OFİS UYGULAMALARI I - Deneme Sınavı - 18

Sunumu hazırlarken ilk dikkat edilmesi gereken nokta dinleyici kitlesidir.

Slayt Gösterisi Menünün asıl amacı hazırlanan sunumun gösterimindeki ayarların kullanıcı tarafından yapılmasını sağlamaktır. Bu menünün sekmeleri genellikle slaytlara tüm bilgi girişi yapıldıktan, metin ve görsel ögeler eklendikten, slayt arka planına gerekli renklendirme ve şablonlar uygulandıktan sonra kullanılır. Slayt gösterisi menüsünde; slayt gösterisi, slayt gösterisi ayarları, zamanlama provası, özel canlandırma, slayt geçişi, slaytı gizle ve özel slayt gösterisi sekmeleri yer alır.

Impress yazılımı üzerinde bulunan ögelere görevler atayarak basit eylemleri gerçekleştirme imkânı vardır. Özellikle bir kitleye yapılan sunumlar değil de internet ya da farklı bir ortam üzerinden kitlesine ulaştırılacak sunumlarda bu tür eylemler sıklıkla kullanılır. Etkileşim Sekmesinin menü altında aktif olması için öncelikle üzerine eylem yüklenecek ögenin seçilmesi gereklidir. Öğe eklenmiş metnin tamamı ya da bir parçası olabileceği gibi slayt üzerine ekli bulunan tablo, resim, çizelge vb. farklı bir öge de olabilir. Bu pencere ile seçili ögenin üzerine Fare tıklamasında yapılacak eylem seçilir. Sunum başlatıldığında öge üzerine tıklanınca belirlenen eylem gerçekleştirilecektir.

Dil Sekmesi yana açılan bir pencere ile Eşanlamlılar Sözlüğü, Heceleme ve Daha Fazla Çevrimiçi
Sözlük Sekmelerine sahiptir. Eşanlamlılar sözlüğü
uzantı olarak eklenmediği sürece pasif durumdadır.

Yardım menüsünün ilk sekmesi olan Open Office Yardım, kolay kullanıma sahip bir Impress kullanıcı el kitabı gibidir. Bu Nedir? sekmesi seçildikten sonra özellikle Araç Çubukları üzerinde herhangi bir ikona gelinmesi, bir pencere ile o ikonun ne işe yaradığını gösterir. Apache Open Office yazılım paketi geliştirilmekte olan bir paket olduğu için Bu Nedir? sekmesi ile seçilen ikonlardan tamamı Türkçe içeriğe sahip olmayabilir.
Destek Sekmesi Open Office yazılımı Impress ürünü hakkında alınabilecek desteği gösteren bir yardım sayfası açılmasını sağlar. Güncellemeleri Kontrol Et Sekmesi ile yazılım paketi internete bağlanarak daha güncel bir sürüm ya da ürünün geliştirilmiş bir yaması olup olmadığını kontrol eder. Open Office Hakkında Sekmesi ile bilgisayarda o anda yüklü bulunan yazılım lisans bilgileri ve bununla ilgili web sayfasına bağlanmayı sağlayan bir link bulunmaktadır.

Pencere menüsü tüm ofis yazılım paketi ürünlerinde olduğu gibi Impress yazılımında da yeni bir yazılım penceresi açmak, üzerinde çalışılan pencereyi kapatmak için kullanılır. Pencere Menüsünün alt sekmeleri o anda bilgisayarda açık bulunan Impress yazılım ürünlerinin görüntülenmesini sağlar.

Özelleştir Penceresi Menüler, Klavye ayarları, Araç Çubukları ve Olaylar başlıkları altında gerekli ekransal ve yazılımsal düzenlemelerin yapılmasını sağlar.

Apache OpenOffice ana ekranından veya Dosya Menüsü Aç Sekmesinden Sunum butonu tıklandığında Sunum Sihirbazı penceresi açılır.

Apache OpenOffice yazılımı ile birlikte gelen şablonlar dışında şablonları web sitesinden indirmek de mümkündür. Web sitesi indirme sayfasında Apache OpenOffice Şablonlarını Alın linki tıklandığında açılan sayfa, tüm Apache OpenOffice yazılım paketi ürünleri için şablonlar mevcuttur. Sol tarafta bulunan yazılım türüne göre filtreleme seçeneği ile yazılım grubunun sunum yazılımı olan Impress seçildiğinde şablonlar karşımıza gelir. İndirilmek istenilen şablonun üzerine tıklandığında şablonun kendi sayfasından indirme yapılabilir. “otp” uzantısı ile bilgisayara kaydedilen dosya üzerinde tıklandığında sunum programı bu şablon ile karşımıza gelir.

Standart yüklü bir Apache OpenOffice Impress yazılımında Boş Sunu türünde açılan bir sunuda üç tanesi yukarıda, bir tanesi de sayfa altında olmak üzere dört adet Araç Çubuğu bulunur. Üst tarafta Standart, Sunum ve Çizgi ve Doldurma Araç Çubukları menülerin hemen altında konumlandırılmaktadır. Ana ekranın alt kısımda, Durum Çubuğunun hemen üzerinde ise Çizim Araç Çubuğu bulunmaktadır. Apache OpenOffice Impress sunum programında Pencere Araç Çubuğu bulunmamaktadır.

Impress yazılımında, Kenar Çubuğu kullanıcıya birçok özelliği bir arada sunan önemli bir göreve sahiptir. İlk karşımıza çıkan görünüm Özellikler başlığı altında bulunan Düzenlerdir. Özellikler başlığı altında bulunan Düzenler slaytın yazı, resim, tablo, grafik gibi ögeleri için standart bazı yerleşim planları ile karşımıza gelir.

Kenar çubuğunun ikinci başlığı, sağ taraftan seçilebilen Asıl Sayfalar başlığıdır. Bu başlık seçildiğinde çubuk slayt şablon tasarımlarını göstermektedir.

Kenar Çubuğunun üçüncü seçeneği Özel Canlandırma efektlerinin seçimini sağlar. Özel Canlandırma seçeneği de nesneler üzerine farklı efektler eklemek, eklenen efektleri değiştirmek ya da kaldırmak için kullanılan özelliklere ulaşmamızı sağlar. Nesne üzerine eklenen birden fazla efekt mevcutsa bunların sıralaması ve düzeni de efekt ayarlarının alt kısmında çıkan pencereden yapılır. Efekt ayarlarının seçildiği pencerede efektin görüntülenmesini sağlayan Oynat butonu da vardır. Slayt Gösterisi butonu ile gösteri başlatılarak yapılan efektlerin gerçek zamanlı ve boyutlu izlenmesi de mümkündür.

Impress yazılımı ana ekranında en önemli kısmı, slaytlar üzerine bilgi girişi yapılan, nesneler eklenen, eklenen metin, resim, tablo, grafik vb. nesnelerin konumsal düzenlerini ayarlamamızı sağlayan orta ekrandır. Bu ekran Normal, Anahat, Notlar, Dinleyici Notu ve Slayt Sıralayıcı başlıklardan oluşur.

Bilindiği gibi tüm yazılımların kendilerine özgü uzantıları vardır. Dosya adının sonundaki bu uzantılar aynı zamanda o dosyanın hangi yazılım ile açılacağını da belirler. Impress yazılımı ile oluşturulan biri sunum dosyasının uzantısı “odp” dir.

Galeri Sekmesi ile ana slayt ekranının üzerinde açılan pencere, yazılım içerisinde bulunan resimlerin
gösterildiği bir galeridir. Bu galeri internet ya da benzeri kaynaklardan bilgisayara eklenen resimleri değil,
yazılımın içerisinde bulunan resimleri konu başlıklarına göre sınıflandırılmış şekilde içermektedir.

Sunum yazılımı teknik olarak sunum hazırlasa da kullanıcının dikkat etmesi gereken ögeler vardır. Sunum genellikle bir dinleyici ya da izleyici kitlesi için yaratılır. Bu kitlenin konumu ve eğitim durumu sunum dili ve şablonları için önemlidir. Sunumda çok fazla metin olması, öge ve animasyonların çok renkli olması da dinleyici ya da izleyici kitlenin dikkatini dağıtan ve konudan uzaklaştıran durumlardır. Sunumda kullanılan metinsel ifadeleri madde işaretleri ya da numaralandırma ile sunmak, sunumun daha kolay anlaşılır olmasını sağlayacaktır.

Ortam Oynatıcısı, açılan bir pencere yardımıyla slayt üzerine eklenecek film veya ses ögelerini önceden
görüntülemeyi sağlar. Görüntülenen ya da dinlenilen film ya da ses, uygula işareti tıklanınca otomatik
olarak güncel slaytın üzerine eklenir.

Makrolar, ofis yazılımlarında tekrarlı işlemleri
daha kolay gerçekleştirmek için kullanıcıya sunulan ortamlardır. Bir makro kaydetmek kullanıcının sürekli aynı işlemler dizisini gerçekleştirmek
yerine makroyu çalıştırarak bu işlemlerin tümünü
kolay gerçekleştirmeyi sağlar.

Özelleştir Penceresi, Menüler, Klavye ayarları, Araç Çubukları ve Olaylar başlıkları altında gerekli ekransal ve yazılımsal düzenlemelerin yapılmasını sağlar.