OFİS UYGULAMALARI I - Deneme Sınavı - 10

Tablo içerisindeki hücrelere girilen değere göre tablo sütun ve satır boyutlarının otomatik olarak ayar­lanmasını sağlayan sekmedir. Otomatik sığdır sekmesi ile açılan yan pencere özellikleri, tablo içerisindeki değere göre aktif veya pasif olabilir. Resimde sekmenin yana açılır penceresini göstermektedir. Ayşegül’ün tüm satır yüksekliklerinin eşitoluşturabilmesi için tablodaki satırların hepsi seçtikten sonra Tablo – Otomatik Sığdır – Satırları Eşit Olarak Dağıt sekmesini seçmesi gerekmektedir.

Birden fazla sayfayı kaplayan büyük tablolarda, özellikle çıktı alınması durumunda tablo ve sütun başlıklarının bulunduğu satır ilk sayfada ve en üstte yer almaktadır. Eğer her yeni sayfada başlığın tekrar edilmesi isteniyorsa tabloda başlık satırına gelinerek Tablo – Üst Başlık Satır Tekrarı sekmesi seçildiğinde, her yeni sayfa başlangıcında üst başlıkların ve sütun adlarının tekrar edilmesi sağlanmaktadır. Özellikle yazıcıdan çıktı alınan tablolar için kullanılabilir bir özelliktir.

Kaynakça verileri bir veritabanından alınarak oluşturuluyorsa, kullanıcının Araçlar menüsü altındaki Kaynakça Veritabanısekmesini kullanması gerekir. Eğer kaynakça verileri bir veritabanından alınarak oluşturuluyorsa, bunların kontrolü, verinin doğru eklenmesi için gerekli veritabanının seçilmesi işlemi Araçlar menüsü altındaki Kaynakça Veritabanısekmesi sayesinde yapılır. Kaynakça veritabanını değiştirmek, İnternetten indirilen farklı veritabanlarını kullanmak ya da bu veritabanına veri eklemek, kullanıcının tercihine bırakılmıştır.

Belge ile ilgili istatistiki bilgi almayı sağlayan sekme, Araçlar menüsü altında yer alan Kelime Sayısı penceresidir. Tüm belge ve seçili olan kısım için ayrı ayrı kelime ve karakter sayılarını gösteren bir pencere ile kullanıcıya bilgi verir. Kelime Sayısı sekmesi açıldığında hiçbir metin parçası seçili değilse sadece Bütün Belge için değerler gösterilecek olup, Şu Anki Seçim kısmında bulunan Kelime ve Karakter değerleri sıfır olacaktır.

Çalışılan belge için ayarlanan Dil yazım dili ile farklı olduğunda yazılım tanımlayamadığı sözcüklerin altını kırmızı ile çizmektedir. Bu çizgi yanlış yazılan kelimeleri belirlemek için de çok kullanışlı bir gösterimdir. Araçlar menüsü altında yer alan Dil sekmesi seçildiğinde yana açılır bir pencere ile seçim için, paragraf için ve tüm metin için kullanılacak kontrol dillerini seçme imkânı verir. Ayşegül belge ayarlarını Türkçe’ye göre yapmış olduğu düşünülürse, İngilizce yazılan metnin altı kırmızı çizgili olacaktır. Bunu düzeltmek için Araçlar – Dil – Seçim için – İngilizce ayarını yapması gerekmektedir.

Pencere menüsü, birden fazla belge ile çalışma durumunda kullanılacak olan menüdür. Birbirinden farklı açılan belgeler doğrudan görülebilir. Aktif olan ve üzerinde çalışılan belge sol kısmında nokta ile gösterilir. Farklı bir belge ile çalışmak için Pencere Menüsünden üzerinde çalışılmak istenilen belgenin seçilmesi yeterlidir.

Yardım menüsü altındaki Güncellemeleri Kontrol Et Sekmesi tıklandığında açılan pencere İnternet üzerinden yazılımın güncellik durumunu kontrol etmektedir. Eğer daha üst bir sürüm kullanıcıya sunulduysa bu pencereden en üst sürümü indirmek ve yüklemek, bir anlamda yazılımı güncellemek mümkündür.

Belge üzerinde kullanıcı tarafından oluşturulan ve eklenen tüm ögelerin biçimsel ayarlarının yapılmasını sağlayan sekmeleri Biçim Menüsü barındırır. Biçim menüsü, belgeyi oluşturan metin ve üzerine eklenen nesnelerin biçimsel ayarlarını yapmak için kullanılan menüdür.

Karakter Sekmesi tıklandığında Yazı Tipi, Yazı Tipi Efektleri, Konum, Köprü ve Arka Plan başlıklarından oluşan bir pencere açılır. Yazı Tipi başlığı yazı tipini, şeklini ve boyutunu seçmeyi, Yazı Tipi Efektleri başlığı renk, efekt, üstü çizgi, altı çizgi stilleri, kabartma özelliklerini seçmeyi, Konum başlığı normal, üst simge ya da alt simge seçimini, döndürme veya ölçeklendirmeyi ve aralık ayarlarını, Köprü başlığı web ayarlarını, Arka Plan rengi ise bir palet yardımıyla metnin arka planını renklendirmeyi sağlar.

Sayfa sekmesi, belgenin yazdırılabilir alanı ile ilgili tüm ayarların yapılmasını, belgenin oluşturulacağı gövdenin boyutlandırılmasını ve görünüm ayarlarını yapmayı sağlar.

Seçilen hücreler üzerinde Hücreleri Koru sekmesinin tıklanması durumunda bu hücreler korunmaya başlar. Hücrelerin korunması, hücre içeriğinde değişiklik yapılamayacağı anlamına gelir. Özellikle başlık değerlerinin içerisinde bulunduğu hücreleri korumak kullanım açısından sık rastlanılır bir durumdur.

Tablo içerisindeki hücrelere girilen değere göre tablo sütun ve satır boyutlarının otomatik olarak ayarlanmasını sağlayan sekmedir. Otomatik sığdır sekmesi ile açılan yan pencere özellikleri, tablo içerisindeki değere göre aktif veya pasif olabilir.

Araçlar menüsü kullanıcıya yardımcı ögeler içermektedir. Bu ögeler belgenin düzeni ve üzerine eklenen nesne özelliklerinden farklı olarak istatistiki bilgiler, düzeltme yardımcıları ve yazılım kullanım seçeneklerini de içermektedir.

Apache OpenOffice yazılımı, kendi içerisinde basit resim ve ikonların olduğu bir galeri barındırmaktadır. Bu galeride bulunan görseller resim biçiminde belgeye eklenebilir. Galeri sekmesi seçildiğinde araç çubuklarının altında bir pencere açılarak kullanıcıya konularına göre toplanmış resim galerisi gösterilir. Kullanıcı istediği görseli belgeye taşımak için görselin üzerinde sağ tıklayarak ekleyi seçebilir ya da fare ile sürükleyerek istediği konuma bırakabilir.

Posta Birleştirme Sihirbazı Sekmesi mektup veya e-posta hazırlamayı ve adres defteri verileri ile standart bir biçimi farklı kişilere göndermeyi sağlayan bir sihirbazdır.

Makrolar sekmesi, VBA yardımıyla makro oluşturmak ve tekrarlı işlemleri oluşturulan bu makro yardımıyla kolay gerçekleştirmeyi sağlar. Özellikle hesap tablosu programlarında yoğun kullanılan Makro işlemleri Writer programına da destek vermektedir.

Seçenekler Sekmesi ile karşımıza çıkan pencere, tüm Writer yazılım ayarlarının yapıldığı penceredir. Sol tarafta ağaç şeklinde sıralanan her bir konu için, sağ kısımda ilgili ayarların yapılacağı kısım açılmaktadır. Writer ayarları kullanıcının isteğine göre düzenlenebilir.

Apache OpenOffice paketinde metin belgesi yazılımı Writer, hesap tablosu yazılımı Calc, sunum yazılımı Impress, çizim yazılımı Draw, veritabanı yazılımı Base yazılımları bulunmaktadır. Video düzenleme yazılımı bulunmamaktadır.

Microsoft  firması tarafından geliştirilen Office paketi içerisinde bulunan kelime işlemci program MS Word, hesap
tablosu programı MS Excel, sunu programı MS Powerpoint ve veritabanı programı da MS Access olarak adlandırılmıştır.

OpenOffice paketine özel olarak metin belgesi yazılımı Writer, hesap tablosu yazılımı Calc, sunum yazılımı Impress, çizim yazılımı Draw, veritabanı yazılımı Base adını almaktadır.

Doğru eşleştirme; 

MS Word -  Writer

MS Excel - Calc

MS Powerpoint - Impress

MS Access - Base

şeklindedir. "MS Project - Draw" eşleştirmesi yanlıştır.

Yeni sekmesi Dosya menüsünde bulunur. Yeni sekmesi ile yeni bir belge oluşturulur. Oluşturulan belgenin türü ise açılan pencereden seçilir.