MUHASEBEDE BİLGİ YÖNETİMİ

Veri; çeşitli küçük parçacıklar, rakamlar, harfler ve özel simgelerin bir araya gelmesiyle oluşturulan parçalar bütünüdür. Doğru yanıt D’dir.

Veri hiyerarşisinde ilk düzeyde bilgiler küçük parçalar veya rakamlardan oluşurlar. Örneğin, bir şirketin müşteri listesi dosyasında yer alan ilk bilgiler düşük düzeyde ikili rakamlar, harfler ya da parçalardır. Bunlara veri adı verilir. Doğru yanıt D’dir.

Bilgisayar dosyalarında muhasebe verileri saklama, mantıksal bir yapı içinde veri organize etmek anlamına gelir. Küçükten büyüğe, bu organizasyonun içerisindeki veri hiyerarşisi veri, karakter, veri alanı, kayıt, dosyalama ve veri tabanı olmak üzere 6 düzeyde oluşturulur.

Küçükten büyüğe, bir organizasyonun içerisindeki veri hiyerarşisi veri, karakter, veri alanı, kayıt, dosyalama ve son düzeyde veri tabanı olmak üzere 6 düzeyde oluşturulur. Doğru yanıt B’dir.

Veri akış diyagramındaki daire veriyi değiştiren ya da dönüştüren bir sistem gelişi ya da sürecini ifade eder. Doğru yanıt D’dir.

Veri akış diyagramları, veri deposunu temsil etmek için bir dizi paralel çizgiler ya da açık dikdörtgen kullanılır. Doğru yanıt C’dir.

Faydalı bilginin; uygunluk, güncellik, doğruluk, bütünlük ve özetleme gibi beş özelliği vardır. Doğru yanıt D‘dır.

Uygunluk: Bir rapor veya belgenin içeriği bir amaca hizmet etmelidir. Bu bilgiler bir yöneticinin veya memurun karar almasında destek olabilirler. Bu nedenle bilgi sistemi raporları sadece uygun verileri sunmalıdır. Uygunsuz verilerle yazılmış raporlar kullanıcıya ters gelebilir ve yanlış eylemlerde kullanılmasına veya kararlar almasına neden olabilir. Doğru yanıt B’dir.

Veri tabanı yönetiminin üç temel görevi vardır; depolama, geri alma ve silme. Depolama görevinde yeni kayıtlar girilir ve bu kayıtlar veri tabanındaki depoda uygun bir yere aktarılır. Geri alma görevi, tekrar işlemek için veri tabanındaki mevcut bir kaydı çıkarmadır. Silme görevi ise, veri tabanındaki eski veya gereksiz veriyi kalıcı olarak kaldırmadır. Doğru yanıt C’dir.

Muhasebe defter kayıtları ve mizanlar muhasebe bilgi sistemi veri akışında, işleme aşamasında yer alırlar. Muhasebe bilgi sistemi veri akışında çıktı aşamasında ise; mali tablolar ve raporlar yer alır. Doğru yanıt E’dir.