OFİS UYGULAMALARI I

Kes sekmesi için Ctrl+X, Kopyala sekmesi için Ctrl+C, Yapıştır sek­mesi için Ctrl+V ve Özel Yapıştır sekmesi için ise Ctrl+Shift+V tuş birleşimleri klavye kısayolları olarak kullanılmaktadır. Aynı zamanda Kes, Kopyala ve Yapıştır sekmeleri, seçilen metin üzerinde farenin sağ tuşu ile tıklandığında açılan pencerenin en alt üç sekmesidir. Bu sebeple Düzen menüsünden seçmek yerine fare ile kullanımı daha yaygındır.

Yana açılır pencerenin en altında bulunan Özel­leştir sekmesi, açılan bir pencere yardımıyla araç çubuklarını kullanıcı isteğine göre düzenlemeyi sağlar. Özelleştir Penceresi üstte Menüler, Klavye, Araç Çubukları ve Olaylar adları altında dört başlıktan oluşur. Menüler başlığı, menüler ve altındaki özellikle­rin ayarlanmasını sağlar. Kullanıcı isteği durumunda Yeni sekmesi ile yeni bir menü tanımlanarak istenilen girişler içerisine eklenebilir. Klavye başlığı ile klavye kısayolları değiştirilebilir ve isteğe göre yeni kısayollar eklenebilir. Araç Çubukları başlığı seçilen araç çubuğuna komutlar atamak ya da var olan komutları kaldır­mak için kullanılır. Menülerde olduğu gibi kulla­nıcı isteğine göre yeni bir araç çubuğu tanımlama imkânı da vardır. Olaylar başlığı, yazılım üzerinde gerçekleştirile­cek Uygulamayı Başlat, Belgeyi Aç, Belgeyi Fark­lı Kaydet vb. olayları kolay gerçekleştirmek için Makro oluşturmayı veya oluşturulmuş bir makro­yu kaldırmayı sağlar.

Değişiklikler Sekmesi

Yana açılan bir pencere ile belge üzerinde yapılan değişikliklerin izlenmesine olanak veren sekmedir. Resim 3.5 ile gösterilen yana açılır pencere ile Kayıt, Kayıtları Koru, Göster, Kabul et veya Reddet, Yorum, Belgeyi Birleştir sekmelerine ulaşılır.

Kayıt sekmesi seçildikten sonra belge üzerinde değişiklik yapılan satır ya da satırlar farklı bir renkte görünür ve sol kısımda bir çizgi ile belirtilir. Genellikle birden fazla kişinin üzerinde çalışma yaptığı

belgelerde değişikliklerin diğer kullanıcılar tarafından anlaşılması için kullanılır. Kayıtları Koru sekmesi ile bir parola penceresi açılarak yapılan işlemler koruma altına alınır. Göster sekmesinin sol tarafında bulunan işaret kaldırıldığında yapılan değişiklikler gösterilmez. Bir kullanıcı tarafından yapılan değişikliklerin diğer kullanıcı tarafından Kabul veya Red edilmesi seçimi yapılabilir ya da yapılan değişikliklere Yorum eklenebilir. Farklı belgeleri birleştirmek için ise Belgeyi Birleştir sekmesi tıklanır.

Ctrl + F tuş birleşimi ile klavye kısayoluna sahip olan Bul ve Değiştir Sekmesi açılmaktadır. Aranan kutucuğuna yazılan karakter dizesi Bul butonunun tıklanması ile tüm metin boyunca aranır. İlk bulunan yer kullanıcıya işaret edilir. Eğer karakter dizesi metinde birden fazla kez geçiyorsa Tümünü Bul butonu ile metindeki tüm bulunan sonuçlar gösterilir. Bazı durumlarda metin boyunca defalarca kul­lanılan bir karakter dizesinin yanlış yazıldığı fark edilebilir. Bu durumda karakter dizesini tek tek bu­larak klavye yardımıyla değiştirilmesi yerine Aranan kutucuğu ile dizeyi aratmak ve Değiştir kutucuğuna yazılan yeni değeri ile değiştirmek daha kolaydır.

Kenar Çubuğu Sekmesi

Kenar çubuğu, Writer yazılımı ana ekranında sağ tarafta yer bulunan ve standart bir yüklemede Özellikler, Stiller ve Biçimlendirme, Galeri ve Gez­gin başlıkları içerisindeki özellikleri görüntüleyebi­len alandır. Bu alanı açma ya da kapatma işlemi için Kenar Çubuğu Sekmesi kullanılır.

Tam Ekran ve Yakınlaştır Sekmeleri

Kullanım kolaylığı olması açısından Tam Ekran Sekmesi seçildiğinde, bilgisayar ekranında sadece belge görüntülenir. Menüler ve araç çubukları Tam Ekran görünümünde yoktur. Genellikle okuma yapmak için ideal olan görünüm ile belge oluşturma da yapılabilir. Belgenin boyutlarının büyülterek veya küçülterek kullanıcıya rahat bir çalışma ortamı sağlanması için Yakınlaştır Sekmesinden faydalanılır. Gerekli ayarlar buradan yapılabilir. Sekmenin kısayolu Durum Çubuğunda da bulunmaktadır.

Elle Kes Sekmesi

Belge içerisinde bölümler arası geçiş yapılmak istenildiğinde kullanılan özelliklerden birisidir. Açılan pencere ile Satır Kesme, Sütun Kesme ve Sayfa Kesme seçilebilir. Sayfa kesme seçili olduğu zaman Dipnot, Dizin, HTML, İlk Sayfa vb. stiller seçilecek belgenin kolay düzenlenmesi sağlanır. Sütun sayısında değişiklik yapılacağı zaman da kullanımı gereken özelliklerden bi­ridir. Tek sütun hâlinde yazılagelmiş bir metnin diğer sayfada birden fazla sü­tun hâlinde düzenlenmesi gerektiğinde araya kesme koymak gereklidir.

Genellikle HTML Belgelerde karşımıza çıksa da İnternet teknolojisinde hızlı ilerleme, metin bel­geleri içerisinde de web sayfası adreslerinin bulun­masına sebep olmuştur. Eğer bilgisayar ortamında izlenecek bir belge oluşturuluyorsa Köprü sekmesi ile adresin verilmesi, metin belgesi programı kul­lanılırken bu bağlantının bir tarayıcı ile üzerine tıklandığında açılmasını ve web sayfasının görüntü­lenmesini sağlar. Genellikle köprü uygulanan adres, mavi renkli ve altı çizgili şekilde karşımıza çıkar. Gerekli durumlarda köprü yeni bir belgeye yön­lendirme yapmak ya da e-posta yazılımına bağlantı sağlamak için de kullanılır.

Dipnot/Sonnot Sekmesi

Açılan bir pencere ile sayfanın sonuna ya da bel­genin sonuna değer girmeyi sağlayan sekmedir. Dipnot, açıklanmak istenen bir karakter dizesinin sonunda yukarıda bir değer ve aynı sayfanın alt kısmın­da yine aynı değere sahip açıklama satırından oluşur. Aynı sayfada işlemlerin tamamı gerçekleştirilmiş olur. Sonnot ise karakter dizesi sonunda yukarı kısım­da bir değer ve bu değer ile belge sonunda bir açık­lama alanından oluşur. Kaynak gösterimi için uygun biçimlerden biri sonnottur.

Yapılan işlemleri birden fazla kez geri aldığınızda Geri Yüklenemez şeklinde pasif görünen sekme, Yeniden Yap sekmesi hâlini almaktadır. Geri alınan işlemleri tekrar tekrar eski hâline döndürmeyi amaçlar. Doğru seçenek A' dır.

Ctrl + F tuş birleşimi ile klavye kısayoluna sahip olan Bul ve Değiştir sekmesidir. Doğru seçenek E' dir.

Kes sekmesi için Ctrl+X, Kopyala sekmesi için Ctrl+C, Yapıştır sekmesi için Ctrl+V ve Özel Yapıştır sekmesi için ise Ctrl+Shift+V tuş birleşimleri klavye kısayolları olarak kullanılmaktadır. Doğru seçenek D' dir.

Özelleştir Penceresi üstte Menüler, Klavye, Araç Çubukları ve Olaylar adları altında dört başlıktan oluşur. Doğru seçenek C' dir.

Gizli paragraflar sekmesi, farklı alanlarda oluşturulan metnin belge içerisinde görüntülenip görüntülenmeyeceğinin belirlenmesini sağlar. Doğru seçenek B' dir.

Kenar çubuğu, Writer yazılımı ana ekranında sağ tarafta yer bulunan ve standart bir yüklemede Özellikler, Stiller ve Biçimlendirme, Galeri ve Gezgin başlıkları içerisindeki özellikleri görüntüleyebilen alandır. Doğru seçenek D' dir.

Kullanım kolaylığı olması açısından Tam Ekran Sekmesi seçildiğinde, bilgisayar ekranında sadece belge görüntülenir. Menüler ve araç çubukları Tam Ekran görünümünde yoktur. Doğru seçenek A' dır.

Açılan bir pencere ile sayfanın sonuna ya da belgenin sonuna değer girmeyi sağlayan sekmedir. Doğru seçenek B' dir.

Yana açılan bir pencere ile belge üzerinde yapılan değişikliklerin izlenmesine olanak veren sekmedir. Değişiklikler yana açılır pencere ile Kayıt, Kayıtları Koru, Göster, Kabul et veya Reddet, Yorum, Belgeyi Birleştir sekmelerine ulaşılır. Doğru seçenek C' dir.

Olaylar başlığı, yazılım üzerinde gerçekleştirilecek Uygulamayı Başlat, Belgeyi Aç, Belgeyi Farklı Kaydet vb. olayları kolay gerçekleştirmek için
Makro oluşturmayı veya oluşturulmuş bir makroyu kaldırmayı sağlar. Doğru seçenek A' dır.