OFİS UYGULAMALARI I

Seçilen metnin karakterlerinin büyük ya da küçük olma durumunu değiştiren kolay kullanım sekmelerinden biri Biçim menüsü altında yer alan Büyük/Küçük Harf değiştir sekmesidir. Writer programında bir belgedeki karakter dizinin tamamını büyük yapmak için sırasıyla Biçim-Büyük/Küçük Harf değiştir-BÜYÜK HARF işlemleri seçilmelidir.

Otomatik Sığdır Sekmesi; tablo içerisindeki hücrelere girilen değere göre tablo sütun ve satır boyutlarının otomatik olarak ayarlanmasını sağlayan sekmedir.

Tablo Sınırları ve Tablo Özellikleri Sekmeleri, görsel olarak tablonun sınırlarının gösterilmesini veya gizlenmesini sağlar.

Gerekli dil ayarı yapıldıktan sonra Yazım denetimi ve Dilbilgisi sekmesine F7 klavye kısayolu ile ulaşılır.

Numaralandırma kullanırken bir alt içeriği yazmak için Tab tuşuna basmak yeterlidir.

Numaralandırma kullanırken bir alt içeriği yazmak için Tab tuşuna basmak yeterlidir. Shift + Tab klavye kısayolu ile de üst içeriğe geri dönülür.

Hizalama sekmesi, Biçimlendirme Araç Çubuğunda da bulunan ve belge içerisindeki nesnelerinve metnin sayfa kenarlarına hizalanma durumunun ayarlanması sağlanır. Belge üzerinde üst üste binen birden fazla nesnenin hangisinin üstte ve hangisinin altta olacağını seçmeyi sağlayan sekmedir.

Seçilen hücreler üzerinde Hücreleri Koru sekmesinin tıklanması durumunda bu hücreler korunmaya başlar. Hücrelerin korunması, hücre içeriğinde değişiklik yapılamayacağı anlamına gelir.

Makrolar sekmesi, VBA yardımıyla makro oluşturmak ve tekrarlı işlemleri oluşturulan bu makro yardımıyla kolay gerçekleştirmeyi sağlar.

Resim 4.22

Resim 4.34

Seçilen hücreler üzerinde Hücreleri Koru sekmesinin tıklanması durumunda bu hücreler korunmaya başlar. Hücrelerin korunması, hücre içeriğinde değişiklik yapılamayacağı anlamına gelir.

Özellikler yazı tiplerinin ayarlandığı biçimlendirme türü için daha sonra anlatılacak Araçlar Menüsü Seçenekler sekmesinden faydalanılır. Açılan pencerede Apache OpenOffice Writer altında bulunan Temel Yazı Tipleri sekmesinde belirlenen Varsayılan yazı tipinin yeni belge açıldığında karşımıza gelmesini ve belgenin metin kısmının bu yazı tipi ile oluşturulmasını sağlar.

Sekme tıklandığında açılan pencere ile Yazı Tipi, Yazı Tipi Efektleri, Konum, Köprü ve Arka Plan başlıklarından oluşan bir pencere açılır. Yazı Tipi başlığı yazı tipini, şeklini ve boyutunu seçmeyi, Yazı Tipi Efektleri başlığı renk, efekt, üstü çizgi, altı çizgi stilleri, kabartma özelliklerini seçmeyi, Konum başlığı normal, üst simge ya da alt simge seçimini, döndürme veya ölçeklendirmeyi ve aralık ayarlarını, Köprü başlığı web ayarlarını, Arka Plan rengi ise bir palet yardımıyla metnin arka planını renklendirmeyi sağlar.

Sayfa sekmesi, belgenin yazdırılabilir alanı ile ilgili tüm ayarların yapılmasını, belgenin oluşturulacağı gövdenin boyutlandırılmasını ve görünüm ayarlarını yapmayı sağlar. Açılan pencerede Yönetici başlığıyla stil ayarlarını, Sayfa başlığıyla kâğıt biçimini ve kenar boşluklarını, Arka Plan başlığıyla renk işlemlerini, Üstbilgi ve Altbilgi başlıklarıyla üstbilgi ve altbilgi ayarlarını, Kenarlıklar başlığıyla kenarlık stil ve ayarlarını, Sütunlar başlığıyla sütun sayısı, genişliği ve sütun ayırıcı çizgilerin durumunu, Dipnot başlığıyla ise Dipnot yazılarak alanın boyutlandırılmasını ve ayırıcı çizgilerin ayarlarını yapmayı sağlar.

Sekmenin işlevi, hücrelerde bulunan değerlerin uygun biçimde kullanılmasını sağlamaktır. Özellikle Formül Sekmesinin kullanılacağı tablolarda değerlerin uygun olmaması, matematiksel işlemlerde problem yaratmaktadır. Bu sebeple hücre içeriğini öncelikle içerisindeki değere göre Para Birimi, Tarih, Saat, Sayı vb. biçimlerden biri olarak seçmek gereklidir.

Anahat Numaralandırma sekmesi, bölümlerden oluşan bir belgeyi düzenlemek için kullanılan sekmedir. Açılan pencere ile belirli düzeylerde ve numaralandırmayla belge oluşturmayı sağlar.

Writer yazılımına indirme sonrası Genişletme web sitesi sayesinde ek özellikler eklenebileceğinden ilk ünitede bahsedilmişti. Bu ek özelliklerin her biri farklı bir uzantı olarak karşımıza çıkmakta ve uzantıları etkinleştirmek ya da kaldırmak için Uzantı Yöneticisi Sekmesine ihtiyaç duyulmaktadır.

Özelleştir Sekmesi açılan bir pencere yardımıyla kullanıcıya kolaylık sağlayacak atamalar yapmayı, gerekli ise Makrolar oluşturmayı ya da tanımlı işlemlere Makro atamayı sağlayan penceredir. Bu pencere de Görünüm Menüsü Araç Çubukları sekmesinde de anlatılan ve gösterilen penceredir.

Pencere menüsü, birden fazla belge ile çalışma durumunda kullanılacak olan menüdür.  Yeni Pencere sekmesi ile yeni bir metin belgesi açılırken Pencereyi Kapat sekmesi ile açılan ve üzerinde çalışılan belge kapatılır.