullanıcı hesabı olan bir kullanıcı hiçbir derse kayıtlı olmayabilir. Eğer ders herkese açık (open registration) ve kullanıcı kaydı gerektirmeyen (no enrolment) bir ders olarak yapılandırılmamışsa kullanıcının derse kayıt olabilmesi için ÖYS’de mutlaka kayıtlı kullanıcı olması gerekmektedir. Bu açıklamalardan da görülebileceği gibi sorunun doğru yanıtı C seçeneğidir.

Öğrenme süreçlerinde ÖYS’lerin hangi bilgi sistemleri ile entegre edileceği kurumsal ihtiyaca göre önceden planlanmalıdır. Örneğin, öğrenci bilgi sistemi ÖYS ile entegre edilmesi gereken bir bilgi sistemiyken elektronik belge yönetim sistemi ya da yemekhane otomasyon sistemi ÖYS ile entegre edilmesine gerek olmayan sistemler olabilir. Bu açıklamalardan da görülebileceği gibi sorunun doğru yanıtı E seçeneğidir.

ÖYS aynı zamanda, Öğrenme Hizmetleri Ekosistemi’nde yer alan ve alt sistemler olarak ifade edebileceğimiz video konferans sistemleri, medya sunucuları ve analitik sistemleri ile de entegre edilmektedir. Video konferans sunucularının ÖYS’lere entegre edilmesi sayesinde kullanıcılar ÖYS dışına çıkmadan ve ek oturum açma bilgisi girmeye gerek kalmadan canlı ders uygulamasına ve canlı ders etkinliklerinde kaydedilmiş canlı ders kayıtlarına erişebilmektedirler. Bu açıklamalardan da anlaşılacağı üzere sorunun doğru yanıtı B seçeneğidir.

Tek oturum açma teknolojisi bu sorunun çözümlerinden biridir. İngilizcesi single sign on (SSO) olan tek oturum açma (TOA), kullanıcıların genellikle merkezi bir veri tabanındaki bilgilerinin kullanılarak ÖYS’de oturum açmaları amacıyla kullanılmaktadır. Bu açıklamadan da görülebileceği gibi sorunun doğru yanıtı D seçeneğidir.

Her sistem için gerekli olan farklı kimlik bilgileri, kurumların ve kuruluşların güvenli bir te oturum açma (TOA) sürecini benimsemesine neden olmuştur. TOA sayesinde her sistem için faklı kullanıcı adı ve şifre kullanımının önüne geçilmekte ve bu durum kullanıcı açısından kolaylık sağlamaktadır. TOA’nın yararlarında biri de hem kimlik bilgisi çoğalmasına hem de oturum açma bilgilerinin farklılaşmasına karşı koruma sağlaması ve oturum açma deneyimini merkezileştirilmesidir. Bu açıklamalardan da görülebileceği gibi sorunun doğru yanıtı A seçeneğidir.

CAS, bir uygulamanın kullanıcıların kimliğini doğrulamak amacıyla güvenilir bir yol sağlamak için Yale Üniversitesi tarafından oluşturulmuş bir kimlik doğrulama sistemidir. Birçok uygulama ve sistemi entegre etmek için açık standartlar üzerine kurulmuştur. Bu açıklamaya göre sorunun doğru yanıtı B seçeneğidir.

Bir diğer tek oturum açma hizmeti olan Clever bulut tabanlı olup 200’den fazla uygulamada çalışmaktadır. Eğitim kurumları, uygulamalarının çalışması için gerekli olan kullanıcı bilgilerini ilgili sistemlere aktarmak için Clever’ı kullanmaktadır. Clever sayesinde eğitim kurumları her zaman verilerini kontrol altında tutabilmekte ve bağlı olan her uygulama için paylaşım izinleri ayarlanabilmektedir. Bu açıklamalarda da görülebileceği gibi sorunun doğru yanıtı B seçeneğidir.

OAuth2 endüstriyel standartlarda bir kullanıcı hesabı yetkilendirme protokolü olup uygulamaların bir HTTP hizmetinde kullanıcı hesaplarına sınırlı erişim elde etmesini sağlar. Bu açıklamaya göre sorunun doğru yanıtının E seçeneği olduğu görülebilir.

Öğrenci bilgi sistemindeki verilerin kullanılması sayesinde ÖYS’de kullanıcılar için hesaplar oluşturulduktan sonra dersler oluşturulup oluşturulan bu derslere öğrenci ve öğretim elemanı atamaları yapılabilmekte ve öğrencinin öğrenci bilgi sistemi üzerindeki not bilgileri ÖYS arayüzünde gösterilebilmektedir. Hatta ödev, tartışma forumu, çevrimiçi sınav gibi ÖYS’de notlandırılmış etkinlik olarak düzenlenmiş aktivitelerden alınan notlar ÖYS üzerinden ilgili bilgi sistemine aktarılabilmektedir. Görülebileceği gibi sorunun doğru yanıtı C seçeneğidir.

Öğretim elemanı bilgi sistemlerinde öğretim elemanları ve diğer personeller hakkında birçok veri tutulmasına karşın yaygın kullanım örneklerine bakıldığında öğretim elemanı bilgi sistemleri ya da personel bilgi yönetim sistemlerinden öğretim elemanları ile ilgili ÖYS’ye aktarılan veriler unvan, ad, soyad, eposta adresi, yürütülen dersler ve profil resimlerinden oluşmaktadır. Her ne kadar öğretim elemanlarının yürüttükleri dersler ile ilgili bilgiler öğretim elemanı bilgi yönetim sistemlerinde yer alıyor olabilse de yürütülen dersler ve bu derslerdeki roller ile ilgili bilgiler çoğunlukla öğrenci bilgi sistemindeki verilerden de ÖYS’ye aktarılabilmektedir. Bu açıklamalardan da görülebileceği gibi sorunun doğru yanıtı D seçeneğidir.

Günümüzde kampüs içinde yer alan kütüphanelere ek olarak eğitim kurumları çalışanları için kütüphanelerini çevrimiçi veri tabanlarındaki kaynaklara erişim sağlayacak şekilde yapılandırmaktadırlar. Bu sayede çevrimiçi kütüphane hizmetlerinden yararlanan kullanıcılar dünyanın her yerinden kaynaklara erişebilecekleri veri tabanlarından yararlanabilmektedirler. Bu açıklamalardan da görülebileceği gibi sorunun doğru yanıtı A seçeneğidir.

Google Analitik, ÖYS’lerde özellikle, kullanıcıların daha çok nereden geldikleri, sistemde ne kadar süre kaldıkları ve hangi sayfaları ziyaret ettikleri gibi ziyaretçi trafiğinin izlenmesi amacıyla kullanılan önemli bir hizmettir. Bu açıklamadan görülebileceği gibi sorunun doğru yanıtı B seçeneğidir.

Google Analitiği ÖYS’ye entegre etmek için genelde 2 yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan ilki, Google Analitik’te bir izleme ID’si oluşturup bu ID’yi ÖYS’de Başlık (Header) altına eklemektir. Bu işlem biraz kodlama bilgisi gerektirmektedir. Diğer yöntem ise ÖYS içinde Google Analitik için yapılandırılabilir bir alana gerekli bilgileri girerek entegrasyonu sağlamaktır. Açıklamalardan da görülebileceği gibi sorunun doğru yanıtı A seçeneğidir.

Günümüzde bulut depolama hizmetleri giderek yaygın hale gelmektedir. Bulut depolama hizmetleri sayesinde bireyler kişisel dosyalarını hizmet sağlayıcının belirlediği depolama alanını aşmadan bulut ortamında saklayabilmekte ve İnternet erişiminin olduğu her yerden dosyalarına erişebilmektedir. Ayrıca, birden fazla kişinin üzerinde işbirliği yaparak çalışabileceği belgeler de yine bulut depolama ortamları ile mümkün olabilmektedir. Bu açıkalamadan da görülebileceği gibi sorunun doğru yanıtı C seçeneğidir.

Genellikle ÖYS’ ye kurulan bir eklenti ve bu eklentide gerçekleştirilen ayarlar ile entegre edilen video konferans araçlarına ÖYS’de oturum açmış kullanıcılar yine ÖYS’deki rol ve sahip oldukları izinlere göre ikinci bir oturum açma ihtiyacı gerekmeden bağlanabilmektedir. Bu açıklamalardan da görülebileceği gibi sorunun doğru yanıtı E seçeneğidir.

YS’lerin kampüs bilgi sistemleri ile entegrasyonunda bu sistemlerin entegre edilmesi için gerekli yazılım ve bir bilgi sistemindeki değişikliğin ÖYS’deki verilerin güncellemesini sağlayan “tetikleyici” yazılımların maliyeti göz önünde bulundurulmalıdır. Ayrıca, entegre edilmiş sistemlerin yedeğinin alınması için kullanılan yazılım ve donanımların maliyeti de bir diğer önemli konudur. Fakat, özellikle yazılım boyutundaki maliyetler açık kaynak kodlu yazılımlar kullanılarak azaltılabilir.  Bu açıklamalardan da görülebileceği gibi sorunun doğru yanıtı B seçeneğidir

ÖYS’lerde ve diğer bilgi sistemlerinde kişisel verilerin bulunduğu göz önüne alındığında entegre edilecek bilgi sisteminin kendisi ve ÖYS açısından güvenlik açığına neden olmaması son derece önemlidir. Bunun için endüstriyel standartlarda hazırlanmış entegrasyon yöntemleri tercih edilmelidir. Bu açıklamalardan da görülebileceği gibi sorunun doğru yanıtı D seçeneğidir.

ÖYS’lerin entegrasyonunda dikkat edilmesi gereken konulardan bir diğeri de performanstır. Entegrasyon sonucunda entegre edilecek sistem ve ÖYS’nin performansı olumsuz olarak etkilenmemelidir. Entegrasyon sırasında gerçekleşecek veri transferinin her iki sistemin de performansını olumsuz etkilememesi için gerekli ayarlar yapılmalıdır. Bu konuda iyi uygulamalara bakıldığında verinin alınacağı bilgi sisteminin veritabanına doğrudan bağlanıp veri almak yerine Web servis ya da besleme dosyasına (feed file) yazılarak ÖYS’nin verileri zamanlanmış görevler ile bu dosyadan alıp işlemesi yöntemleri tercih edilmelidir. Bu açıklamalardan görülebileceği gibi sorunun doğru yanıtı A seçeneğidir.