MUHASEBEDE BİLGİ YÖNETİMİ

Muhasebe Bilgi Sistemi Geliştirme İlkeleri aşağıdaki gibi sıralanmıştır:
1. Maliyet İlkesi
2. Raporlama İlkesi
3. İnsan Faktörü Etkisi
4. Organizasyon İlkesi
5. Güvenilir Olma İlkesi
6. Bağımlılık ve Esneklik İlkesi
7. Bilgi İşleme İlkesi

Muhasebe bilgi sistemi, işletmenin planlarını ve kararlarını etkileyecek bilgilerden oluşur. Bu nedenle muhasebe bilgi sistemince hazırlanan raporların üçüncü kişilerce açık ve net olarak anlayacakları şekilde hazırlanması gerekir. Sistemi oluşturan bilgilerin karar aracı olması ya da alınan kararların tümü ile değiştirilecek nitelikte olması, geri bildirim sisteminin varlığına bağlıdır. Muhasebe bilgi sisteminde raporun amacı, gerçekleşen mali olayları izlemek ve ortaya koymaktır. Muhasebe bilgi sistemi, genel olarak işletme içi olaylara ilişkin bir bilgi sistemidir. Muhasebe bilgi sistemi, insan faktörü dikkate alınarak geliştirilmelidir.

Sistem geliştirme yaşam döngüsünün unsurları, sistem planlaması, analizi, tasarımı, uygulaması ve operasyonunu içermektedir.

Sistem planlanmasının amacı, hemen veya gelecekte ele alınması gereken problem alanlarının tespitidir.

Sistem analizi, mevcut bilgi sistemini ve potansiyel gelişmeleri tanımlamak için sistem geliştirme yaşam döngüsü içerisinde yer alan bir süreçtir.

Mevcut Sistemi İnceleme
Sistem analizinde mevcut sistemi incelemenin dört amacı vardır.
1. Sistemin operasyonel yönlerinin temel anlayışını kazanma,
2. Sistem kullanıcıları ile işleyen bir ilişki kurma,
3. Sistem tasarımı geliştirmede faydalı olan bilgileri toplama,
4. Sonraki tasarım çalışmasında odaklanma gerektiren spesifik problemleri tanımlamadır.

Ayrıntılı Tasarım; ayrıntılı tasarımın planlanması, alt sistemlerin tanımlanması, bilgi işlem faaliyetlerinin belirlenmesi, kodlama işleminin yapılması, veri temelinin geliştirilmesi, sistem belgelerinin geliştirilmesi, donanımın seçilmesi, işletmenin örgütsel yapısının yeniden düzenlenmesi, sistem dokümanlarının hazırlanmasıdır.

Sistem tasarımı, tasarım alternatiflerinin değerlendirilmesi, tasarım özelliklerinin hazırlanması ve sunulması basamaklarından oluşur.

Dokümantasyon, sistem uygulamasında en önemli kısımlardan biridir fakat sıklıkla da göz ardı edilir. Sistem dokümantasyonundaki en büyük ihmal programcıların genelde önemli miktarda programlama ile ilgili eğitim almaları olup dokümantasyon eğitimini çok az almalarıdır. İyi bir dokümantasyon; (1) yeni çalışanların eğitimini, (2) programcılara ve analistlere gelecekteki program değerlendirmeleri ve geliştirme aktiviteleri için yararlı bilgi sağlamayı, (3) yetkililere iç kontrol değerlemelerinde yararlı bilgi sağlamayı (4) sistemin tasarım özellikleriyle bir araya gelmesine destek olmayı içeren geniş kapsamlı faydalı amaçlara hizmet eder.

Bilgi sistemi geliştirme ilkeleri; maliyet, raporlama, insan faktörü, organizasyon, güvenilir olma, bilgi işleme ile bağımlılık ve esneklik olmak üzere yedi ilkedir. Doğru yanıt D’dir.

Sistem analizi; sistem planlamasından sonra başlar ve birincil amacı, sistemin bilgi gereksimlerini tanımlamak için mevcut sistemi ve sorunları anlamak ve gelecekteki sistem çalışması için öncelikleri oluşturmaktır. Doğru yanıt B’dir.

Sistem geliştirme yaşam döngüsünün unsurları, sistem planlaması, analizi, tasarımı, uygulaması ve operasyonunu içermektedir. Doğru yanıt Adır.

Sistem geliştirme yaşam döngüsünün unsurlarından sistem planı, sistem analizi, sistem tasarımı ve sistem uygulaması sistem geliştirme sürecini oluşturmakta ve birkaç aydan birkaç yıla kadar sürebilmektedir. Beşinci unsur olan operasyon (işletim) on yıllarca sürebilmektedir. Doğru yanıt B’dir.

İnsan etkeni ilkesinde sosyal yapıyı oluşturan kişilerin sistemi benimsemeleri gerekmektedir. Çalışanları tarafından benimsenemeyen sistemin verimli bir şekilde çalışması imkânsızdır. Doğru yanıt D’dir.

Sistem analiz raporunu hazırlama, sistem analizinin son aşamasıdır. Mevcut sistemi incelemenin amaçlarından biri değildir Doğru yanıt B’dir.

Sistem analizi sırasıyla şu 4 aşamadan oluşur: Mevcut sistemi inceleme, bilgi ihtiyaçlarını belirleme, sistem gereksinimlerini belirleme, sistem analiz raporunu oluşturmadır. Doğru yanıt D’dir.

Sistem geliştirme yaşam döngüsünde süreç; sistem planlaması, analizi, tasarımı, uygulaması ve operasyonu aşamalarını izler. Doğru yanıt A’dır.

Sistem uygulamasında yerine getirilmesi gereken aktiviteler; çalışanların eğitimi, yeni bilgisayar donanımı edinme ve kurma, yeni sistemin dökümantasyonu, dosya dönüştürme ve test işlemleri olarak sıralanabilir. Fayda maliyet analizi sonraki aşama olan sistem değerlendirmesi aşamasında gerçekleştirilir. Doğru yanıt E’dir.

Sistemin seçiminde değerlendiricilerin dikkate alması gereken fizibilite faktörleri; Teknik Fizibilite, Yasal Fizibilite, Operasyonel Fizibilite, Zamanlama Fizibilitesi, Ekonomik Fizibilite’dir. Doğru yanıt E’dir.