OFİS UYGULAMALARI I

Eklenen tabloya hazır şablonlardan seçileni uygulamak için bir pencere açan Otomatik Biçimlendirme Sekmesi, aynı zamanda tablonun biçimlendirme ayarlarını yapmaya da yardımcı olur.

Pencere menüsü, birden fazla belge ile çalışma durumunda kullanılacak olan menüdür.

Yardım menüsü, neredeyse tüm yazılımlarda standart olarak karşımıza çıkan ve yazılım ile ilgili yardım alınabilecek sekmeleri içerir. bu sekmelerden biri olan Güncellemeleri Kontrol Et Sekmesi tıklandığında açılan pencere İnternet üzerinden yazılımın güncellik durumunu kontrol etmektedir. Eğer daha üst bir sürüm kullanıcıya sunulduysa bu pencereden en üst sürümü indirmek ve yüklemek, bir anlamda yazılımı güncellemek mümkündür.

Heceleme ve eşanlamlılar sözlüğü seçimi de Dil Sekmesinin altındadır.

Satır numaralandırma işlemi, hangi satırda ne gibi değişiklikler olduğunu bulmayı sağlar. Aynı zamanda satır numaraları belgenin kaç satırdan oluştuğunu hesaplamayı da kolaylaştırır.

Otomatik Düzeltme Seçenekleri, Özelleştir ve Seçenekler gibi sekmelerin bulunduğu menü Araçlar menüsüdür.

Yazı tipleri, yazı tipi büyüklükleri, sayfa ayarları, kenar boşlukları ve sütunlar gibi ayarların gerçekleştirildiği sekmeler Biçim menüsünün altında yer almaktadır.

Sayfa sekmesi, belgenin yazdırılabilir alanı ile ilgili tüm ayarların yapılmasını, belgenin oluşturulacağı gövdenin boyutlandırılmasını ve görünüm ayarlarını yapmayı sağlar.

Ekle sekmesinde bulunan tablo ekleme özelliğinin klavye kısayolu Ctrl + F12'dir.

Seçilen hücreler üzerinde Hücreleri Koru sekmesinin tıklanması durumunda bu hücreler korunmaya başlar. Hücrelerin korunması, hücre içeriğinde değişiklik yapılamayacağı anlamına gelir. Özellikle başlık değerlerinin içerisinde bulunduğu hücreleri korumak kullanım açısından sık rastlanılır bir durumdur.

Belirlenen iki veya daha fazla hücrenin birleştirilerek tek bir hücre haline gelmesi Hücreleri Birleştir Sekmesi ile gerçekleştirilir

Biçim menüsü altında Her Kelimeyi Büyük Harfe Çevir seçeneği cümledeki kelimelerin ilk harflerini büyük harfe dönüştürür.

Otomatik Sığdır Sekmesi, Tablo içerisindeki hücrelere girilen değere göre tablo sütun ve satır boyutlarının otomatik olarak ayarlanmasını
sağlayan sekmedir.

Üst Başlık Satır Tekrarı Sekmesi; Birden fazla sayfayı kaplayan büyük tablolarda, özellikle çıktı alınması durumunda tablo ve sütun başlıklarının bulunduğu satır ilk sayfada ve en üstte yer almaktadır. Eğer her yeni sayfada başlığın tekrar edilmesi isteniyorsa tabloda başlık satırına gelinerek sekme seçildiğinde, her yeni sayfa başlangıcında üst başlıkların ve sütun adlarının tekrar edilmesi sağlanmaktadır.

 Düğmesi de Dil Sekmesinde belirlenen sözlük diline göre kontrol etmeyi ve hatalı olduğunu düşündüğü kelimeleri, eğer varsa sözlük önerisi ile birlikte kullanıcıya göstermeyi amaçlar.  Yazım denetimi ve Dilbilgisi sekmesi F7 klavye kısayolu ile kullanılır.

Resimde gösterilen düğme tabloya yeni bir satır eklemek için kullanılır.

 Düğmesi, Dil Sekmesinde belirlenen sözlük diline göre kontrol etmeyi ve hatalı olduğunu düşündüğü kelimeleri, eğer varsa sözlük önerisi ile birlikte kullanıcıya göstermeyi amaçlar. Bu amaçla F7 kısayoılu da kullanılabilir.

Open Office Writer programında F1 kısayol tuşu kullanılarak yardım menüsüne ulaşılabilir.

Karakter Sekmesi, Sekme tıklandığında açılan pencere ile Yazı Tipi, Yazı Tipi Efektleri, Konum, Köprü ve Arka Plan başlıklarından oluşan bir pencere açılır.