OFİS UYGULAMALARI I

Writer programında yapılan işlemler sıra ile kaydedilir. Son yapılan işlemin hatalı olması veya biçimsel olarak beğenilmemesi durumunda Geri Al tıklanarak belge son yapılan işlem öncesi duruma döndürülür. Ctrl + Z klavye kısayol birleşimi ile de gerçekleştirilen işlem, belge üzerinde belirli sayıda işlemi geri alma kapasitesine sahiptir.

Özel Yapıştır, yapıştırma işlemini seçenekler yardımıyla farklı özellikte ögeler hâlinde yapıştırmak için kullanılan sekmedir. Özel yapıştır bir pencere açılmasını sağlar. Özel Yapıştır sekmesi için Ctrl+Shift+V tuş birleşimleri klavye kısayolları olarak kullanılmaktadır.

Düzen menüsü içerisinde Yana açılan bir pencere ile belge üzerinde yapılan değişikliklerin izlenmesine olanak veren değişiklikler sekmesinde yer alan kayıt sekmesi yer alır. Kayıt sekmesi seçildikten sonra belge üzerinde değişiklik yapılan satır ya da satırlar farklı bir renkte görünür ve sol kısımda bir çizgi ile belirtilir. Genellikle birden fazla kişinin üzerinde çalışma yaptığı belgelerde değişikliklerin diğer kullanıcılar tarafından anlaşılması için kullanılır.

Ctrl + F tuş birleşimi ile klavye kısayoluna sahip olan Bul ve Değiştir Sekmesini açmaktadır. Aranan kutucuğuna yazılan karakter dizesi Bul butonunun tıklanması ile tüm metin boyunca aranır. İlk bulunan yer kullanıcıya işaret edilir. Eğer karakter dizesi metinde birden fazla kez geçiyorsa Tümünü Bul butonu ile metindeki tüm bulunan sonuçlar gösterilir. Bulunan karakter dizesi yeni bir karakter dizesi ile değiştirlebilir.

Görünüm menüsü Writer yazılım ortamını rahat ve etkili kullanmak için son kullanıcı tarafından yapılacak ayarları içermektedir. Yapılacak ayarların birçoğu Writer yazılımının ana penceresinde değişiklik yapacaktır. Ana pencerenin kullanıcıya göre şekillenmesi, kullanıcının çalışma hızını da arttıracaktır.

Menülerde bulunan özelliklerin sıklıkla kullanılanları, son kullanıcıya kolaylık olması açısından Araç Çubuğu adı verilen yapılarda ikon adı verilen belirli şekillerle gösterilmektedir. Araç çubukları üzerindeki ikonlar özelliklere kolay ve tek tıkla erişim imkânı verir.

Durum Çubuğu, Writer yazılımının en altında bulunan ve sayfa durumu, stil, dil, seçili bulunan yazım durumu, seçim durumu, görünümler ve büyütme oranları hakkında bilgi veren çubuktur. Durum Çubuğu sekmesi ile bu çubuğun gösterilip gösterilmeyeceği seçilir.

Ekle menüsünde Alanlar Sekmesi tıklandığında yana açılır pencere ile çeşitli içeriklere sahip alan ekleme olanağı verir. Tarih sekmesi seçildiğinde güncel tarih ve saat değerleri sistemden çekilir.

Metni oluşturan kelimeler arasında bazı durumlarda sabit boşluk ya da bölünmemesi gereken tire işareti kullanılması gerekebilir. Tire işareti ile bağlanan kelimelere “neden-sonuç, kültür-sanat” gibi kelime ikilileri verilebilir. Bu durumda kelime ikililerini bağlamak için Eklem menüsünde biçimlendirme işareti sekmesinde bölünmez tire seçeneği kullanılır.

Genellikle HTML Belgelerde karşımıza çıksa da İnternet teknolojisinde hızlı ilerleme, metin belgeleri içerisinde de web sayfası adreslerinin bulunmasına sebep olmuştur. Eğer bilgisayar ortamında izlenecek bir belge oluşturuluyorsa Köprü sekmesi ile adresin verilmesi, metin belgesi programı kullanılırken bu bağlantının bir tarayıcı ile üzerine tıklandığında açılmasını ve web sayfasının görüntülenmesini sağlar. Genellikle köprü uygulanan adres, mavi renkli ve altı çizgili şekilde karşımıza çıkar. Gerekli durumlarda köprü yeni bir belgeye yönlendirme yapmak ya da e-posta yazılımına bağlantı sağlamak için de kullanılır.

Open Office Writer uygulamasında  düğmelerinin doğru sıralanışı Kes-Kopyala-Yapıştır şeklindedir. Doğru cevap A'dır.

 Düğmesi son yapılan işlemin hatalı olması veya biçimsel olarak beğenilmemesi durumunda
tıklanarak belge son yapılan işlem öncesi duruma döndürülür. Doğru cevap C'dir.

Bir belgede bulunan tüm öğeleri bir anda seçmek için CTRL+A tuş kombinasyonu kullanılır. Doğru cevap B'dir.

Özel Yapıştır, yapıştırma işlemini seçenekler yardımıyla farklı özellikte ögeler hâlinde yapıştırmak
için kullanılan sekmedir. Doğru cevap D'dir.

CTRL+F,  Bul ve değiştir işleminin kısayol tuş kombinasyonudur. Aranan kutucuğuna yazılan karakter dizesi Bul butonunun tıklanması ile tüm metin boyunca aranır. Doğru cevap E'dir

Önceden tanımlanan veya İnternet ortamından edinilen metin bloklarının kısayollar ya da ilk harf
girilerek yazılması işlemini gerçekleştirir. Genellikler imza satırları, selamlama ya da kapanış metinleri için kullanılan kolay bir sekmedir. Kullanıcı tarafından yazılan metinlerin otomatik metin olarak tanımlanması ve kullanılması amacı da mevcuttur. Doğru cevap D'dir.

Özel Yapıştır, Tümünü Seç, Bul ve Değiştir, Otomatik Metin gibi menü öğeleri Düzen menüsü öğesidir. Araç Çubukları Görünüm menüsündedir. Doğru cevap A'dır.

Araç Çubukları sekmesi ile yana açılan bir pencere sayesinde farklı araç çubuklarını ana ekranda göstermeyi ya da görünen araç çubuklarını göstermemeyi ayarlamamızı sağlar. Doğru cevap B'dir.

Alanlar Sekmesi tıklandığında yana açılır pencere ile çeşitli içeriklere sahip alan
ekleme olanağı verir. Tarih ve Saat eklendiğinde güncel tarih ve saat değerleri
sistemden çekilir. Doğru cevap E'dir.

 Yeni bir belgeye yönlendirme yapmak ya da e-posta veya web sayfasına bağlantı
sağlamak için de kullanılır. Doğru cevap C'dir.