OFİS UYGULAMALARI I

Makroları Yönet Sekmesi ile OpenOffice Basic, Python, BeanShell ve JavaScript yazılım dillerinde geliştirilen makroları yönetme imkânı vardır. İletileri Yönet sekmesi ile açılan pencere ise OpenOffice Basic Makro Yöneticisi penceresini açmayı ve gerekli ayarları yapmayı sağlar.

XML Süzgeç Ayarları ise açılan pencere ile ayarların yapılmasını sağlar. XML genellikle web siteleri üzerinden alışveriş işlemlerinin gerçekleştirilmesi esnasında kullanılan bir işaretleme dilidir. XML Süzgeç Ayarları sekmesi daha çok web sitesinde yayınlanacak sunumlar için kullanılmaktadır.

Araçlar Menüsü kullanıcıya yardımcı özellikleri açmayı ya da kapatmayı sağlayan sekmelere sahiptir.
Slayt Gösterisi Menüsü, Impress yazılımının en önemli menüsü olarak kullanıcıya animasyonlar ekleme ve sunum ayarlarını yapma imkânı verir. Slayt gösterisini başlatmayı sağlayan sekme de bu menü içerisindedir. Birden fazla Impress ürünü ile aynı anda çalışılırken kullanıcıya seçme imkânı sağlayan Pencere Menüsü ve kullanıcının yardım almasını sağlayan Yardım Menüsü yazılım ana ekranının son iki menüsüdür.

Seçenekler penceresi sadece Impress yazılımı değil, tüm ofis grubu ürünleri için değişiklikler yapmayı sağlayan ayarlara da sahiptir.

Slayt Gösterisi Ayarları Sekmesi kullanıcı tarafından tüm işlemleri tamamlanmış sunumun son ayarlarının yapılmasını sağlar.

Kenar Çubuğundan Ekle düğmesi tıklandığında Özel Canlandırma penceresi açılır.  Pencere incelenecek olursa eklenecek olan özel canlandırma seçeneklerinin farklı başlıklarda toplandığı göze çarpar. Bu başlıklar Giriş, Vurgu, Çıkış, Hareket Yollar ve Çeşitli Efektlerdir.

İdeal kombinasyon yüksek görünürlükle iyi bir kontrast sağlayan, aynı zamanda da gözleri yoracak derecede şiddetli olmayan mavi zemin üzerinde beyaz veya sarı yazılardır.

Son yıllarda bilgisayar yardımıyla yapılan aşırı renkli slaytlar ana mesajdan uzaklaşmaya neden olmaktadır. Bir slaytta en fazla 4 renk olmalıdır.

Çizgili grafikler çubuk grafiklerden daha iyidir. Dikey çubuk grafikler yatay çubuk grafiklerden daha iyidir. Çizgi ve çubuk grafik tablodan daha iyidir.
Grafik slayt hazırlarken Çubuk (bar) grafik: En fazla 6 bar, Pie grafiklerde dilim sayısı en çok 6 olmalıdır.

Impress yazılımının en önemli menüsü olarak kullanıcıya animasyonlar ekleme ve sunum ayarlarını yapma imkânı sağlayan menü, Slayt Gösterisi Menüsüdür.

Galeri Sekmesi ile ana slayt ekranının üzerinde açılan pencere, yazılım içerisinde bulunan resimlerin gösterildiği bir galeridir. Buna göre doğru cevap C şıkkıdır.

Ortam Oynatıcısı, açılan bir pencere yardımıyla slayt üzerine eklenecek film veya ses ögelerini önceden görüntülemeyi sağlar. Buna göre doğru cevap D şıkkıdır.

Makrolar, ofis yazılımlarında tekrarlı işlemleri daha kolay gerçekleştirmek için kullanıcıya sunulan ortamlardır. Buna göre doğru cevap E şıkkıdır.

Impress yazılımı üzerinde bulunan ögelere görevler atayarak basit eylemleri gerçekleştirme imkânı veren sekme etkileşim sekmesidir. Buna göre doğru cevap B şıkkıdır.

Özel Canlandırma Sekmesi, slayt üzerindeki ögelere efektler eklenmesine yardımcı olan bir pencerenin Kenar Çubuğu üzerinde görüntülenmesini sağlar. Buna göre doğru cevap A şıkkıdır.

Pencere menüsü tüm ofis yazılım paketi ürünlerinde olduğu gibi Impress yazılımında da yeni bir yazılım penceresi açmak, üzerinde çalışılan pencereyi kapatmak için kullanılır. Buna göre doğru cevap B şıkkıdır.

Yardım menüsünün ilk sekmesi olan OpenOffice Yardım, kolay kullanıma sahip bir Impress kullanıcı el kitabı gibidir. Bu Nedir? sekmesi seçildikten sonra özellikle Araç Çubukları üzerinde herhangi bir ikona gelinmesi, bir pencere ile o ikonun ne işe yaradığını gösterir. Buna göre doğru cevap D şıkkıdır.

Araçlar menüsü altında slayt gösterisi ayarları bulunmaz. Slayt gösterisi sekmesi, Slayt gösterisi menüsü altında bulunur. Buna göre doğru cevap E şıkkıdır.

Makrolara slayt gösterisi menüsü ile değil araçlar menüsü vasıtasıyla ulaşılabilir. Buna göre doğru cevap D şıkkıdır.

Galeri Sekmesi ile ana slayt ekranının üzerinde açılan pencere, yazılım içerisinde bulunan resimlerin gösterildiği bir galeridir. Bu galeri internet ya da benzeri kaynaklardan bilgisayara eklenen resimleri değil, yazılımın içerisinde bulunan resimleri konu başlıklarına göre sınıflandırılmış şekilde içermektedir.