OFİS UYGULAMALARI I

Sihirbazlar sekmesi Mektup, Faks, Ajanda, Sunum, Web Sayfası belgeleri yaratmak için yardımcı bir sihirbaz çalıştırır. Etiketler Yeni sekmesi içinde yer alır.

Ajanda Sihirbazı, Sayfa Tasarımı, Genel Bilgi, Dâhil Edilecek Üst Başlıklar, Adlar, Ajanda Öğeleri ve Adı, Konumu adımları ile ajanda oluşturmayı, toplantı düzenlemeyi ve bunu metin biçimine dönüştürmeyi sağlar. Bu sekme Sihirbazlar sekmesi içinde yer alır.

Bir ofis paketinde hazırlanan belgenin diğer ofis paketinde açılması, özellikle metin belgesi yazılımları için sorun çıkartmaktadır. Biçimsel ayarların bozulmasına, yazı tip ve büyüklüklerinin değişmesine sebep olan bu değişikliğe nadir de olsa aynı ofis paketinin farklı sürümlerinde de rastlanmaktadır. Bu sebeple PDF (Portable Document Format) yani Taşınabilir Doküman Biçimi adlı bir uzantı ile belge bir bütün olarak kaydedilmekte ve hem taşıma boyutunun küçülmesi, hem de biçiminin sabit tutulması sağlanmaktadır. PDF biçimi günümüzde en sık kullanılan biçimlerden biridir. Bu sebeple ofis yazılımları da belgenin son hâlini PDF biçimine dönüştürerek sabitlemeyi bir özellik olarak sunmaktadır. Dosya menüsü içindeki PDF olarak dışa aktar sekmesi bu amaçla kullanılır.

Özellikler sekmesi, belgenin detaylı özelliklerini ve Türü, Konumu, Oluşturulma Tarihi vb. belgeye özel bilgilerin düzenlenmesi için kullanılan bir pencere açmaktadır. Pencere üzerindeki başlıklar Genel, Açıklama, Özel Tercihler, İnternet, Güvenlik ve İstatistiklerdir.

Sayısal İmzalar sekmesi oluşturulan belgenin, oluşturan kişi tarafından korunmasını amaçlamaktadır. Sayısal olarak belge imzalanmadan önce kaydedilmiş olması gereklidir. Sayısal olarak imzalamak belgenin açılmasına ya da görüntülenmesine engel değildir. Fakat belge üzerinden alıntı yapılmak istenildiğinde imza sahibini referans olarak göstermek zorunluluğu bulunur.

Sayfa Önizleme sekmesi tıklandığında karşımıza belgeyi oluşturan sayfa ya da sayfalar yazıcıdan çıkmadan önce gösterilir. Nispeten küçük boyutta gösterilen belgede özellikle belge üzerine eklenen resim, tablo, grafik vb. nesnelerin konumlarının düzgünlüğü, biçimsel hataların olmaması kontrol edilir.

Sayısal İmzalar sekmesi oluşturulan belgenin, oluşturan kişi tarafından korunmasını amaçlamaktadır. Sayısal olarak belge imzalanmadan önce kaydedilmiş olması gereklidir. Sayısal olarak imzalamak belgenin açılmasına ya da görüntülenmesine engel değildir. Fakat belge üzerinden alıntı yapılmak istenildiğinde imza sahibini referans olarak göstermek zorunluluğu bulunur. Dolayısıyla doğru seçenek A'dır.

Writer programının Ana menüsünde;

Dosya--Düzen--Görünüm--Ekle--Biçim--Tablo--Araçlar--Pencere yer almaktadır. Özellikler ise ana menüde yer almamaktadır. Dolayısıyla doğru seçenek C'dir.

Şablonlar belirli biçime sahip ana görüntülerdir. Özellikle yazı tipi ve boyutları ile renklendirme, düzen gibi özelliklerin belirlenen şablona göre otomatik değişimi sağlanabilmektedir. Şablonlar sekmesi tıklandığında, eğer varsa daha önce kaydedilen bir şablon seçilebileceği gibi, kişi kendine özel şablon da tasarlayarak bunu kaydedebilir ve daha sonra kullanabilir. Dolayısıyla Doğru cevap E seçeneğinde verilen Şablonlar'dır.

Writer programında belge kaydedilmiş ise hem Writer programından hem de Apache Open Office den çıkılır. Kaydedilmemiş ise kaydetme ekranı gelir. Dolayısıyla doğru seçenek E seçeneğinde verilmiştir.

OpenOffice Writer yazılımında, odm (sxg) Ana Belge dosya uzantısı olarak bilinir. Doğru cevap C'dir.

odt (sxw), metin belgesi dosya türü uzantısıdır. Doğru cevap A'dır.

Son Belgeler menü öğesinden üzerinde en son çalışılan belgelere ulaşılabilir. Doğru cevap B'dir.

Open Office writer uygulamasında "Farklı Kaydet" menüsü ile kayıtlı herhangi bir dosya aynı yere aynı dosya ismi ve uzantısı ile kaydedilmez. Doğru cevap E'dir.

Belgenin bir parola ile korunması gereken durumlarda, Parola ile Kaydet seçilir. Bu kutucuk işaretli
iken Kaydet penceresi sağ köşesinde bulunan kaydet tıklandığında açmak için parola girilmesi ve parolanın tekrarlanması istenmektedir. Doğru cevap C'dir.

Sayfa Önizleme sekmesi tıklandığında karşımızabelgeyi oluşturan sayfa ya da sayfalar yazıcıdan çıkmadan önce gösterilir. Nispeten küçük boyuttagösterilen belgede özellikle belge üzerine eklenen resim, tablo, grafik vb. nesnelerin konumlarınındüzgünlüğü, biçimsel hataların olmaması kontrol edilir. Doğru cevap D'dir.

Sihirbazlar sekmesi Mektup, Faks, Ajanda, Sunum, Web Sayfası belgeleri yaratmak için yardımcı bir sihirbaz çalıştırır. Doğru cevap B'dir.

Belge Dönüştürücü, StarOffice ya da Microsoft Office belgelerinin Apache OpenOffice biçimine dönüştürülmesini sağlayan bir sihirbazdır. Doğru cevap E'dir.

Önceden kayıtlı bir belge üzerinde çalışırken Kaydet sekmesi belgenin sadece güncellenmesini sağlar, dosya adı ve ya uzantısı değişmez. Doğru cevap A'dır.

PDF biçimi günümüzde en sık kullanılan biçimlerden biridir. PDF (Portable Document Format) yani Taşınabilir Doküman Biçimi adlı bir uzantı ile belge bir bütün olarak kaydedilmekte ve hem taşıma boyutunun küçülmesi, hem de biçiminin sabit tutulması sağlanmaktadır. Doğru cevap D'dir.