Aof Panel

S

Sunum içerisinde herhangi bir konumda “Gidicek” kelimesinin geçtiğini varsayalım. Sunu içerisinde birçok sözcük arasında geçen bu sözcük dikkat çekmeyebilir ve kullanıcı yanlışlığı fark etmeyebilir. Kullanıcının bu hatayı fark etmesini sağlayan sekmeyi açıklayınız?

Yazım Denetimi Sekmesi, yazılımın diline bağlı olarak sunum üzerindeki metinleri denetleme görevini gerçekleştirir. Sunu içerisinde birçok kelime arasında geçen kelime dikkat çekmeyebilir ve kullanıcı yanlışlığı fark etmeyebilir. Yazım Denetimi Sekmesi seçildiğinde tüm belge taranması esnasında sözlük bu kelimenin yanlış yazıldığını anlayacak ve yazım önerileri ile birlikte pencereyi karşımıza çıkaracaktır.

S

Office uygulamalarında ortam oynatıcısının işlevini tanımlayınız?

Açılan bir pencere yardımıyla slayt üzerine eklenecek film veya ses ögelerini önceden görüntülemeyi sağlar. Görüntülenen ya da dinlenilen film ya da ses, uygula işareti tıklanınca otomatik olarak güncel slaytın üzerine eklenir. Aslında slayt üzerine eklenen de ortam oynatıcısının farklı bir kopyasıdır ve slayt ana ekranının alt kısmında oynatma ve ayar tuşları görünür.

S

Sunumu Küçült sekmesi ile açılan pencere Sunum Küçültücü olarak adlandırılmaktadır. Bir anlamda bir sihirbaz yardımıyla kullanıcının sunum boyutunu küçültmesini sağlar. Sunum boyutunun küçültülmesi hangi gereksinimler nedeniyle ortaya çıkmaktadır?

Sunumlar görsel ögelerle fazlasıyla zengindir. Görsel ögeler boyut olarak metin kısımlara göre çok daha büyük boyuttadır. Görsel ögelerin çok kullanılması toplam slayt boyutunun da büyük olmasına sebep olacaktır. Büyük boyut taşıma, internete yükleme, aktarım gibi durumlarda problem çıkarabilmektedir.

S

Makrolar, ofis yazılımlarında tekrarlı işlemleri daha kolay gerçekleştirmek için kullanıcıya sunulan ortamlardır. Bir makro kaydetmenin kullanıcıya sağladığı yarar nedir?

Makrolar, ofis yazılımlarında tekrarlı işlemleri daha kolay gerçekleştirmek için kullanıcıya sunulan ortamlardır. Bir makro kaydetmek kullanıcının sürekli aynı işlemler dizisini gerçekleştirmek yerine makroyu çalıştırarak bu işlemlerin tümünü kolay gerçekleştirmeyi sağlar. Kullanıcı gerekli durumlarda daha önceden tanımlanmış bir makroyu da sunum üzerinde kullanabilir.

S

Uzantı yöneticisinin kullanılması, kullanıcılara hangi imkanı sunmaktadır?

Uzantı Yöneticisi açılan pencere ile yazılım üzerine sonradan yüklenen uzantıları görüntülemekte, kullanıcıya yazılım ekleme ya da silme imkânı vermektedir.

S

Menüler, Klavye ayarları, Araç Çubukları ve Olaylar başlıkları altında gerekli ekransal ve yazılımsal düzenlemelerin yapılmasını sağlayan sekme nedir?

Özelleştir Penceresi daha önce de sözü edildiği üzere Menüler, Klavye ayarları, Araç Çubukları ve Olaylar başlıkları altında gerekli ekransal ve yazılımsal düzenlemelerin yapılmasını sağlar.

S

Seçenekler sekmesi Impress yazılımının tüm ayarlarının yapılmasını sağlar. Kullanıcı bu pencerenin sol tarafında bulunan sekmeleri kullanarak istediği özelliği görüntüleyebilir, kimi zaman seçerek kimi zaman ise değer girerek yazılımı kendi istediği şekilde kullanmayı sağlayabilir. Bunun yanı sıra seçenekler sekmesini diğer sekmelerden ayıran en önemli özelliğini açıklayanız?

Seçenekler penceresi sadece Impress yazılımı değil, tüm ofis grubu ürünleri için değişiklikler yapmayı sağlayan ayarlara da sahiptir.

S

Slayt Gösterisi Menünün asıl amacı hazırlanan sunumun gösterimindeki ayarların kullanıcı tarafından yapılmasını sağlamaktır. Bu menünün sekmeleri hangi aşamalardan sonra kullanılır?

Bu menünün sekmeleri genellikle slaytlara tüm bilgi girişi yapıldıktan, metin ve görsel ögeler eklendikten, slayt arka planına gerekli renklendirme ve şablonlar uygulandıktan sonra kullanılır.

S

Sunum esnasında slayt üzerindeki nesne canlandırmalarının ve slaytların ilerlemesi için farenin tuşuna basılması ya da klavyeden yardım alınması gereklidir. Bazı durumlarda ise sunucu slaytları fare ya da klavye ile ilerletmeye imkân bulamayabilir. Bu durumda otomatik olarak slaytları ilerletme amacıyla hangi sekme kullanılır?

Sunum esnasında slayt üzerindeki nesne canlandırmalarının ve slaytların ilerlemesi için farenin tuşuna basılması ya da klavyeden yardım alınması gereklidir. Bazı durumlarda ise sunucu slaytları fare ya da klavye ile ilerletmeye imkân bulamayabilir. Bu durumda Zamanlama Provası Sekmesi kullanılarak tasarımın son aşamasında iken sunum bir kronometre ile birlikte oynatılarak fare ile yapılan ilerleme zamanları sunum üzerine kaydedilir. Kayıt işlemi sunumun sonuna gelindiğinde durur ve her bir slaytın ekranda kalma süresi ya da slayt üzerindeki ögelerin ilerleme zamanları slayt bazında sunum ile beraber tutulur. Zamanlama provası yapılarak zamanlaması kaydedilmiş bir sunum daha sonra gösterildiğinde fare veya klavye ile ilerletme gerekmeden sunum kendiliğinden ilerler.

S

Impress yazılımı üzerinde bulunan ögelere görevler atayarak basit eylemleri gerçekleştirme imkânı vardır. Özellikle bir kitleye yapılan sunumlar değil de internet ya da farklı bir ortam üzerinden kitlesine ulaştırılacak sunumlarda bu tür eylemler sıklıkla kullanılır. Etkileşim Sekmesinin menü altında aktif olması için izlenecek aşamalar nelerdir?

Etkileşim Sekmesinin menü altında aktif olması için öncelikle üzerine eylem yüklenecek ögenin seçilmesi gereklidir. Öğe eklenmiş metnin tamamı ya da bir parçası olabileceği gibi slayt üzerine ekli bulunan tablo, resim, çizelge vb. farklı bir öge de olabilir. Etkileşim Sekmesi ile bir pencere açılacaktır. Bu pencere ile seçili ögenin üzerine Fare tıklamasında yapılacak eylem seçilir. Sunum başlatıldığında öge üzerine tıklanınca belirlenen eylem gerçekleştirilecektir.

S

Impress yazılımında slayt gösterimi için tasarlanmış Özel Canlandırma Sekmesi'nin işlevini açıklayınız?

Özel Canlandırma Sekmesi, slayt üzerindeki ögelere efektler eklenmesine yardımcı olan bir pencerenin Kenar Çubuğu üzerinde görüntülenmesini sağlar. Üzerine efekt eklenmek istenilen ögenin seçiminden sonra Özel Canlandırma Sekmesi seçilir. Kenar Çubuğundan Ekle düğmesi tıklandığında Özel Canlandırma penceresi açılır. Bu pencere ile seçili ögeye eklenecek canlandırma seçilebilir.

S

Impress yazılımının slayt gösterimi bölümünde kullanıcıya her bir slaytın ekrana geliş şeklini ayrı ayrı belirleyebilme imkanı sunan sekme nedir?

Slayt Geçişi Sekmesi özellikleri de aynen Özel Canlandırma Sekmesinde olduğu gibi Kenar Çubuğu üzerinde görüntülenir. Herhangi bir slayta geçiş eklemek, o slaytın ekrana geliş şeklini belirlemek demektir. Normal bir sunumda slaytlar ekrana gelirken herhangi bir canlandırma olmadan gelirler. Bu sekme ile kullanıcı, eklenen canlandırma efektleri sayesinde her bir slaytın ekrana geliş şeklini ayrı ayrı belirleyebilir. İstenirse tek bir canlandırma tüm slaytlara uygulanarak sunu boyunca her slaytın ekrana aynı canlandırma ile gelmesi sağlanabilir.

S

Özel slayt gösterisi sunum içerisinde bulunan slaytlardan gerekli olanların seçilerek yeni bir alt sunum hazırlanmasını sağlayan sekmedir. Özel Slayt Gösterisi Sekmesi seçildiğinde gerçekleştirilecek aşamaları açıklayınız?

Yeni tıklanarak açılan pencere, bize oluşturacağımız özel gösteri konusunda yardımcı olur. Bu pencerede oluşturulacak olan özel gösteride ana sunumdan hangi slaytların bulunacağının seçilmesi gerekir. İstenilen slaytların seçimi ve sol pencereden sağ tarafa aktarılması ile yeni bir özel slayt gösterisi hazırlanmış olur. İstenirse yeni gösteriye bir ad da verilebilir. Kullanıcı istediği zaman tüm slayt gösterisi yerine bu özel slayt gösterisini de görüntüleyebilir.

S

Impress yazılımlarında pencere menüsü hangi amaçla kullanılmaktadır?

Pencere menüsü tüm ofis yazılım paketi ürünlerinde olduğu gibi Impress yazılımında da yeni bir yazılım penceresi açmak, üzerinde çalışılan pencereyi kapatmak için kullanılır. Pencere Menüsünün alt sekmeleri o anda bilgisayarda açık bulunan Impress yazılım ürünlerinin görüntülenmesini sağlar.

S

Sunuşlarda slayt kullanmak günümüzde evrensel bir standarttır. Basit veya geliştirilmiş sunuşa olanak sağlarlar. Sunuşlarda hazırlanan slaytın etki bırakması amacıyla belirlenen altın standartlar nelerdir?

Sunuşlarda slayt kullanmak günümüzde evrensel bir standarttır. Basit veya geliştirilmiş sunuşa olanak sağlarlar. Slayt kullanımı sağladığı avantajlar kadar, bazı kurallar iyi bilinmezse sunuşu maskelemek veya tatsız hale getirmek gibi sonuçlar yaratabilirler.

Slayt hazırlarken altın kurallar

Az slayt
Az satır
Az sözcük

S

Bir sunuş içerisinde ana kural “kötü bir slayt olacağına hiç olmasın daha iyi” dir. Ekspoze olmuş, netliği bozuk slaytlar kullanılmamalıdır. Mutlak gösterilmesi gereken bir slayt kusurlar içeriyorsa, dinleyiciye durum belirtilerek gösterilebilir. Yukarıda verilen bu açıklama bir slaytın hangi özelliğine vurgu yapmaktadır?

Slayt kalitesi

Ana kural “kötü bir slayt olacağına hiç olmasın daha iyi” dir. Ekspoze olmuş, netliği bozuk slaytlar kullanılmamalıdır. Mutlak gösterilmesi gereken bir slayt kusurlar içeriyorsa, dinleyiciye durum belirtilerek gösterilebilir. Slaytlar için önemli bir kural da başkasının slaytını kullanmamaktır. Dinleyiciler arasında başkasına ait bu slaytı hatırlayan çıkabilir. Bu durum hoş olmayacaktır.

S

Heterojen ve büyük bir topluluğa etkili bir sunum gerçekleştirmek amacıyla slayt kompozisyonu oluştururken hangi noktalara dikkat edilmelidir?

Basitlik, açıklık, anlaşılabilirlik önemlidir. Dinleyici kitlesi ne kadar büyük ve heterojen ise slayt dili de o derece basit ve anlaşılır olmalıdır. Gereksiz bilgilerden arınmış, kısa cümleler kullanılmalıdır. Tam ve uzun cümleler gereksizdir. Genelde kısa bir slayt toplam 15 kelimden daha az olacak şekilde düzenlenmelidir. Slayt ile sunumda yazılı fikirlerin göze hitap eder biçimde ve çarpıcı bir şekilde iletilmesi gerektiğini unutmayın. Slaytlar esas mesajdan dikkati uzaklaştıracak derecede süslü, ya da abartılı grafikler içerecek şekilde hazırlanmamalıdır. Genel olarak sunuşun içeriğinde; % 60-70 oranında yazılı slaytlara, % 10-20 veri tablolarına, % 10-20 grafik slaytlarına ve % 3-5 oranın- da başlık slaytlarına yer verilmesi önerilmektedir.

S

Gösterilen slaytın uzun süre tutulması ya da çok hızlı geçilmesi dinleyicide tepkiye yol açar. Slayt gösterime konduğu andan itibaren izleyenlerin okuyup anlayabilmeleri için belirli bir süreye gereksinimleri vardır. Bu gereksinimlerin karşılanması için dikkat edilmesi gereken önemli noktalar nelerdir?

Slayt gösterime konduğu andan itibaren izleyenlerin okuyup anlayabilmeleri için belirli bir süreye gereksinimleri vardır. Bu süre genellikle 10-20 saniye kadardır.

Slayt gösterirken;

• Bilgilere dinleyicilerin hakim olmalarına fırsat tanınmalıdır.

• Her bilginin kelime kelime okunması gerekmez.

• İzleyicinin kendi okuması beklenmelidir.

• İzleyiciler genellikle okuma bilirler!

• Slaytların hızlı değiştirilmesi kafa karıştırıcıdır.

• İdeal süre 30 saniyedir.

S

Slayt çerçevesi olarak kullanılan çok farklı materyaller vardır. Bu materyallerin özellikleri dikkate alındığında plastikten yapılan kasetlerin ideal olması hangi gerekçelerle açıklanabilir?

Kart şeklindeki slayt kasetleri (çerçeveleri) köşelerinde kırılma olabileceği için sınırlı kullanıma sahip olurlar. Köşelerdeki kırılmalar slayt makinesinde arıza nedeni olabilir. Çift tarafı camlı slayt kasetlerine filmi yerleştirmek zaman alıcıdır. Diğer kaset tiplerine göre daha ağırdır. Nem varsa camlar arasında buharlaşma yapar. İdeal kasetler plastikten yapılmış, camsız olanlardır.

S

Bir kalabalığa yapılacak olan sunumda konuyu açıklamak amacıyla slaytlar hazırlanırken nelerden kaçınılmalıdır?

Hazırlanacak slaytların;

Bol renkli
Konuyu saptıran
Dikkat dağıtan
Okunamayacak kadar küçük yazılı olmamasına dikkat edilmelidir.

OPENOFFICE IMPRESS YAZILIMI ARAÇLAR, SLAYT GÖSTERISI, PENCERE VE YARDIM MENÜLERI