OFİS UYGULAMALARI I

Son yapılan işlemin hatalı olması veya biçimsel olarak beğenilmemesi durumunda Geri Al tıklanarak belge son yapılan işlem öncesi duruma döndürülür. Ctrl + Z klavye kısayol birleşimi ile de gerçekleştirilen işlem, belge üzerinde belirli sayıda işlemi geri alma kapasitesine sahiptir.

Kes veya Kopyala sekmelerini kullanmadan önce, belge üzerinde işaretleme yapılması gereklidir. Çünkü işaretli yer kesilecektir ya da kopyalanacaktır.

Bir belgede seçili alanı kesmek için Ctrl+X klavye kısayolu kullanılır.

Birden fazla kişinin üzerinde çalışma yaptığı bir belgelerde  değişikliklerin diğer kullanıcılar tarafından anlaşılması için değişiklikler sekmesinden yararlanılır.

Bir belge içerisinde birçok yerde aynı yazım hatası yapılan kelimeyi  aynı anda değiştirmek için "bul ve değiştir" sekmesinden yararlanılır.

Araç çubukları üzerindeki ikonlar özelliklere kolay ve tek tıkla erişim imkânı verir. Standart kurulan bir yazılımdan sonra Writer yazılımı açıldığında Bul, Biçimlendirme ve Standart araç çubukları varsayılan olarak karşımıza çıkar.

Boşluk, sekme ya da enter tuşları ile yapılan değişimler belli olsa da Yazdırılamayan Karakter Sekmesinin seçilmesi ile metinde bu karakterler de kendine özgü bazı işaretlerle kullanıcıya gösterilir.

Belgenin boyutlarının büyülterek veya küçülterek kullanıcıya rahat bir çalışma ortamı sağlanması için Yakınlaştır Sekmesinden faydalanılır.

Alanlar Sekme tıklandığında yana açılır pencere ile çeşitli içeriklere sahip alan ekleme olanağı verir. Tarih ve Saat eklendiğinde güncel tarih ve saat değerleri sistemden çekilir. Sayfa Numarası ve Sayfa Sayısı sekmeleri belgeye göre düzenlenir. Konu, Başlık ve Yazar seçildiğinde özel bir alan oluşturularak kullanıcının değer girmesi beklenir.

Dipnot açıklanmak istenen bir karakter dizesinin sonunda yukarıda bir değer ve aynı sayfanın alt kısmında yine aynı değere sahip açıklama satırından oluşur.

Resim 3.12

Önceden tanımlanan veya İnternet ortamından edinilen metin bloklarının kısayollar ya da ilk harf girilerek yazılması işlemini gerçekleştirir. Genellikler imza satırları, selamlama ya da kapanış metinleri için kullanılan kolay bir sekmedir. Kullanıcı tarafından yazılan metinlerin otomatik metin olarak tanımlanması ve kullanılması amacı da mevcuttur.

Geri al komutunun kısa yolu CTRL+Z'dir.

Yana açılan bir pencere ile belge üzerinde yapılan değişikliklerin izlenmesine olanak veren sekme değişiklikler sekmesidir.

Önceden tanımlanan veya İnternet ortamından edinilen metin bloklarının kısayollar ya da ilk harf
girilerek yazılması işlemini gerçekleştirir. Genellikler imza satırları, selamlama ya da kapanış metinleri için
kullanılan kolay bir sekmedir. Kullanıcı tarafından yazılan metinlerin otomatik metin olarak tanımlanması
ve kullanılması amacı da mevcuttur.

Görünüm menüsü Writer yazılım ortamını rahat ve etkili kullanmak için son kullanıcı tarafından yapılacak ayarları içermektedir. Yapılacak ayarların birçoğu Writer yazılımının ana penceresinde değişiklik yapacaktır. Ana pencerenin kullanıcıya göre şekillenmesi, kullanıcının çalışma hızını da arttıracaktır.

Writer yazılımı için iki farklı görünüm mevcuttur. Bunlar genellikle belgenin oluşturulacağı alanın boyutsal değişimi üzerinedir. Yazdırma Düzeni yazıcıdan çıktı almaya uygun belgelerin oluşturulmasında kullanılırken, Web Düzeni ise web sayfası oluşturmaya uygun bir görünüme geçiş sağlar.