OPENOFFICE IMPRESS YAZILIMI GÖRÜNÜM, EKLE VE BİÇİM MENÜLERİ

Sunum hazırlama işlemini iki farklı aşamada ele almak doğru olur. Bu aşamalardan birincisi slaytlar üzerine dinleyici ya da izleyici kitleye aktarılmak istenilen bilgileri eklemektir. Bilgi ekleme esnasında sadece metinsel kısımlar değil aynı zamanda görsel öğelere de yer verilmesi gereklidir. İkinci aşama ise hazırlanan slaytlara veya slayta eklenmiş ögelere belirli animasyonlar uygulayarak canlandırma işlemidir. İkinci aşamada ne kadar başarılı olunursa olunsun, slaytlar üzerine eklenen bilgiler sunumun bel kemiğini oluşturmaktadır.

Görünüm Menüsü, Impress yazılımı ana ekranında kullanıcıya yardımcı olacak ögelerin gösterilmesi ve gizlenmesine, özelliklerin ayarlanmasına yardımcı olan sekmeleri içermektedir. Görünüm Menüsünün ilk sekmeleri farklı görünümler arasında geçiş yapmayı sağlar. Bu görünümler kullanıcıya slayt oluşturmada ve oluşturulan slaytlarla sunuyu düzenlemede yardımcı olur. Daha sonraki sekmeler ise slayt düzeni konusunda kullanıcıya yardımcı olacak öğeleri ekran üzerinde görünür yapar. Ana ekranı kullanıcının rahat ve etkili kullanımı için düzenler. Slayta eklenecek
üst bilgi ve alt bilgi gibi alanlar da Impress yazılımında görünüm Menüsü sekmeleri ile sağlanır.

Anahat görünümü, bir anlamda sunum üzerindeki tüm slaytları Writer tarzı bir görünümde göstermeyi sağlar. Her bir sunum küçük ikonlarla gösterilirken Enter tuşu slayt eklemeyi, Geri Al tuşu ise slaytı silmeyi sağlar. Bu görünümde bir imleç slayt eklenecek ya da silinecek yeri göstermeyi sağlar. 

Slayt Gösterisi Sekmesi, kendine ait menüsü de bulunan ve kullanıcıya hızlı bir şekilde slayt gösterimini başlatma imkânı veren sekmedir. Bu sekmenin klavye kısayolu olan F5 tuşu da aynı işlemi gerçekleştirmeyi sağlar. Kullanıcı sunumu bitirdiğinde gösteriyi başlatarak monitör veya bağlı bir projeksiyon cihazı ile perde üzerinde tüm ekran şeklinde sunumun izlenmesi sağlanır. Slayt gösterisinde tüm arka plan ve tasarımlar, ögeler, slayt geçişleri ve öğe animasyonları hazırlandığı şekilde gösterilir. Sunumu dinleyici ya da izleyici kitlesine gerçekleştirmek için de kullanılan sekme Slayt Gösterisi sekmesidir. Slayt gösterisi ile ilgili ayarlar ilgili menü altındaki sekmelerde anlatılacaktır.

Dinleyici Notu sekmesi ile bir sayfa içerisinde küçük boyutta birden fazla slayt yer alarak bir anlamda tüm sunumun slayt sayısına bağlı olarak
daha az sayfada görünümü amaçlanmaktadır. Dinleyici Notu sekmesi özellikle slaytların çıktı alınması durumunda dinleyiciler tarafından kullanılan
sekmelerden bir tanesidir. Örnek vermek gerekirse elimizde 90 slayttan oluşan bir ders notu olduğunu düşünelim. Her bir slaytın bir sayfaya çıktı alınması durumunda elimizde 90 sayfalık bir belge oluşacaktır. Fakat Dinleyici Notu sekmesinden bir sayfaya 9 slayt gelecek şekilde düzenleme yapılarak çıktı alınması durumunda ise tüm sunumun 10 sayfa çıktı oluşturması sağlanabilmektedir. Slayt büyüklükleri sayfaya bağlı olarak değişir. Bir sayfada kaç slaytın gösterileceği ise Özellikler başlığı altında açılan Kenar Bölmesinden seçilebilir.

Asıl Slayt sekmesi ile yana açılan pencere, Asıl Slayt, Asıl Notlar ve Asıl Öğeler seçimine imkân verir. Asıl slayt bir anlamda kitaplarda bulunan
içindekiler görünümünün slayt üzerinde gösterimidir. Her bir seviye için uygun yazı tipi ve boyutunun belirlenmesi için kullanılır ve hiyerarşik yapılanmalarda kolaylık sağlar. Genellikle sunumların ilk slaytı olarak kullanılması, daha sonra anlatılacak konu hakkında bilgi vermesi açısından uygundur. Asıl Slayt seçildiğinde Asıl Görünüm Araç Çubuğu da aktif hâle gelir.

Sunumların günümüz teknolojisi ve yazılımları ile renkli arka plan, şablon ve ögelere sahip olarak oluşturulduğundan önceki ünitelerde bahsedilmişti. Renklendirmek aynı zamanda sunumun etkisini arttıran özelliklerden bir tanesidir. Bazı durumlar da ise slaytın renkli değil gri tonlamalı ya da siyah/beyaz gösterilmesi gerekmektedir. Renk/Gri Tonlama Sekmesi yana açılan pencere ile slaytı istenilen renk biçiminde göstermeyi sağlar. Kullanıcı özellikle renkli olmayan bir yazıcıdan çıktı alarak sunumu dinleyici veya izleyici kitlesi ile paylaşacaksa son kontroller ve ögelerin net göründüğüne emin olmak için bu sekmeden faydalanabilir.

Kenar Çubuğu ana slayt ekranının sağ kısmında kalan ve Özellikler, Asıl Sayfalar, Özel Canlandırma, Slayt Geçişi, Stiller ve Biçimlendirme, Galeri ve Gezgin başlıklarına sahip penceredir. Slayt Bölmesi ana slayt ekranının sol tarafında kalan ve slaytları numaraları ile yukarıdan aşağıya doğru
sıralı ve normal ekrandan daha küçük gösteren, slayt eklemeyi ya da silmeyi kolaylaştıran penceredir. Durum Çubuğu neredeyse tüm ofis yazılım grubu ürünlerinin içerisinde yer alan ekranını en altındaki slayt numarası, yakınlaştırma ayarları, bazı klavye tuş seçimleri ve nesnelerin koordinatlarını gösteren çubuktur. Kenar Çubuğu, Slayt Bölmesi ve Durum Çubuğu Sekmelerinin menü altında seçili olmaması, bu ögelerin Impress ana ekranında gösterilmemesini sağlar.

Bilindiği gibi Impress yazılım ürününde kullanıcının sık kullanacağı düşünülen menü sekmeleri ikonlar halinde araç çubukları içerisinde toplanmıştır. Bazı araç çubukları ana ekran üzerinde standart bulunurken bazı araç çubukları ise açılan özellikler ile beraber görünür hale gelmektedir. Sekmeler anlatılırken bu tür araç çubuklarından da bahsedilmektedir. Bu eylemlerin dışında herhangi bir araç çubuğunu görünür hale getirmek ya da görünür durumdaki bir araç çubuğunu ana ekrandan kaldırmak için Görünüm Menüsünden Araç Çubukları Sekmesi ile yana açılan pencereden faydalanılır. Bu pencerenin alt kısmında bulunan Özelleştir Sekmesi ile açılan pencere de sadece araç çubuklarını değil aynı zamanda menüleri, klavye kısa yollarını ve olayları da ayarlamayı sağlar. Pencere aynı zamanda Araçlar menüsü Özelleştir Sekmesi ile de açılmaktadır ve bahsedilen menüde anlatılacaktır.

Kullanılan ve kullanıcının slayt kullanırken ögeleri düzenli yerleştirmesine yardımcı olan sol ve üst kısımdaki cetvellerin görünür duruma gelmesini sağlar. Kılavuz Sekmesi ile yana açılır pencere ile slayt üzerinde kesik çizgi hatları ile dikdörtgenler oluşturmayı amaçlar. Böylece birden fazla öge içeren slaytlarda düzen daha kolay oluşturulur. Kılavuz Sekmesi ile açılan pencere aynı zamanda ögelerin kılavuza uydurulmasını veya kılavuz çizgileri bir ögenin üzerinden de gösterilmesini sağlar. Rehber Çizgiler slayt üzerindeki nesneleri özellikle taşırken kullanılan ve nesnelerin birbirine göre konumlarının ayarlanmasına yardımcı olan çizgilerdir.

Altbilgi ve Üstbilgi sekmeleri slayt üzerine sayfa numarası, tarih, telif hakkı bilgisi gibi sabit bilgiler için kullanılan sekmedir. Açılan bir pencere, kullanıcıya bu bilgilerin girişi ve konumları ile ilgili ayarlarda yardımcı olur.

Tüm ofis yazılımlarında olduğu gibi sunum yazılımında da ana belge üzerine nesneler eklemek için ayrı bir menü olan Ekle Menüsünden faydalanılır. Sunum oluştururken görselliğin ne kadar önemli olduğunun bir kere daha hatırlanması, Ekle Menüsünün Impress yazılımı için önemini ortaya koyar. Her ne kadar slayt üzerinden de öge eklemeyi sağlayan kısayollar varsa da özellikle birden fazla öge eklemek ya da kısayollar ile eklenmeyen ögelerden birini veya birkaçını eklemek gerektiğinde menü sekmelerini kullanmak gereklidir.

Slayt üzerine sayfa numarası eklemek için Sayfa Numarası sekmesinden, Tarih ve saat eklemek için ise Tarih ve Saat Sekmesinden faydalanılır. Sayfa numaraları slayt üzerinde alt bilgi ya da üst bilgi olarak görünür ve açılan pencere Üstbilgi ve Altbilgi penceresidir. Sayfa numarası Impress yazılımı için Slayt Numarası adını alır ve işaretlendiğinde slayt numarası slayt üzerinde gösterilir. Tarih ve Saat Sekmesi ile açılan pencere de aynı penceredir. Sabit bir tarih ve saat değeri verilebileceği gibi bu veriler sistemden çekilerek sunumun hazırlandığı güncel tarih ve saat olarak da slaytın üzerine eklenir. Slayt numarası bilgisi her slaytta gösterilirken tarih ve saat bilgisi isteğe bağlı olarak sadece seçilen slaytın üzerinde gösterile bilir. Daha önce eklenmiş olan hem Sayfa Numarası, hem de Tarih ve Saat sekmesi ile açılan Altbilgi ve Üstbilgi penceresini göstermektedir. Alanlar sekmesi ile yana açılır pencere açılarak kullanıcı tarafından tarih, saat, yazar, sayfa numarası, sayfa sayısı, dosya adı gibi bilgilerin slayt içerisine veri olarak eklenmesi sağlanır. 

Sunu üzerine yorum eklemek için kullanılan sekme Yorum Sekmesidir. Sarı bir ekran üzerinde yazılan yorum köşede bir kare ile kendini belli eder ve bu kare tıklandığında görünür hale gelir. Diğer durumlarda normal slayt veri girişi için görüntülenir. Yapılan yorum aynı zamanda tarih ve saat ile kullanıcı bilgisini de içerisinde otomatik olarak barındırır.

Köprü Sekmesi, açılan bir pencere yardımıyla seçilen öge ya da karakter dizisi üzerine bağlantı eklemeyi sağlar. Sunum esnasında üzerine köprü eklenen öğenin tıklanması, istenilen bir web sayfasını açabilir, dosya transferini bağlatabilir ya da kullanıcı paneli açarak bir internet bağlantısı yapmayı sağlar. Gerekli durumlarda e-posta yazılımını da belirlenen adres için çalıştırarak e-posta göndermeyi sağlar. İstenilirse bu sekme ile başka bir dosyanın açılması ya da yeni bir dosya oluşturulması da sağlanır.

Varsayılan Biçimlendirme Sekmesi, Stiller ve Biçimlendirme Sekmesi ile açılan pencerede belirlenen stilleri uygulamayı sağlar. Varsayılan olarak düzenlenen biçim, gruplara ayrılarak başlık türleri, gövde metin türleri olarak farklı çeşitlerdedir. Bir stilin varsayılan biçimini değiştirmek için Stiller ve Biçimlendirme Sekmesi ile açılan pencereden değiştirmek istediğiniz stil adının üzerine farenin sağ tuşu ile tıklamanız ve
Değiştir Sekmesini seçmeniz, gerekli değişiklikleri gerçekleştirmek için pencere açılmasını sağlar. Değiştirilen stil bundan sonra kullanıcının tanımladığı şekilde kullanılacaktır.

Paragraf Sekmesi ile açılan pencerede ise üç başlık bulunmaktadır. Girintiler ve Aralıklar başlığı ile metinden önce ve sonra kullanılacak girintiler, paragraflar arası aralık değerleri ve satır aralıklarının boyutu kullanıcı tarafından ayarlanabilmektedir. Hizalama başlığı ile kullanılan metin paragrafı sol kısma, sağ kısma yaslanabilmekte, iki tarafa eşit olarak yaslanabilmekte ya da içerisinde yazıldığı kutucuğun iki yanına yaslanabilmektedir. Son başlık olan sekmeler ile sekme türleri, sekme noktaları veya dolgu karakterleri seçilebilmektedir.

Sunumlarda metin kullanımında dikkat edilmesi gereken noktalardan bir tanesinin de karşı tarafa aktarılacak metinsel ifadelerin mümkün oldukça maddeler halinde yazma gereği olduğu önceki ünitelerde konu edilmişti. Madde İşaretleri ve Numaralandırma Sekmesi ile açılan pencere ile madde başlarında kullanılacak belirteçlerin biçimi seçilmektedir. Şekilsel madde işaretleri, numaralandırma, renkli madde işaretleri arasından biçimsel seçim yapılacağı gibi konum ve özelleştir başlıkları ile de madde işaretleri veya numaralandırmanın konumu ve aralıkları ile seviye ayarları yapılabilmektedir.

Resmi Kırp Sekmesinin aktif olması için öncelikle slayt üzerine bir resim eklenmeli ve bu resim seçili durumda olmalıdır. Bazı durumlarda eklenen resimlerde istenilmeyen alanların resimden atılması gerekebilir. Bu durumlarda Resmi Kırp sekmesi ile açılan pencereden seçilen boyutlar oranında resim kırpılmaktadır. Pencere üzerindeki ön izleme penceresi ile kırpılan resim ve resmin orijinal boyutları kullanıcıya gösterilmektedir.

Slayt Tasarımı Sekmesi açılan bir pencere ile sunu üzerindeki slaytlara farklı tasarımlar uygulamayı sağlar. Kullanıcı tarafından belirlenmiş bir tasarım olmaması durumunda farklı bir tasarım Yükle düğmesi ile bilgisayarın içerisinden yüklenebilir ve açılan pencerede görüntülenir. İstenilen tasarımın seçilmesi ve Tamam butonunun tıklanması tüm slaytlara belirlenen tasarımın uygulanmasını sağlamaktadır.