OFİS UYGULAMALARI I - Deneme Sınavı - 13

Yardım menüsünün ilk sekmesi olan OpenOffice Yardım, kolay kullanıma sahip bir Impress kullanıcı el kitabı gibidir. Bu Nedir? sekmesi seçildikten sonra özellikle Araç Çubukları üzerinde herhangi bir ikona gelinmesi, bir pencere ile o ikonun ne işe yaradığını gösterir. Buna göre doğru cevap D şıkkıdır.

Araçlar menüsü altında slayt gösterisi ayarları bulunmaz. Slayt gösterisi sekmesi, Slayt gösterisi menüsü altında bulunur. Buna göre doğru cevap E şıkkıdır.

Makrolara slayt gösterisi menüsü ile değil araçlar menüsü vasıtasıyla ulaşılabilir. Buna göre doğru cevap D şıkkıdır.

Impress uygulamasında Kullanıcının genellikle kaydetme, dışa aktarma ve yazdırma ile ilgili işlemleri gerçekleştirmesi Dosya Menüsü altında bulunan sekmelerle gerçekleştirilir. Dolayısıyla doğru seçenek A 'dır.

Dışa aktar sekmesi ile açılan pencere, sunum dosyasını farklı uzantılı bir dosyaya dönüştürmeyi sağlar.  Dosya dönüştürme esnasında yeni uzantı ile kaydedilecek dosyanın konum ve adı da değiştirilebilir.

Sunum dosyaları da metin belgeleri gibi Taşınabilir Dosya Biçimine dönüştürülebilir. Bu işlem hem dosya boyutunu küçültmeyi, hem de slaytlar üzerindeki nesnelerin sabitlenmesini sağlar. Biçim dönüşümü farklı uzantılara da yapılabilir. Hazırlanan belge istenirse farklı biçimlerde e-posta olarak alıcılara da ulaştırılabilir. Dolayısıyla verilerin hepsi doğrudur. Cevap E'dir.

Yeni sekmesi, yazılım içerisinden farklı belgeler, Apache OpenOffice yazılım grubu içerisindeki farklı ürünleri açmak için kullanılan bir sekmedir. Sekme yana açılır bir pencere ile ilk kısımda Metin Belgesi, Hesap Tablosu, Sunum, Çizim ve Veritabanı belgeleri açmayı sağlar. Bahsedilen ürünler üzerinde çalışılan Impress dosyasından farklı bir dosya olarak açılır.

Özellikle sunum yazılımlarında kullanılabilir bir sekme olan Sürümler sekmesi ile açılan pencerede hazırlanmaya başlanan sunum dosyasının değişikliklerini etap etap, sürüm adı altında kaydetmek mümkündür. İstenildiğinde bir önceki sürüme dönerek yapılan işlemleri kaybetmeden değişiklikler öncesi belgenin de görüntülenmesi sağlanır.

Dışa aktar sekmesi ile açılan pencere, sunum dosyasını farklı uzantılı bir dosyaya dönüştürmeyi sağlar.  Dosya dönüştürme esnasında yeni uzantı ile kaydedilecek dosyanın konum ve adı da değiştirilebilir.

Çıkış sekmesi ile üzerinde çalışılan belge kapatılarak tüm yazılım ortamından çıkılır.

Geri Al sekmesi, belge üzerinde yapılan bir işlemi geri almak için kullanılır. Eğer yapılan bir işlem yoksa sekme pasif şekilde Geri Alınamaz şeklinde karşımıza çıkar. Yapılan işlemler belirli sayıda geri alınabilir. Geri Al sekmesi Ctrl+Z klavye kısayolu ile kullanıcı tarafından sık kullanılan sekmelerdendir.

Kesme işlemi seçili bir metin bloğunu ya da bir nesneyi bulunduğu yerden almayı, kopyalama işlemi ise bir kopyasını almayı sağlar. Kesilen ya da kopyalanan öge imleç ile yeni yer seçimi yapıldıktan sonra Yapıştır sekmesi ile yeni yerinde konumlandırılır. Kes ve Kopyala sekmeleri seçili bir öge üzerinde tıklanmadan Yapıştır ve Özel Yapıştır sekmeleri pasif halde görünecektir. Kes ve Kopyala Sekmeleri seçilen ögenin üzerinde farenin sağ tuşu ile tıklanarak ya da Kes için Ctrl+X, Kopyala için Ctrl+C ve Yapıştır için Ctrl+V klavye kısayolları ile de sıkça kullanılır.

Yazılımın düzensel ayarlarını gerçekleştiren sekmelerden olan Bul ve Değiştir Sekmesi Düzen menüsü içerisinde yer alır.

Bağlantılar Sekmesi çoğunlukla Apache OpenOffice Hesap Tablosu Yazılımı olan Calc ile kullanılır. Farklı bir üründen aktarılan bilgilerin, o üründeki değerlere bağlı kalması ve güncelleme esnasında ana ögenin güncellemesinin slayt üzerine yapıştırılan öğede de gerçekleşmesi için kullanılan özelliklerden birisidir. Bağlantılı herhangi bir öğe bulunmaması durumunda Düzen Menüsü altındaki sekme pasif olarak görünür. Bu sekme aynı zamanda ana öğenin güncellemelerinin hangi zamanlarda slayt üzerine yapılan kopyasına yansıyacağının da belirlenmesine yardımcı olur.

Noktalar ve Yapışma Noktaları sekmeleri genellikle slayt üzerine eklenen şekilsel ifadelerde kullanım kolaylığı sağlayan özelliklerdir. Noktalar Sekmesi özelliğini anlamak için slayt üzerine serbest bir çizim yapmak yeterlidir.

Belgenin sayısal olarak imzalanması durumunda sunum oluşturan kişinin adına tanımlanmış olur. Bu tür sunumlardan izinsiz alıntı yapmak intihale sebep olacaktır.

Kaydetme işlemi, üzerinde çalışılan bir belgeyi kaybetmemek, gerek daha sonra üzerinde çalışmak, gerekse daha sonra tekrar faydalanmak için kullanılan bilgisayarın en önemli işlevlerindendir. Neredeyse tüm uygulama yazılımları kaydetme özelliğine sahiptir. Kaydet sekmesi ile açılan pencerede üzerinde çalışılan belgenin nereye, hangi adla ve hangi uzantı ile kaydedileceği seçilebilmektedir. Belgenin ilk kez kaydedilmesi veya yapılan değişikliklerin aynı konumda, aynı adla tek bir belge şeklinde saklanması istenildiğinde Kaydet sekmesi kullanılır.  Farklı Kaydet sekmesi ise daha önceden belirli bir konuma adı ile kaydedilen belgenin konum, ad ve dosya uzantısı olarak farklı bir kopyasının kaydedilmesi için kullanılır. Birden fazla belge ile çalışma durumunda tüm belgelerin güncellenmesi için Tümünü Kaydet sekmesi kullanılır. Eğer belgeler daha önce kaydedilmiş belgelerse ve güncelleme yapılacaksa herhangi bir pencere açılmadan işlem gerçekleştirilir. Belgeler içerisinde kaydedilmemiş olanlar için ise ayrı ayrı kaydetme işleminin gerçekleştirileceği Farklı Kaydet penceresi açılır. Tüm bu bilgiler ışığında verilen bilgilerin hepsinin doğru olduğunu görüyoruz. dolayısıyla doğru seçenek E seçeneğidir.

Slaytlar üzerine görsel eklemek, hem slaytın etkisini güçlendirecek hem de dinleyici/izleyici kitlenin ilgisini slayt üzerinde tutacaktır. Eklenen görselin etrafındaki noktalar ile düzenleme yapmak ve görsel ögeleri birbirine bağlamak için kullanılan şekillerin istenilen yerlere bağlanmasının sağlanması için Noktalar ve Yapışma Noktaları Sekmeleri kullanılır. Cevap C'dir.

Apache OpenOffice yazılım grubu içerisinde bulunan Impress ürününün ilk menüleri Dosya ve Düzen Menüleri sekmeleridir.

Apache OpenOffice yazılım grubu içerisinde bulunan Impress yazılımının ana ekranında bulunan ilk iki menü Dosya ve Düzen menüleridir. Kullanıcının genellikle kaydetme, dışa aktarma ve yazdırma ile ilgili işlemleri gerçekleştirmesi Dosya Menüsü altında bulunan sekmelerle gerçekleştirilir. Aynı şekilde Writer yazılımında da olduğu gibi düzensel ayarların tamamı Düzen Menüsü sekmeleri ile kullanıcıya sunulur.