OFİS UYGULAMALARI I - Deneme Sınavı - 12

Apache OpenOffice yazılım grubu içerisinde bulunan Impress yazılımının ana ekranında bulunan Dosya menüsü altında açılan Yeni sekmesi, yazılım içerisinden farklı belgeler, Apache OpenOffice yazılım grubu içerisindeki farklı ürünleri açmak için kullanılan bir sekmedir. Sekme yana açılır bir pencere ile ilk kısımda Metin Belgesi, Hesap Tablosu, Sunum, Çizim ve Veritabanı belgeleri açmayı sağlar.

Etiketler ve Kartvizitler sekmeleri de kendilerine ait pencere açarak etiket basımı veya kartvizit oluşturmak için kullanıcıya yardımcı olurlar. Etiketler sekmesi ile açılan pencere etiket metninin hangi veritabanından alınacağı, hangi biçimdeki etiket ile çalışılacağı, etiket boyutları ve etiketlerin nasıl çıktı alınacağı gibi ayarların kullanıcı tarafından yapılmasını sağlayan üç başlıklı bir penceredir.

Kartvizit sekmesi kişiler için kartvizit oluşturmayı, gerekli durumda bu kartvizitlerin çıktısını almayı ve bu işlem ayarlarının kullanıcı tarafından gerçekleştirilmesini sağlayan bir penceredir.

Son Belgeler sekmesi daha önce yazılım tarafından herhangi bir dosya açılmaması durumunda boş durumda karşımıza çıkacaktır. Eğer daha önce çalışılan belgeler varsa bunlar kullanım güncelliğine göre yana açılır pencerede gösterilecek ve kullanıcı tarafından seçilmesi halinde seçilen belge açılacaktır. Daha önce çalışılan belgelerin Son Belgeler yana açılır penceresinde listelenmemesi istenilen durumlarda Listeyi Temizle demek yeterlidir.

Sihirbazlar sekmesi seçilen türdeki dosyaları ya da yazılım ürünlerini yaratmayı sağlayan sekmedir.

Mektup, Faks, Ajanda, Sunum veya Web Sayfası sekmeleri yeni bir ürün açarken, Belge Dönüştürücü, Avro Dönüştürücü ve Adres Veri Kaynağı, Impress yazılımında kullanıcıya yardımcı ögeler sunmaktadır.

Belgenin ilk kez kaydedilmesi veya yapılan değişikliklerin aynı konumda, aynı adla tek bir belge şeklinde saklanması istenildiğinde Kaydet sekmesi kullanılır.

Metin belgesi dosyaları gibi, sunum yazılımı ile oluşturulan dosyalar da biçimlerinin bozulmaması, boyutlarının küçülmesi ve bu sayede özellikle internet ortamına kolay aktarılması sebebiyle PDF (Portable Document Format) yani Taşınabilir Dosya Biçimine dönüştürülebilir.

Impress yazılımı Görünüm Menüsünün ilk sekmeleri farklı görünümler arasında geçiş yapmayı sağlar. Bu görünümler kullanıcıya slayt oluşturmada ve oluşturulan slaytlarla sunuyu düzenlemede yardımcı olur. Daha sonraki sekmeler ise slayt düzeni konusunda kullanıcıya yardımcı olacak öğeleri ekran üzerinde görünür yapar. Ana ekranı kullanıcının rahat ve etkili kullanımı için düzenler. Slayta eklenecek üstbilgi ve altbilgi gibi alanlar da Impress yazılımında Görünüm Menüsü sekmeleri ile sağlanır.

Normal Sekmesi ana ekranda gösterilen slaytın kullanıcı düzenlemesi ve bilgi girişi için büyük göründüğü, seçilen farklı düzenlerin üzerinde gösterildiği görünümdür.

Slayt Sıralayıcı görünüm, Slayt Bölmesini kapatarak tüm slaytları normalden daha küçük fakat üzerinde ekli ögeler görünebilecek şekilde göstermeyi sağlar. Slayt Sıralayıcı görünümde fare ile sürükle bırak işlemini kullanarak slaytların yerleri değiştirilebilir, slayt eklenerek silinebilir.

Kenar Çubuğu ana slayt ekranının sağ kısmında kalan ve Özellikler, Asıl Sayfalar, Özel Canlandırma, Slayt Geçişi, Stiller ve Biçimlendirme, Galeri ve Gezgin başlıklarına sahip penceredir.

Durum Çubuğu neredeyse tüm ofis yazılım grubu ürünlerinin içerisinde yer alan ekranın en altındaki slayt numarası,  yakınlaştırma ayarları, bazı klavye tuş seçimleri ve nesnelerin koordinatlarını gösteren çubuktur.

Görünüm Menüsünden Araç Çubukları Sekmesi ile yana açılan pencerede;
3B-Ayarlar
3B-Nesneler
Anahat
Asıl Görünüm
Bul
Çizgi ve Doldurma
Çizim
Daireler ve Ovaller
Dikdörtgenler
Ekle
Form Denetimleri
Form Gezinme, vb gibi bir çok araç çubuğu seçeneği yer alır.

Gezgin sekmesi ile sunum içerisindeki slaytlar, slayt üzerindeki nesneler ağaç görünümü şeklinde açılan bir pencere ile kullanıcıya sunulmakta ve ayarlama imkânı verilmektedir.

Tüm ofis yazılımlarında olduğu gibi sunum yazılımında da ana belge üzerine nesneler eklemek için ayrı bir menü olan Ekle Menüsünden faydalanılır. Sunum oluştururken görselliğin ne kadar önemli olduğunun bir kere daha hatırlanması, Ekle Menüsünün Impress yazılımı için önemini ortaya koyar. Her ne kadar slayt üzerinden de öge eklemeyi sağlayan kısayollar varsa da özellikle birden fazla öge eklemek ya da kısayollar ile eklenmeyen ögelerden birini veya birkaçını eklemek gerektiğinde menü sekmelerini kullanmak gereklidir. Ekle Menüsü sekmeleri arasında;
-Slayt
-Slaytı Çoğalt
-Slaytı Genişlet
-Özet Slayt
-Sayfa Numarası
-Tarih ve Saat
-Alanlar
-Yorum
-Özel Karakter
-Biçimlendirme İşareti
-Köprü
-Hareketli Resim, vb yer alır.

Impress yazılımı ile oluşturulan sunumlarda her ne kadar görsel ögelere önem verilse de konunun ana kısımlarının yazı olacağı bir gerçektir. Yazısal kısımların düzenlemesinin yapılacağı Biçim Menüsü sekmeleri aynı zamanda slaytların düzensel ayarlarının yapılacağı sekmeleri de içerisinde barındırmaktadır. Menü Sekmeleri;
Karakter
Paragraf
Madde İşaretleri ve Numaralandırma
Sayfa
Büyük/Küçük Harf Değiştir
Konum ve Boyut
Çizgi
Alan
Metin
Resmi Kırp
Slayt Tasarımı
Slayt Düzeni
Stiller ve Biçimler
Grupla.

Büyük/Küçük Harf Değiştir sekmesi, yana açılan bir pencere ile seçilen karakter dizesini pencereden seçilen biçime dönüştürmeyi sağlar. Karakter dizesindeki harflerin büyük ya da küçük olarak düzenlemesini sağlayan pencere seçenekleri Tümce Düzeni, Küçük Harf, Büyük Harf, Her Kelimeyi Büyük Harfe Dönüştür ve Büyük Küçük Dönüştür olarak sıralanmaktadır. Uygulanmak istenilen biçimden önce, üzerinde değişiklik yapılması istenilen karakter dizesinin seçilmesi önemlidir.

Gönder sekmesi belgeyi e-postalama işlemini gerçekleştirmektedir.

Belgenin sayısal olarak imzalanması durumunda sunum oluşturan kişinin adına tanımlanmış olur. Bu tür sunumlardan izinsiz alıntı yapmak intihale sebep olacaktır. Impress programında bu durumu sağlayan sekme sayısal İmzalar sekmesidir. Dolayısıyla doğru seçenek C'dir.