MUHASEBEDE BİLGİ YÖNETİMİ

Veri tabanında asıl önemli kavram, kayıt yığını ya da bilgi parçalarının tanımlanmasıdır. Bu tanıma Akış Şeması adı verilir. Akış Şeması, veri tabanında kullanılacak bilgi tanımlarının nasıl modelleneceğini gösterir. Buna Veri Modeli, yapılan işleme de Veri Modelleme denir.

Veri Tabanı Modeli Kullanmanın Doğurabileceği Dezavantajlar

Geleneksel dosya tabanlı veri modelinde, bir verinin farklı dosyalarda tekrar tekrar depolanması, tekrarlanan verilerin güncellenmesinde başarısızlıkların ortaya çıkardığı hatalı veriler ve yazılımlarından kaynaklanan kısıtlar modelin önemli dezavantajlarıdır.

Bir veri tabanını oluşturmak, saklamak, çoğaltmak, güncellemek ve yönetmek için kullanılan programlara Veri Tabanı Yönetim Sistemi (VTYS) adı verilir. VTYS özelliklerinin ve yapısının nasıl olmasını gerektiğini inceleyen alan Bilgi Bilimi’dir. (Information Science).

Ağ (şebeke) veri tabanı modeli; hiyerarşik bilgi modelinin bir çeşididir. Veri tabanları hiyerarşikten ağa çevrilebilir ve işlemlerin hızı ve uygunluğu açısından tam tersi de mümkün olabilir. Ağ veri modeli, hiyerarşik modellerden daha az veri yaratır fakat tasarımı ve yürütülmesi çok karmaşıktır. Mimarisinin karmaşık olması veri tabanında arama yaparken kendisini göstermektedir.

Veri Yönetimi Dili (Data Manipulation Language): Veri tabanındaki verilerin yönetimi için programcılar ve son kullanıcılar tarafından kullanılan bir dildir. Bu dil, veri tabanındaki kayıtların değiştirilmesi, silinmesi, ekranda gösterilmesi ve sıralanması vb. gibi işlemleri yerine getirmektedir.

İlişkisel veri tabanı modeli; Model, ağ modelinin tüm avantajlarına sahiptir ancak karmaşık bir yapı söz konusu değildir. Bu model, veri tabanına kayıt edilen bilgilerin belli kurallara uymasını içermektedir. İlişkisel veri tabanı modeline göre, oluşturulmuş veri tabanında tüm veri elemanları, satır ve sütunlardan oluşan basit tablolarda yer almaktadır. Örneğin; hesap isimleri ile hesap kodları gibi önce- den tanımlanmış verilerin bir araya getirilmesiyle ilişkiler kurulmaktadır. Bu sayede bu yaklaşımda; bire-bir; bire-çok; çok-çok ilişkiler kurulabilmektedir.

Veri tabanı tasarımı amaçların belirlenmesi çalışmaları ile başlayan ve normalizasyon çalışmaları ile sonlanan karmaşık aşamalardan oluşur.

Veri Tabanın Amacını Saptama

Yararlı bir veri tabanı oluştururken en önemli adım, tabloları uygun bir şekilde tasarlamaktır. Veri tabanının ne amaçlarla kullanılacağı, hangi tabloların, raporların ve hesaplamaların olacağı, kimler tarafından kullanılacağı, kimin hangi verilere erişebileceği, ne tür raporlar alınacağı gibi bilgilerin veya bu bilgileri özetleyen ifadelerin bir kâğıda yazılı olarak dökülmesi ile veri tabanının amacı belirlenmiş olur. Bu sayede sonraki aşamalarda tutarlı bir amaç doğrultusunda ilerlenir.

Genel olarak Veri Tabanı Yönetim Sistemi Şekil 6.6’da da görüldüğü üzere donanım, yazılım, veri, prosedürler ve insanlar olmak üzere beş ögeden oluşur.

Veri Sözlüğü (Data Dictionary): Veri sözlüğü, bir veri tabanının içeriklerini oluşturarak; ana hesap, yardımcı hesap, hesaptan sorumlu olan, hesap bakiyesi, son satın alma gibi veri elemanlarının tamamını içeren kullanım dosyasıdır.

Birincil Anahtarları Belirtme

Bir veri tabanındaki her bir satır, tek olmalıdır. Diğer bir ifade ile veri tabanında bir bilgiyi saklayan başka herhangi bir satır tabloda olmamalıdır. Bu kısıt, her tabloda, tabloda depolanan her satırı benzersiz bir şekilde tanımlayan bir sütun veya sütun kümesi olması ile mümkündür. Bu amaçla, her bir satır, o satıra bir adres olarak görev yapacak özel bir belirleyici içermelidir. Bu özel belirleyiciye birincil anahtar (primary key) denir ve değeri, tablonun ilk sütununda bulunur.

Doğru yanıt B’dir.

Doğru yanıt B'dir.

Doğru yanıt C’dir.

Doğru yanıt E’dir.

Doğru yanıt A’dır

Doğru yanıt E’dir.

Doğru yanıt D’dir.

Doğru cevap C'dir.

Verileri yığınlarını yönetme, veri tabanı oluşturulduktan sonra uygulanır.

Doğru yanıt E’dir.

Karmaşık bilgi ilişkilerinin açık ve kolay bir şekilde temsil edilmesini sağlaması, güçlü bilgi becerilerinin ve soru dillerinin üzerlerine işlem yapmalarını sağlaması, iş odaklı kullanıcılar için veri tabanı, verinin doğal bir temsili olarak bir tablo şeklinde sağlanabilmesi, soru dilleri söz konusu tablo şeklinde işletimi için geliştirilebilmesi, bilgiye değer ve koşullar vasıtasıyla ulaşılabilir ve veri tabanına herhangi bir noktadan erişilebilmesi, erişim yolları veri tabanı kullanıcıları tarafından görülmemesi olarak sıralanabilir. İlişkisel veri tabanı yönetim sistemleri, ağ ve hiyerarşik modellere nazaran çok daha fazla bilgisayar hafızası ve işlem süresi ister. Bu da bir dezavantajıdır.

Doğru yanıt A’dır.