MUHASEBEDE BİLGİ YÖNETİMİ

İş süreci, birtakım girdileri arzu edilen niteliklerdeki çıktılara dönüştürürken
gerçekleştirilen faaliyetler dizisi olarak tanımlanır

Muhasebe bilgi sitemi işletme hakkında karar verme durumunda olan iç ve dış kullanıcıların ihtiyaç duyduğu muhasebe bilgilerini sağlamak amacıyla uyumlu bir biçimde bir araya getirilmiş, birbirleriyle etkileşen işlevsel parçaların oluşturduğu bütündür.

MBS’nin bir alt sistemi olan İSS, işletmede her zaman ortaya çıkan finansal
nitelikli olan veya olmayan işlemlerden oluşan rutin işletme faaliyetleri veya bir
başka ifade ile iş süreçleri üzerine odaklanarak, bu süreçlerde ortaya çıkan verilerden karar vericiler için bilgi üretilmesine aracılık eder.

Harcama, işletmede herhangi bir sebeple ortaya çıkan nakit kullanımları, varlık
devirleri veya borçlanmalara verilen genel isimdir

Ham madde stoğu, bir mamulü oluşturan temel maddelerin mamul üretimi başlamadan önceki hâllerini vurgulamak için kullanılan isimdir.

İşletme sattığı ürünü çeşitli nedenlerden dolayı geri almak zorunda kalabilir. Ürünün geri alınması satış hasılatında bir azalmaya, stoklarda ise artışa yol açar. Müşterinin iade talebi kabul edildiğinde;
• ürünün kontrol edilerek teslim alınması,
• stok kontrol birimine stok bilgilerinin güncellenmesi için iadenin bildirilmesi,
• ürünün depoya “depo giriş” fişi ile yollanması,
• iade faturasının düzenlenmesi ve iade edilen ürünün bedelinin müşteriye
iadesi işlemleri yapılır.

Hasılat, işletmenin olağan faaliyetleri neticesinde ortaya çıkan gelirdir ve satışlar,
ücretler, faiz, temettü ve isim hakları gibi çeşitli adlar taşır

Maddi duran varlıklar (MDV) normal bir muhasebe dönemi veya bir yıldan daha
uzun süre işletme faaliyetlerinde kullanılmak için edinilmiş fiziki yapısı olan varlıkların geneline verilen isimdir

MBS, işletme faaliyetlerinde etkinliği arttırmak ve verilecek kararların isabet derecesini yükseltmek için finansal nitelikli olmayan işlemlerden elde ettiği veri ve
bilgileri muhafaza eder ve gerektiğinde ilgililerin kullanımına sunar.

Hasılat işlemlerinin amacı satış işlemlerinin ve tahsilat işlemlerinin sorunsuz
bir şekilde tamamlanmasını sağlamaktır.

İş süreci, birtakım girdileri arzu edilen niteliklerdeki çıktılara dönüştürürken gerçekleştirilen faaliyetler dizisi olarak tanımlanır.

MBS, İşlem Süreçleme Sistemi (İSS), Büyük Defter Sistemi (BDS)/ Finansal Raporlama Sistemi (FRS) ve Yönetim Raporlama Sistemi (YRS) isimli üç alt sistemden oluşur.

Muhasebe bilgi sisteminin bir alt sistemi olan işlem süreçleme sistemi, işletmede her zaman ortaya çıkan finansal nitelikli olan veya olmayan işlemlerden oluşan rutin işletme faaliyetleri veya bir başka ifade ile iş süreçleri üzerine odaklanarak, bu süreçlerde ortaya çıkan verilerden karar vericiler için bilgi üretilmesine aracılık eder.

İşlem süreçleme sistemi (İSS), üç iş süreç grubundan oluşmuştur:

• Harcama Süreçleri Grubu
• Dönüştürme Süreçleri Grubu
• Hasılat Süreçleri Grubu

Hasılat süreçleri grubu, satış süreci ve satış iadeleri sürecinden oluşur.

Dönüştürme süreçleri grubu; maliyet muhasebesi süreci ve üretim sürecinden oluşur.

Satın alma süreci, stok ihtiyacının belirlenmesi ve satın alma siparişinin verilmesi ile stoğun teslim alınması aşamalarından oluşur.

MDV sürecinde yapılan işlemler dört aşamada ele alınır: Maddi duran varlığın satın alınması, muhafazası, değerlemesi ve elden çıkarımı.

MDV’nin değerinin kullanımından dolayı maliyetinin ne kadar altına düştüğünün belirlenmesi işlemi amortisman olarak adlandırılır. Amortisman ayırma, bir değerleme işlemidir.

Satış süreci üç aşamadan oluşur:

• Müşteri siparişinin alınması ve ön değerlendirme
• Ürünün teslimi
• Faturalandırma ve tahsilat