OFİS UYGULAMALARI I - Deneme Sınavı - 14

Ajanda Sihirbazı, Sayfa Tasarımı, Genel Bilgi, Dâhil Edilecek Üst Başlıklar, Adlar, Ajanda Öğeleri ve Adı, Konumu adımları ile ajanda oluşturmayı, toplantı düzenlemeyi ve bunu metin biçimine dönüştürmeyi sağlar. Bu sekme Sihirbazlar sekmesi içinde yer alır.

Bir ofis paketinde hazırlanan belgenin diğer ofis paketinde açılması, özellikle metin belgesi yazılımları için sorun çıkartmaktadır. Biçimsel ayarların bozulmasına, yazı tip ve büyüklüklerinin değişmesine sebep olan bu değişikliğe nadir de olsa aynı ofis paketinin farklı sürümlerinde de rastlanmaktadır. Bu sebeple PDF (Portable Document Format) yani Taşınabilir Doküman Biçimi adlı bir uzantı ile belge bir bütün olarak kaydedilmekte ve hem taşıma boyutunun küçülmesi, hem de biçiminin sabit tutulması sağlanmaktadır. PDF biçimi günümüzde en sık kullanılan biçimlerden biridir. Bu sebeple ofis yazılımları da belgenin son hâlini PDF biçimine dönüştürerek sabitlemeyi bir özellik olarak sunmaktadır. Dosya menüsü içindeki PDF olarak dışa aktar sekmesi bu amaçla kullanılır.

Özellikler sekmesi, belgenin detaylı özelliklerini ve Türü, Konumu, Oluşturulma Tarihi vb. belgeye özel bilgilerin düzenlenmesi için kullanılan bir pencere açmaktadır. Pencere üzerindeki başlıklar Genel, Açıklama, Özel Tercihler, İnternet, Güvenlik ve İstatistiklerdir.

Sayısal İmzalar sekmesi oluşturulan belgenin, oluşturan kişi tarafından korunmasını amaçlamaktadır. Sayısal olarak belge imzalanmadan önce kaydedilmiş olması gereklidir. Sayısal olarak imzalamak belgenin açılmasına ya da görüntülenmesine engel değildir. Fakat belge üzerinden alıntı yapılmak istenildiğinde imza sahibini referans olarak göstermek zorunluluğu bulunur.

Sayfa Önizleme sekmesi tıklandığında karşımıza belgeyi oluşturan sayfa ya da sayfalar yazıcıdan çıkmadan önce gösterilir. Nispeten küçük boyutta gösterilen belgede özellikle belge üzerine eklenen resim, tablo, grafik vb. nesnelerin konumlarının düzgünlüğü, biçimsel hataların olmaması kontrol edilir.

Güncelle sekmesi farklı bir bağlantı ile belgeye eklenen ögelerin bağlantılarının değişmesi durumunda belge içerisindeki durumlarınında değiştirilmesi amacıyla kullanılır.

Pencereyi Kapat sekmesinin kısayolu Ctrl+W'dir.

F2, Formül sekmesinin kısayoludur.

Varsayılan Biçimlendirme sekmesinin kısayolu Ctrl+M'dir.

F11, Stiller ve Biçimlendirme sekmesinin kısayoludur.

Paragraf sekmesi biçim menüsünde yer alırken, diğer seçeneklerdeki sekmeler tablo menüsünde yer alır.

Sırala sekmesi tablo menüsünde yer alırken, diğer seçeneklerdeki sekmeler biçim menüsünde yer alır.

Güncelle sekmesi araçlar menüsünde yer alırken diğer sekmeler yardım menüsünde yer alır.

Sayısal İmzalar sekmesi oluşturulan belgenin, oluşturan kişi tarafından korunmasını amaçlamaktadır. Sayısal olarak belge imzalanmadan önce kaydedilmiş olması gereklidir. Sayısal olarak imzalamak belgenin açılmasına ya da görüntülenmesine engel değildir. Fakat belge üzerinden alıntı yapılmak istenildiğinde imza sahibini referans olarak göstermek zorunluluğu bulunur. Dolayısıyla doğru seçenek A'dır.

Writer programının Ana menüsünde;

Dosya--Düzen--Görünüm--Ekle--Biçim--Tablo--Araçlar--Pencere yer almaktadır. Özellikler ise ana menüde yer almamaktadır. Dolayısıyla doğru seçenek C'dir.

Şablonlar belirli biçime sahip ana görüntülerdir. Özellikle yazı tipi ve boyutları ile renklendirme, düzen gibi özelliklerin belirlenen şablona göre otomatik değişimi sağlanabilmektedir. Şablonlar sekmesi tıklandığında, eğer varsa daha önce kaydedilen bir şablon seçilebileceği gibi, kişi kendine özel şablon da tasarlayarak bunu kaydedebilir ve daha sonra kullanabilir. Dolayısıyla Doğru cevap E seçeneğinde verilen Şablonlar'dır.

Writer programında belge kaydedilmiş ise hem Writer programından hem de Apache Open Office den çıkılır. Kaydedilmemiş ise kaydetme ekranı gelir. Dolayısıyla doğru seçenek E seçeneğinde verilmiştir.

Seçenekler sekmesi Writer yazılımının tüm ayarlarının yapıldığı penceredir.

Yapılan işlemleri birden fazla kez geri aldığınızda Geri Yüklenemez şeklinde pasif görünen sekme, Yeniden Yap sekmesi hâlini almaktadır. Geri alınan işlemleri tekrar tekrar eski hâline döndürmeyi amaçlar. Doğru seçenek A' dır.

Ctrl + F tuş birleşimi ile klavye kısayoluna sahip olan Bul ve Değiştir sekmesidir. Doğru seçenek E' dir.