OFİS UYGULAMALARI I - Deneme Sınavı - 4

Ürün indirme penceresindeki ikinci seçenek yazılımı farklı platformlarda duyurmak ile ilgilidir. Official Blog, Facebook, Twitter ve Google+ sosyal medya ortamları ile ürün hakkında yorum yaparak kullanımın artması ve daha fazla kişinin bu yazılım paketinden haberdar olması amaçlanmıştır.

Ürün uzantıları penceresi, sadece İngilizce, Almanca ve Fransızca'yı desteklemektedir.

"Vazgeç" butonu kurulumu sonlandırmak için kullanılır. "İleri" ve "Geri" butonları kurulum aşamaları arasında hareket etmek, "Kur" yazılım paketini kurmak, ve "Gözat"kurulum konumunu seçmek için kullanılır.

Apache OpenOffice yazılım paketi ile  Microsoft Office ile yaratılan dosyaları da açma, üzerinde değişiklik yapma ve saklama imkanı vardır. Bunun yanında OpenOffice, kurulumu sırasında Microsoft Office dosyaları için varsayılan uygulama olarak ayarlanabilmektedir. Bu ayarlama kurulum sürecinde açılan Dosya Türü ekranında yapılabilmektedir.

Writer ile çalışırken Dosya menüsü Yeni sekmesi ile açılan pencereden Hesap Tablosu, Sunum, Çizim, Veritabanı yazılımları, HTML Belgesi, XML Form Belgesi, Asıl Belge, Formül, Etiketler, Kartvizitler,Şablonlar ve Belgeler programlareından birinin seçilmesi hâlinde Writer programında bir değişiklik olmadan, ikinci bir belge olarak seçilen yazılım açılır.

Sihirbazlar sekmesi Mektup, Faks, Ajanda, Sunum, Web Sayfası belgeleri yaratmak için yardımcı bir sihirbaz çalıştırır. Aynı zamanda Belge Dönüştürücü, Avro Dönüştürücü ve Adres Veri Kaynağı da Sihirbazlar sekmesi ile açılan yan pencerede yer almaktadır.

Sihirbazlar sekmesinde yer alan Belge Dönüştürücü; StarOffice ya da Microsoft Office belgelerinin Apache OpenOffice biçimine dönüştürülmesini sağlayan bir sihirbazdır.

Tümünü kaydet sekmesi ise, birden fazla belge ile çalışma durumunda tüm belgelerin kaydedilmesi istendiğinde kullanılan sekmedir.

Bir ofis paketinde hazırlanan belgenin diğer ofis paketinde açılması, özellikle metin belgesi yazılımları için sorun çıkartmaktadır. Biçimsel ayarların bozulmasına, yazı tip ve büyüklüklerinin değişmesine sebep olan bu değişikliğe nadir de olsa aynı ofis paketinin farklı sürümlerinde de rastlanmaktadır. Bu sebeple PDF (Portable Document Format) yani Taşınabilir. Dışa Aktar sekmesi ile açılan pencerede belge istenilen yere, istenilen adla ve bir web sayfası biçimi olan XHTML ya da PDF olarak kaydedilmektedir.

PDF olarak e-postala sekmesi ile belgenin taşınabilir (PDF) dosya biçimine otomatik olarak dönüştürülmesini
ve e-postalanmasını sağlar.

Sayısal İmzalar sekmesi özellikler penceresi altında da bahsedilen konu ile ilgili olarak oluşturulan belgenin, oluşturan kişi tarafından korunmasını amaçlamaktadır. Sayısal olarak belge imzalanmadan önce kaydedilmiş olması gereklidir. Sayısal olarak imzalamak belgenin açılmasına ya da görüntülenmesine engel değildir. Fakat belge üzerinden alıntı yapılmak istenildiğinde imza sahibini referans olarak göstermek zorunluluğu bulunur.

Şablonlar sekmesi de yana açılan bir pencere ile Yönet, Adres Defteri Kaynağı, Kaydet ve Düzenle pencerelerini açan kısayolları barındırır.

Yazıcı seçenekleri butonunda , içerikler ,sayfalar, yorumlar .. başlıkları açılır.. içerikler başlığında ise Gizli Metin kutucuğu çıkar..

Çıkış sekmesi ile Writer programından çıkılırken
aynı zamanda Apache OpenOffice yazılımı ana
penceresinden de çıkılır.

Son yapılan işlemin hatalı olması veya biçimsel olarak beğenilmemesi durumunda Geri Al tıklanarak belge son yapılan işlem öncesi duruma döndürülür. Ctrl + Z klavye kısayol birleşimi ile de gerçekleştirilen işlem, belge üzerinde belirli sayıda işlemi geri alma kapasitesine sahiptir.

Kes veya Kopyala sekmelerini kullanmadan önce, belge üzerinde işaretleme yapılması gereklidir. Çünkü işaretli yer kesilecektir ya da kopyalanacaktır.

Bir belgede seçili alanı kesmek için Ctrl+X klavye kısayolu kullanılır.

Birden fazla kişinin üzerinde çalışma yaptığı bir belgelerde  değişikliklerin diğer kullanıcılar tarafından anlaşılması için değişiklikler sekmesinden yararlanılır.

Bir belge içerisinde birçok yerde aynı yazım hatası yapılan kelimeyi  aynı anda değiştirmek için "bul ve değiştir" sekmesinden yararlanılır.

Araç çubukları üzerindeki ikonlar özelliklere kolay ve tek tıkla erişim imkânı verir. Standart kurulan bir yazılımdan sonra Writer yazılımı açıldığında Bul, Biçimlendirme ve Standart araç çubukları varsayılan olarak karşımıza çıkar.