OFİS UYGULAMALARI I - Deneme Sınavı - 2

Yardım ve Tablo menüleri üst menüde yer almaktadır. Paragraf ve sayfa ise sağ menüde yer alan pararaf ve sayfa ayarlarının yapılabileceği menülerdir. Ancak destek yardım menüsnün alt menüsüdür ve ana ekranda yer almamaktadır.

İleri butonu tıklanarak gelinen ikinci pencere programın kurulumu esnasında yaratılan ve gelecekte programın çalışması için gerekli olan dosyaların, bilgisayarın depolama ünitesi üzerinde hangi konuma yazılacağını belirlememize yardımcı olur. Bu yer kısaca Hedef Dizin olarak adlandırılır. Windows işletim sistemlerinde genellikle standart konum Masaüstü klasörünü işaret etmektedir. İstenildiği takdirde bu konum sabit sürücü üzerinde Program Dosyaları konumu olarak da değiştirilebilir. Hedef dizin seçildikten sonra Kur butonu ile işleme devam edilir.

Ürün, indirme, destek, blog, genişletme ve geliştirme sekmeleri ana ekran sekmeleridir.

Türkçe için dil paketi yaklaşık 11 Mbayt boyutundadır.

Kullanıcı adı ve kuruluş bilgilerinin tanımlandığı ekran müşteri bilgileri ekranıdır.

Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Access Microsoft Office dosya türleri arasında yer alır?

Ana ekranda ilk karşımıza çıkan menü dosya menüsüdür.

Sihirbazlar alt menüsü ile kolay bir şekilde Mektup, Faks, Ajanda, Sunum ve Web sayfası hazırlanabilir.

Kesme, Kopyalama ve Yapıştırma işlemleri düzen menüsünün alt sekmeleridir.

Ana ekran araçlar çubuğunun ilk sekmesi Makrolardır.

Yardım menüsü, tüm uygulama yazılımlarının ortak menüsü olarak en sonda yer alır.

Seçilen hücreler üzerinde Hücreleri Koru sekmesinin tıklanması durumunda bu hücreler korunmaya başlar. Hücrelerin korunması, hücre içeriğinde değişiklik yapılamayacağı anlamına gelir.

Önceden tanımlanan veya İnternet ortamından edinilen metin bloklarının kısayollar ya da ilk harf girilerek yazılması işlemini gerçekleştirir. Genellikler imza satırları, selamlama ya da kapanış metinleri için kullanılan kolay bir sekmedir. Kullanıcı tarafından yazılan metinlerin otomatik metin olarak tanımlanması ve kullanılması amacı da mevcuttur.

Özellikler yazı tiplerinin ayarlandığı biçimlendirme türü için daha sonra anlatılacak Araçlar Menüsü Seçenekler sekmesinden faydalanılır. Açılan pencerede Apache OpenOffice Writer altında bulunan Temel Yazı Tipleri sekmesinde belirlenen Varsayılan yazı tipinin yeni belge açıldığında karşımıza gelmesini ve belgenin metin kısmının bu yazı tipi ile oluşturulmasını sağlar.

Sekme tıklandığında açılan pencere ile Yazı Tipi, Yazı Tipi Efektleri, Konum, Köprü ve Arka Plan başlıklarından oluşan bir pencere açılır. Yazı Tipi başlığı yazı tipini, şeklini ve boyutunu seçmeyi, Yazı Tipi Efektleri başlığı renk, efekt, üstü çizgi, altı çizgi stilleri, kabartma özelliklerini seçmeyi, Konum başlığı normal, üst simge ya da alt simge seçimini, döndürme veya ölçeklendirmeyi ve aralık ayarlarını, Köprü başlığı web ayarlarını, Arka Plan rengi ise bir palet yardımıyla metnin arka planını renklendirmeyi sağlar.

Sayfa sekmesi, belgenin yazdırılabilir alanı ile ilgili tüm ayarların yapılmasını, belgenin oluşturulacağı gövdenin boyutlandırılmasını ve görünüm ayarlarını yapmayı sağlar. Açılan pencerede Yönetici başlığıyla stil ayarlarını, Sayfa başlığıyla kâğıt biçimini ve kenar boşluklarını, Arka Plan başlığıyla renk işlemlerini, Üstbilgi ve Altbilgi başlıklarıyla üstbilgi ve altbilgi ayarlarını, Kenarlıklar başlığıyla kenarlık stil ve ayarlarını, Sütunlar başlığıyla sütun sayısı, genişliği ve sütun ayırıcı çizgilerin durumunu, Dipnot başlığıyla ise Dipnot yazılarak alanın boyutlandırılmasını ve ayırıcı çizgilerin ayarlarını yapmayı sağlar.

Sekmenin işlevi, hücrelerde bulunan değerlerin uygun biçimde kullanılmasını sağlamaktır. Özellikle Formül Sekmesinin kullanılacağı tablolarda değerlerin uygun olmaması, matematiksel işlemlerde problem yaratmaktadır. Bu sebeple hücre içeriğini öncelikle içerisindeki değere göre Para Birimi, Tarih, Saat, Sayı vb. biçimlerden biri olarak seçmek gereklidir.

Anahat Numaralandırma sekmesi, bölümlerden oluşan bir belgeyi düzenlemek için kullanılan sekmedir. Açılan pencere ile belirli düzeylerde ve numaralandırmayla belge oluşturmayı sağlar.

Writer yazılımına indirme sonrası Genişletme web sitesi sayesinde ek özellikler eklenebileceğinden ilk ünitede bahsedilmişti. Bu ek özelliklerin her biri farklı bir uzantı olarak karşımıza çıkmakta ve uzantıları etkinleştirmek ya da kaldırmak için Uzantı Yöneticisi Sekmesine ihtiyaç duyulmaktadır.

Özelleştir Sekmesi açılan bir pencere yardımıyla kullanıcıya kolaylık sağlayacak atamalar yapmayı, gerekli ise Makrolar oluşturmayı ya da tanımlı işlemlere Makro atamayı sağlayan penceredir. Bu pencere de Görünüm Menüsü Araç Çubukları sekmesinde de anlatılan ve gösterilen penceredir.