OFİS UYGULAMALARI I

Yazılım, oluşturulan slaytların art arda gösterilmesini sağlamaktadır. Slayt, yatay konumlandırılmış metin belgesi dosyası gibi düşünülebilir. Her ne kadar metin kullanılsa da slaytlarda görsellerin kullanımı daha yaygındır. Slayt üzerine eklenen her öge nesne
olarak davranmakta, bu sayede konumları, büyüklükleri kolayca değiştirilebilmektedir. Doğru yanıt B seçeneğidir.

Sunumu hazırlarken ilk dikkat edilmesi gereken nokta dinleyici kitlesidir. Hazırlanan sunum bir kitleye mi sunulacak, ders notu ya da eğitim materyali olarak mı kullanılacak, bir web sitesinde mi yer alacak sorularına cevap vermek, sunumun tarzının belirlenmesine de yardımcı olur. Görselliğin ön planda olduğu çağımızda görsellerin kullanımı dinleyici kitlesinin ilgisini sunum üzerinde tutmaya destek olur. Hareketli ögelerin gereğinden fazla kullanılması da, dinleyici va da izleyici kitlesinin bu hareketleri izlerken konudan uzaklaşmasına sebep olur. Konu hakkında aktarılacak bilgiler belirlenirken genellikle madde işaretlerinin ya da numaralandırmanın kullanılması dinleyici kitleyi sıkmadan konunun aktarımını sağlar. Slaytların mümkün oldukça sade olması, özellikle bir anlatan tarafından gerçekleştirilecek sunumlarda, ilginin anlatan üzerinde olmasını sağlamaktadır. Doğru cevap D seçeneğidir.

Yeni sunum belgesi için ana ekran üzerindeki iç ekrandan Sunum yazılımı seçilir. Apache OpenOffice yazılımı ile birlikte gelen şablonlar dışında şablonları web sitesinden indirmek de mümkündür. Web sitesi indirme sayfasındaki Apache OpenOffice Şablonlarını Alın linki tıklandığında açılan sayfada, tüm Apache OpenOffice yazılım paketi ürünleri için şablonlar mevcuttur. Sol tarafta bulunan yazılım türüne göre filtreleme seçeneği ile yazılım grubunun sunum yazılımı olan Impress seçildiğinde şablonlar ortaya çıkar. İndirilmek istenilen şablonun üzerine tıklandığında şablonun kendi sayfasından indirme yapılabilir. “otp” uzantısı ile bilgisayara kaydedilen dosya üzerinde tıklandığında sunum programı bu şablon ile görünür. Doğru cevap C seçeneğidir.

Sunum sihirbazının ilk penceresinde, Tür olarak Boş Sunum, Şablondan ya da Varolan Sunumu açın seçenekleri mevcuttur. Doğru cevap B seçeneğidir.

Ana ekranda tüm ofis yazılım grubu ürünlerinde olduğu gibi üst kısımda karşımıza Dosya, Düzen, Görünüm, Ekle, Biçim, Araçlar, Slayt Gösterisi, Pencere ve Yardım menülerinden oluşan bir yapı çıkacaktır. Boş sunu bu ana menülerden değildir. Doğru yanıt E seçeneğidir.

Standart yüklü bir Apache OpenOffice Impress yazılımında Boş Sunu türünde açılan bir sunuda üç tanesi yukarıda, bir tanesi de sayfa altında olmak üzere dört adet Araç Çubuğu bulunur. Doğru cevap D seçeneğidir.

Yazılım ana ekranının sol kısmında açılan dikey pencere, slaytların gösterildiği penceredir ve Slayt Bölmesi adını almaktadır. Doğru cevap B seçeneğidir.

Impress yazılımında, Kenar Çubuğu kullanıcıya birçok özelliği bir arada sunan önemli bir göreve sahiptir. İlk karşımıza çıkan görünüm Özellikler başlığı altında bulunan Düzenlerdir. Pencere yan kısımda bulunan ikonlardan seçilmek suretiyle Asıl Sayfalar, Özel Canlandırma, Slayt Geçişi, Stiller ve Biçimlendirme, Galeri ve Gezgin özelliklerini gösterir hale gelmektedir. İlk slayttan başlayarak her yeni eklenen slayt için farklı düzen seçme imkânı vardır. Doğru cevap C seçeneğidir.

Impress yazılımı ana ekranında en önemli kısmı, slaytlar üzerine bilgi girişi yapılan, nesneler eklenen, eklenen metin, resim, tablo, grafik vb. nesnelerin konumsal düzenlerini ayarlamamızı sağlayan orta ekrandır. Slayt Düzenleme Ekranı Normal, Anahat, Notlar, Dinleyici Notu ve Slayt Sıralayıcı başlıklardan oluşur. Doğru yanıt E seçeneğidir.

Bilindiği gibi tüm yazılımların kendilerine özgü uzantıları vardır. Dosya adının sonundaki bu uzantılar aynı zamanda o dosyanın hangi yazılım ile açılacağını da belirler. Impress yazılımının uzantılarının verilmesi, yazılımın sadece bu uzantılı dosyaları açabildiği anlamına
gelmez. Impress yazılımı farklı ofis yazılım paketleri tarafından yaratılmış dosyaları da açabilmekte ve üzerinde değişiklik yapabilmektedir. Doğru cevap A seçeneğidir.

Apache OpenOffice ana ekranından veya Dosya Menüsü Aç Sekmesinden Sunum butonu tıklandığında Resim 5.4’te gösterilen Sunum Sihirbazı penceresi açılır.

Resim 5.4 Sunum Sihirbazı İlk Penceresi.

Şablondan seçeneği Tür olarak seçildiğinde Apache OpenOffice yazılım paketi ile birlikte gelen iki farklı arka plan ve iki farklı sunum şablonu seçimi karşımıza çıkar. Resim 5.5, Şablondan seçeneği seçili olarak pencereyi göstermektedir. Bu seçimde arka plan ve hazır sunumu seçmek için Tür seçim penceresinin altında farklı bir açılan sekme karşımıza çıkar.

Resim 5.5 Sunum Sihirbazı İlk Penceresi Şablondan Seçeneği.

Bir şablon seçilmesi durumunda Önizleme Penceresinde o şablona ait ilk sayfa da görüntülenecektir.

Resim 5.6 Sunum Sihirbazı İlk Penceresi Varolan Sunumu Aç Seçeneği.

Boş Sunum ya da Şablondan türü seçildiğinde ise Resim 5.7’de gösterilen Sunum Sihirbazı ikinci penceresi karşımıza gelir.

Resim 5.7 Sunum Sihirbazı İkinci Penceresi.

Resim 5.8 sunum sihirbazının son penceresini göstermektedir.

Apache OpenOffice grubu içerisinde bulunan sunum yazılımının Impress adını aldığı daha önce belirtilmişti. Impress yazılımı açıldığında kullanıcıya sunum hazırlaması için kolay kullanım sunan bir ana pencere açılacaktır. Resim 5.9 bu pencereyi göstermektedir.

Resim 5.9 Impress Ana Ekranı.

Ana ekranda tüm ofis yazılım grubu ürünlerinde olduğu gibi üst kısımda karşımıza Dosya, Düzen, Görünüm, Ekle, Biçim, Araçlar, Slayt Gösterisi, Pencere ve Yardım menülerinden oluşan bir yapı çıkacaktır. Bu menüler önceki ünitelerde anlatılan Writer yazılımı menüleri ile ortak sekmelere sahip olsa da Impress yazılımında sunu hazırlamak için kullanılan sekmeler de mevcuttur. Menüler Resim 5.10’da gösterilmektedir.

Resim 5.10 Impress Yazılımı Menüleri.

Menülerin hemen altında menüler içerisinde sıklıkla kullanılan sekmelerin ikon haline getirilmiş şekillerini barındıran Araç Çubukları bulunmaktadır. Araç Çubukları Görünüm Menüsü Araç Çubukları sekmesinden değiştirilebilmektedir. Standart yüklü bir Apache OpenOffice Impress yazılımında Boş Sunu türünde açılan bir sunuda üç tanesi yukarıda, bir tanesi de sayfa altında olmak üzere dört adet Araç Çubuğu bulunur. Üst tarafta Resim 5.11’de gösterilen Standart, Sunum ve Çizgi ve Doldurma Araç Çubukları menülerin hemen altında konumlandırılmaktadır.

Resim 5.11 Araç Çubukları.

Yazılım ana ekranının sol kısmında açılan dikey pencere, slaytların gösterildiği penceredir ve Slayt Bölmesi adını almaktadır. Bir sunu eğer poster olarak tasarlanmayacaksa birden fazla slayttan oluşur. Boş sunu ilk karşımıza geldiğinde tek bir slayt mevcuttur. İlk slaytı oluşturup bir ikincisini eklemek
istediğimizde bu pencerede farenin sağ tuşunu tıklamak, Yeni Slayt sekmesini açacak ve bu sekme sayesinde sunuya yeni bir slayt eklenebilecektir. Yeni Slayt ekleme işlemi Ekle Menüsü altındaki sekmeden de yapılabilmektedir. Eklenen yeni
slayt seçili durumda olacak ve düzenlememiz için orta ekranda görüntülenecektir.
Farklı bir slaytı seçmek için de ana ekranda Slaytlar olarak gösterilen Slayt Bölmesi penceresinden seçilmek istenilen slaytın üzerini tek tıklamak, o slaytın orta
ekranda görüntülenmesini ve üzerinde değişiklikler yapılmasını sağlayacaktır. Bu
pencere Resim 5.13’te gösterilmektedir. İstenilen durumda bu pencere, kenarından fare imleci ile tutmak suretiyle kullanıcı isteğine göre boyutlandırılır.

 

Resim 5.13 Slaytlar Penceresi.

Impress yazılımında, Kenar Çubuğu kullanıcıya birçok özelliği bir arada sunan önemli bir göreve sahiptir. İlk karşımıza çıkan görünüm Özellikler başlığı altında bulunan Düzenlerdir. Resim 5.14 bu pencereyi göstermektedir.

Resim 5.14 Özellikler Kenar Çubuğu ve Seçili Düzende Slayt Ekranı.