OFİS UYGULAMALARI I

Normal Sekmesi ana ekranda gösterilen slaytın kullanıcı düzenlemesi ve bilgi girişi için büyük göründüğü, seçilen farklı düzenlerin üzerinde gösterildiği görünümdür.

Anahat görünümü, bir anlamda sunum üzerindeki tüm slaytları Writer tarzı bir görünümde göstermeyi sağlar. Her bir sunum küçük ikonlarla gösterilirken Enter tuşu slayt eklemeyi, Geri Al tuşu ise slaytı silmeyi sağlar. Bu görünümde bir imleç slayt eklenecek ya da silinecek yeri göstermeyi sağlar.

Slayt Gösterisi Sekmesi, kendine ait menüsü de bulunan ve kullanıcıya hızlı bir şekilde slayt gösterimini başlatma imkânı veren sekmedir. Bu sekmenin klavye kısayolu olan F5 tuşu da aynı işlemi gerçekleştirmeyi sağlar. Kullanıcı sunumu bitirdiğinde gösteriyi başlatarak monitör veya bağlı bir projeksiyon cihazı ile perde üzerinde tüm ekran şeklinde sunumun izlenmesi sağlanır. Slayt gösterisinde tüm arka plan ve tasarımlar, ögeler, slayt geçişleri ve öğe animasyonları hazırlandığı şekilde gösterilir. Sunumu dinleyici ya da izleyici kitlesine gerçekleştirmek için de kullanılan sekme Slayt Gösterisi sekmesidir.

Dinleyici Notu sekmesi ile bir sayfa içerisinde küçük boyutta birden fazla slayt yer alarak bir anlamda tüm sunumun slayt sayısına bağlı olarak daha az sayfada görünümü amaçlanmaktadır.

Asıl Slayt sekmesi ile yana açılan pencere, Asıl Slayt, Asıl Notlar ve Asıl Öğeler seçimine imkân verir. Asıl slayt bir anlamda kitaplarda bulunan içindekiler görünümünün slayt üzerinde gösterimidir. Her bir seviye için uygun yazı tipi ve boyutunun belirlenmesi için kullanılır ve hiyerarşik yapılanmalarda kolaylık sağlar.

Kenar Çubuğu ana slayt ekranının sağ kısmında kalan ve Özellikler, Asıl Sayfalar, Özel Canlandırma,
Slayt Geçişi, Stiller ve Biçimlendirme, Galeri ve Gezgin başlıklarına sahip penceredir.

Slayt Bölmesi ana slayt ekranının sol tarafında kalan ve slaytları numaraları ile yukarıdan aşağıya doğru sıralı ve normal ekrandan daha küçük gösteren, slayt eklemeyi ya da silmeyi kolaylaştıran penceredir.

Durum Çubuğu neredeyse tüm ofis yazılım grubu ürünlerinin içerisinde yer alan ekranını en altındaki slayt numarası, yakınlaştırma ayarları, bazı klavye tuş seçimleri ve nesnelerin koordinatlarını gösteren çubuktur.

Köprü Sekmesi, açılan bir pencere yardımıyla seçilen öge ya da karakter dizisi üzerine bağlantı eklemeyi sağlar. Sunum esnasında üzerine köprü eklenen öğenin tıklanması, istenilen bir web sayfasını açabilir, dosya transferini bağlatabilir ya da kullanıcı paneli açarak bir internet bağlantısı yapmayı sağlar. Gerekli durumlarda e-posta yazılımını da belirlenen adres için çalıştırarak e-posta göndermeyi sağlar. İstenilirse bu sekme ile başka bir dosyanın açılması ya da yeni bir dosya oluşturulması da sağlanır.

Alan Sekmesi ile açılan pencere seçilen ögenin arka planının alansal özelliklerini ayarlamayı sağlar. Alan rengi, gölge ayarları, saydamlık, renk ayarları, geçişler, tarama ve bit eşlem arka planlardan istenilen ayarlar kullanıcı tarafından düzenlenir. Alan Sekmesi ile açılan pencere ayarları, Çizim Araç Çubuğundan slayt üzerine eklenen nesnelerin de ayarlarını yapmayı sağlar. Alan penceresindeki özelliklerin bir bölümü Kenar Çubuğunda görüntülenerek kullanıcıya kolay kullanım sağlanır.

Normal Sekmesi ana ekranda gösterilen slaytın kullanıcı düzenlemesi ve bilgi girişi için büyük göründüğü, seçilen farklı düzenlerin üzerinde gösterildiği görünümdür.

Slayt Gösterisi Sekmesi, kendine ait menüsü de bulunan ve kullanıcıya hızlı bir şekilde slayt gösterimini başlatma imkânı veren sekmedir. Bu sekmenin klavye kısayolu olan F5 tuşu da aynı işlemi gerçekleştirmeyi sağlar. Kullanıcı sunumu bitirdiğinde gösteriyi başlatarak monitör veya bağlı bir projeksiyon cihazı ile perde üzerinde tüm ekran şeklinde sunumun izlenmesi sağlanır.

Notlar sayfası, ilgili slaytın altına kullanıcıya veya sunucuya özel notlar almayı ve anlatım esnasında notları sadece sunucuya göstermeyi amaçlayan sekmedir. Çift ekran ile yapılan sunumlarda özellikle anlatılacak konularla ilgili ipuçlarının yazılarak sunumun daha başarılı geçmesini sağlar.

Durum Çubuğu neredeyse tüm ofis yazılım grubu ürünlerinin içerisinde yer alan ekranını en altındaki slayt numarası, yakınlaştırma ayarları, bazı klavye tuş seçimleri ve nesnelerin koordinatlarını gösteren çubuktur.

Özet Slayt Sekmesi ile seçilen slayttan sonra gelen slayt başlıklarını içeren, sadece başlıkların yazılı olduğu bir slayt oluşturularak sunumun sonuna eklenir.

Alanlar sekmesi ile yana açılır pencere açılarak kullanıcı tarafından tarih, saat, yazar, sayfa numarası, sayfa sayısı, dosya adı gibi bilgilerin slayt içerisine veri olarak eklenmesi sağlanır. Alanlar sekmesi ile eklenen tarih, saat veya sayfa numarası verisi Sayfa Numarası ve Tarih ve Saat Sekmelerinden eklenenlerden farklı olarak altbilgi ya da üstbilgi olarak değil, slayt üzerine eklenen bir öge gibi konumlandırılır ve alan olarak işaretlenir.

Biçimlendirme İşareti Sekmesi ile açılan yan pencere, kelimeler arasında zaman zaman kullanımı gerekli olan Bölünemez Boşluk, Bölünemez Tire ve İsteğe Bağlı Tire karakterlerinin belirlenen konumlara eklenmesini sağlar. Özellikle zıt kelimelerin birbirinin ardı ardına kullanılacağı durumlarda bölünemez tire karakteri kullanımı yaygındır.

Köprü Sekmesi, açılan bir pencere yardımıyla seçilen öge ya da karakter dizisi üzerine bağlantı eklemeyi sağlar. Sunum esnasında üzerine köprü eklenen öğenin tıklanması, istenilen bir web sayfasını açabilir, dosya transferini bağlatabilir ya da kullanıcı paneli açarak bir internet bağlantısı yapmayı sağlar. Gerekli durumlarda e-posta yazılımını da belirlenen adres için çalıştırarak e-posta göndermeyi sağlar.

Yazısal kısımların düzenlemesinin yapılacağı Biçim Menüsü sekmelerinden olan Karakter sekmesi, bilgisayarın içerisinde yüklü bulunan yazı tiplerinden, yazı tipi efektlerinden ve konumlarından uygun olanın seçilmesi için pencerenin açılmasını sağlar. Özellikle Konum başlığı matematiksel ve kimyasal ifadelerin çok kullanıldığı sunumlarda vazgeçilmezdir. Üst simge ya da Alt simge eklenmek istenmesi durumunda konum başlığından gerekli ayarlar yapılabilir. Ölçeklendirme ve Aralık ayarları da konum başlıklı pencereden yapılır.

Slayt Düzeni Sekmesi ile slaytın üzerindeki ögelerin kolay düzeni sağlanır. Seçilen düzen slayt ana ekranında görüntülenen slayta uygulanır. Slayt düzeni, slayt üzerindeki başlık ve içerik konumlandırmasına ve içerik sayısının belirlenmesine yardımcı olur.