OFİS UYGULAMALARI I

Microsoft Office grubu içerisinde MS PowerPoint adıyla anılan sunum yazılımı, Apache OpenOffice yazılım grubu içerisinde Impress adını alır.

Impress yazılımında, Kenar Çubuğu kullanıcıya birçok özelliği bir arada sunan önemli bir göreve sahiptir. İlk karşımıza çıkan görünüm Özellikler başlığı altında bulunan Düzenlerdir. Özellikler başlığı altında bulunan Düzenler slaytın yazı, resim, tablo, grafik gibi ögeleri için standart bazı yerleşim planları ile karşımıza gelir. Dolayısıyla doğru cevap B seçeneğinde verilen Kenar Çubuğu olacaktır.

Kenar Çubuğunun üçüncü seçeneği Özel Canlandırma efektlerinin seçimini sağlar. Özel Canlandırma seçeneği de nesneler üzerine farklı efektler eklemek, eklenen efektleri değiştirmek ya da kaldırmak için kullanılan özelliklere ulaşmamızı sağlar. Dolayısıyla doğru cevap C seçeneğidir.

Menülerin hemen altında menüler içerisinde sıklıkla kullanılan sekmelerin ikon haline getirilmiş şekillerini barındıran Araç Çubukları bulunmaktadır. Araç Çubukları Görünüm Menüsü Araç Çubukları sekmesinden değiştirilebilmektedir. Standart yüklü bir Apache OpenOffice Impress yazılımında Boş Sunu türünde açılan bir sunuda üç tanesi yukarıda, bir tanesi de sayfa altında olmak üzere dört adet Araç Çubuğu bulunur. Dolayısıyla doğru cevap D seçeneğidir.

Bilindiği gibi tüm yazılımların kendilerine özgü uzantıları vardır. Dosya adının sonundaki bu uzantılar aynı zamanda o dosyanın hangi yazılım ile açılacağını da belirler. Impress yazılımının da uzantısı odp'dir. Doğru cevap A seçeneğidir.

Slayt, yatay konumlandırılmış metin belgesi dosyası gibi düşünülebilir. Her ne kadar metin kullanılsa da slaytlarda görsellerin kullanımı daha yaygındır. Slayt üzerine eklenen her öge nesne olarak davranmakta, bu sayede konumları, büyüklükleri kolayca değiştirilebilmektedir. Bu sebeple metin belgesi yazılımdaki gibi bir imleç aramak yanlış olur.

Sunumu hazırlarken ilk dikkat edilmesi gereken nokta dinleyici kitlesidir.

Apache OpenOffice ana ekranından veya Dosya Menüsü Aç Sekmesinden Sunum butonu tıklandığında Sunum Sihirbazı penceresi açılır.

Apache OpenOffice yazılımı ile birlikte gelen şablonlar dışında şablonları web sitesinden indirmek de mümkündür. Web sitesi indirme sayfasında Apache OpenOffice Şablonlarını Alın linki tıklandığında açılan sayfa, tüm Apache OpenOffice yazılım paketi ürünleri için şablonlar mevcuttur. Sol tarafta bulunan yazılım türüne göre filtreleme seçeneği ile yazılım grubunun sunum yazılımı olan Impress seçildiğinde şablonlar karşımıza gelir. İndirilmek istenilen şablonun üzerine tıklandığında şablonun kendi sayfasından indirme yapılabilir. “otp” uzantısı ile bilgisayara kaydedilen dosya üzerinde tıklandığında sunum programı bu şablon ile karşımıza gelir.

Standart yüklü bir Apache OpenOffice Impress yazılımında Boş Sunu türünde açılan bir sunuda üç tanesi yukarıda, bir tanesi de sayfa altında olmak üzere dört adet Araç Çubuğu bulunur. Üst tarafta Standart, Sunum ve Çizgi ve Doldurma Araç Çubukları menülerin hemen altında konumlandırılmaktadır. Ana ekranın alt kısımda, Durum Çubuğunun hemen üzerinde ise Çizim Araç Çubuğu bulunmaktadır. Apache OpenOffice Impress sunum programında Pencere Araç Çubuğu bulunmamaktadır.

Impress yazılımında, Kenar Çubuğu kullanıcıya birçok özelliği bir arada sunan önemli bir göreve sahiptir. İlk karşımıza çıkan görünüm Özellikler başlığı altında bulunan Düzenlerdir. Özellikler başlığı altında bulunan Düzenler slaytın yazı, resim, tablo, grafik gibi ögeleri için standart bazı yerleşim planları ile karşımıza gelir.

Kenar çubuğunun ikinci başlığı, sağ taraftan seçilebilen Asıl Sayfalar başlığıdır. Bu başlık seçildiğinde çubuk slayt şablon tasarımlarını göstermektedir.

Kenar Çubuğunun üçüncü seçeneği Özel Canlandırma efektlerinin seçimini sağlar. Özel Canlandırma seçeneği de nesneler üzerine farklı efektler eklemek, eklenen efektleri değiştirmek ya da kaldırmak için kullanılan özelliklere ulaşmamızı sağlar. Nesne üzerine eklenen birden fazla efekt mevcutsa bunların sıralaması ve düzeni de efekt ayarlarının alt kısmında çıkan pencereden yapılır. Efekt ayarlarının seçildiği pencerede efektin görüntülenmesini sağlayan Oynat butonu da vardır. Slayt Gösterisi butonu ile gösteri başlatılarak yapılan efektlerin gerçek zamanlı ve boyutlu izlenmesi de mümkündür.

Impress yazılımı ana ekranında en önemli kısmı, slaytlar üzerine bilgi girişi yapılan, nesneler eklenen, eklenen metin, resim, tablo, grafik vb. nesnelerin konumsal düzenlerini ayarlamamızı sağlayan orta ekrandır. Bu ekran Normal, Anahat, Notlar, Dinleyici Notu ve Slayt Sıralayıcı başlıklardan oluşur.

Bilindiği gibi tüm yazılımların kendilerine özgü uzantıları vardır. Dosya adının sonundaki bu uzantılar aynı zamanda o dosyanın hangi yazılım ile açılacağını da belirler. Impress yazılımı ile oluşturulan biri sunum dosyasının uzantısı “odp” dir.

Sunum yazılımı teknik olarak sunum hazırlasa da kullanıcının dikkat etmesi gereken ögeler vardır. Sunum genellikle bir dinleyici ya da izleyici kitlesi için yaratılır. Bu kitlenin konumu ve eğitim durumu sunum dili ve şablonları için önemlidir. Sunumda çok fazla metin olması, öge ve animasyonların çok renkli olması da dinleyici ya da izleyici kitlenin dikkatini dağıtan ve konudan uzaklaştıran durumlardır. Sunumda kullanılan metinsel ifadeleri madde işaretleri ya da numaralandırma ile sunmak, sunumun daha kolay anlaşılır olmasını sağlayacaktır.

Sunumu hazırlarken ilk dikkat edilmesi gereken nokta dinleyici kitlesidir. Görselliğin ön planda olduğu çağımızda görsellerin kullanımı dinleyici kitlesinin ilgisini sunum üzerinde tutmaya destek olur. Hareketli ögelerin gereğinden fazla kullanılması da, dinleyici va da izleyici kitlesinin bu hareketleri izlerken konudan uzaklaşmasına sebep olur. Dolayısıyla I ve II. Maddelerde verilen ifadeler doğru iken III. maddedeki ifade doğru değildir. Dolayısıyla doğru cevap C seçeneğinde verilmiştir.

Apache OpenOffice yazılım grubu içerisinde yer alan Impress yazılımında yeni bir dosya açabilmek için ana ekran üzerindeki iç ekran­dan Sunum yazılımı seçilir. Yani dosya menüsünden Yeni seçimi yapılır ve Sunum seçimi yapılır. Dolayısıyla doğru seçenek B seçeneğidir.

Apache OpenOffice ana ekranından veya Dosya Menüsü Aç Sekmesinden Sunum butonu tıklandığında Sunum Sihirbazı penceresi açılır. Sunum sihirbazının ilk penceresinde, Tür olarak Boş Sunum, Şablondan ya da Varolan Sunumu açın seçenekleri mevcuttur. Bununla birlikte Apache OpenOffice yazılımı ile birlikte gelen şablonlar dışında şablonları web sitesinden indir­mek de mümkündür. Impress seçildiğinde şablonlar karşımıza gelir. İndirilmek istenilen şablonun üzerine tıklandığında şablonun kendi sayfasından indirme yapılabilir. Dolayısıyla I ve II. Maddelerde verilen ifadeler doğru iken III. maddedeki ifade doğru değildir. Dolayısıyla doğru cevap C seçeneğinde verilmiştir.

Microsoft Office grubu içerisinde MS PowerPoint adıyla anılan sunum yazılımı, Apache OpenOffice yazılım grubu içerisinde Impress adını alır.